Objetivo
El objetivo de este artículo es explicar paso a paso cómo revisar el historial de cambios de una asignación de ítems dentro de la plataforma, permitiendo identificar quién realizó una modificación o asignación específica.
Consideraciones importantes
Antes de comenzar, es importante tener en cuenta lo siguiente:
- El historial de cambios registra la información utilizando IDs (identificadores).
- Para este proceso, utilizaremos principalmente el ID de la asignación del ítem.
- Este ID es clave para poder rastrear correctamente la información en el reporte.
Paso 1: Obtener el ID de la asignación del ítem
Para identificar quién asignó un ítem, primero debes obtener el ID de dicha asignación.
Sigue estos pasos:
- Dirígete a la ficha del trabajador.
- Ingresa al módulo "Ítems".
- Busca el ítem que deseas revisar (por ejemplo, un bono de movilización).
- Haz clic en los tres puntos del ítem.
- Selecciona la opción "Editar".
- En la parte inferior de la ventana, encontrarás un link con un número.
Este número corresponde al ID de la asignación.
Ejemplo:
Si el ID mostrado es 3609, ese será el dato que utilizaremos para la búsqueda en el historial.
Paso 2: Acceder al historial de cambios
Una vez que tengas el ID, debes dirigirte al historial de cambios:
- Ve a la ficha del trabajador.
- Ingresa a la pestaña "Historia".
- Selecciona "Historial de cambios".
- Define el rango de fechas (desde / hasta).
- Haz clic en "Filtrar".
- Luego selecciona "Generar Reporte".
El sistema descargará un archivo en formato Excel.
Paso 3: Buscar el ID en el reporte
Con el archivo descargado:
- Abre el archivo Excel.
- Aplica filtros en las columnas.
- Busca el ID de la asignación en la columna "Entidad".
Siguiendo el ejemplo anterior, debes buscar el ID 3609.
Al encontrarlo, podrás visualizar información relevante como:
- Usuario que realizó el cambio
- Fecha de la modificación
- Tipo de acción (creación, edición, eliminación)
- Detalle del cambio realizado
Esto te permitirá identificar exactamente quién asignó o modificó el ítem.
Conclusión
Revisar el historial de cambios es una herramienta clave para auditar y validar información dentro de la plataforma. Utilizando el ID de la asignación, puedes rastrear de manera precisa cualquier modificación realizada en los ítems de un colaborador.