Objetivo:
El presente artículo es una guía general del funcionamiento de la herramienta de Historial de Cambios. Esta herramienta registra todas las creaciones, actualizaciones y eliminaciones realizadas por los usuarios de Buk, también conocido como "log de auditoría", con opciones de filtrado y exportación.
Requisitos Previos
Tu perfil de usuario debe contar con permisos para acceder a la sección Historial de Cambios.
El parámetro "Habilitar historial de cambios" debe estar activo en la configuración de la plataforma.
Definiciones:
Modificado por: Identifica al usuario responsable que realizó la acción en el sistema, detallando su nombre y su perfil. Es la "firma" de quién ejecutó el cambio.
Origen: Muestra la vía o plataforma desde la cual se gatilló el cambio. Aunque en este ejemplo visual aparece vacío, aquí suele especificar si el cambio se hizo de forma manual desde la Plataforma web, a través de una API, o mediante una carga masiva por Excel.
Colaborador: Es el nombre del trabajador cuya ficha o información se vio afectada por la modificación.
Número de Documento: Corresponde al documento de identidad formal (en el caso de Chile, el RUT o RUN) del colaborador afectado. Sirve para asegurar una búsqueda unívoca.
Entidad: Indica el módulo, objeto o tabla específica del sistema donde ocurrió el evento, acompañado de su número de identificación interna (ID) en Buk. En la imagen vemos entidades como Liquidación y Tarea de subproceso.
Acción: Es la operación informática realizada. Los tipos principales que se aprecian en la imagen son Crear (cuando nace un registro nuevo) y Modificar (cuando se edita un dato existente). También puede registrar Eliminar (la eliminación de un registro).
Fecha y Hora: El momento exacto (Día/Mes/Año y Hora:Minuto:Segundo) en que el servidor de Buk guardó y procesó el cambio.
Propiedad: Es el campo o atributo específico que sufrió la alteración dentro de la Entidad. Por ejemplo, dentro de la entidad Liquidación, las propiedades modificadas fueron el Estado, la versión o la fecha en que fue Calculada en.
Estado Anterior: Muestra el valor original que tenía la propiedad justo antes de que se guardara la modificación. Si está en blanco, significa que el campo no tenía información previa o que la acción fue "Crear". En la primera línea se observa que estaba Abierta.
Estado Actual: Es el nuevo valor grabado en el sistema tras la acción. En la primera línea del ejemplo, vemos que el estado de la liquidación pasó a estar Cerrada, reflejando el éxito de la operación.
¿Dónde puedo revisar el historial de cambios en la plataforma?
Buk ofrece dos formas de consultar el historial de cambios, dependiendo de la información que necesites revisar.
Historial de cambios Individual (Ficha del Colaborador)
Esta vista es útil cuando necesitas identificar qué cambios se realizaron en la información de un colaborador y cómo estos pudieron impactar en su proceso de remuneraciones, como por ejemplo, una modificación en su liquidación.
1. Para ver el historial de cambios de un colaborador, ve a la ficha del colaborador → Historia → haz clic en Historial de Cambios.
2. Desde esta sección podrás consultar el historial de cambios del colaborador. Además, podrás filtrar la información por rango de fechas, entidad y otros criterios disponibles. Si lo necesitas, también podrás generar un reporte con el detalle de los cambios registrados.
Historial de cambios masivo
Ideal para revisar cambios realizados de forma masiva en la plataforma y obtener una visión general de las modificaciones.
1. Para ver el historial de cambios masivo, ve a Administración → selecciona el módulo Historial de cambios.
2. Desde esta sección podrás consultar el historial de cambios de forma masiva. Además, podrás filtrar la información por entidad, usuario que realizó el cambio, colaborador afectado y rango de fechas, lo que facilitará la búsqueda de registros específicos. También tendrás la opción de generar un reporte con los resultados obtenidos.
💡 Importante: Para consultar información histórica, cada solicitud puede abarcar un máximo de 3 meses. Si necesitas un período mayor, deberás realizar solicitudes por rangos de fechas separados
Módulos Requeridos:
Gestión de personas pro ó Plataforma Pro.
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