El Banco de Horas es una sección dentro de Asistencia que centraliza el registro de las horas extra de cada colaborador. Desde ahí, colaboradores, supervisores y administradores pueden consultar qué horas se registraron y cuándo, sin depender de planillas externas.
Consulta de historial de movimientos
¿Cómo accedo a la vista de Banco de Horas?
- Ingresa a la Ficha del colaborador.
- Selecciona la pestaña Asistencia.
- Haz clic en Banco de Horas
💡 Un administrador puede revisar el Banco de Horas de cualquier colaborador desde su ficha. Un supervisor puede revisar el de los miembros de su equipo. Un colaborador puede revisar únicamente el suyo.
¿Qué información muestra la vista?
La vista se organiza en dos partes: un resumen general y una tabla de movimientos detallada.
Resumen general
| Métrica | ¿Qué significa? |
|---|---|
| Total horas registradas | Suma de todas tus horas extra registradas |
| Saldo de horas | Horas que puedes usar para solicitar permisos compensatorios. |
| Horas por liquidar | Horas que se pagarán en tu próxima liquidación. |
| Fecha próxima liquidación | Fecha en la que se procesará el pago de las horas pendientes. |
Tabla de movimientos
Puedes filtrar los movimientos por estado: Todas, Ingresadas, Utilizadas, Liquidadas o Vencidas. Cada fila muestra:
- Fecha del movimiento.
- Tipo de hora extra registrada.
- Tipo de conversión: el factor que convierte tus horas extra en horas para tu banco, según el tipo de sobretiempo.
- Horas registradas.
- Horas acumuladas.
💡 Solo los tipos de sobretiempo marcados como acumulables generan movimientos en el Banco de Horas. Esta configuración la define un administrador y no viene activada por defecto para ningún tipo de hora extra.
¿Cómo configuro un tipo de sobretiempo como acumulable? (perspectiva administrador)
- Desde el menú, ingresa a Asistencia- Configuraciones.
- Selecciona la pestaña Horas extra.
- Crea un nuevo tipo de sobretiempo o edita uno existente.
-
Marca la opción Acumulable en Banco de Horas.
Importante: en esta primera etapa, el saldo siempre aparece en cero
El Banco de Horas se lanza en etapas. Por ahora, todas las horas extra que ingresan continúan pagándose en tu liquidación exactamente igual que antes — el banco todavía no retiene horas ni permite canjearlas por permisos. Por eso el saldo de horas y las horas por liquidar se mostrarán siempre en cero.
Esta primera versión te permite comenzar a familiarizarte con la nueva sección y consultar el historial de tus movimientos.
Un administrador puede deshabilitar el Banco de Horas para su empresa desde Asistencia>Configuraciones>Banco de Horas, si prefieren no utilizar esta funcionalidad.
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