La plataforma te permite registrar las horas no trabajadas de tu equipo para aplicar de forma automática los descuentos correspondientes en sus respectivas liquidaciones de sueldo. Para llevar a cabo este procedimiento de manera masiva y eficiente, utilizaremos el importador de ausencias por hora que se encuentra disponible dentro del sistema. Al finalizar este proceso, habrás cargado la información necesaria para que el cálculo mensual de tus remuneraciones se refleje de forma correcta.
Paso a paso
Paso 1: Para comenzar con este proceso, primero dirígete al menú lateral de la plataforma e ingresa al módulo de Reportería. Una vez allí, selecciona la opción llamada Importadores. Verás que el sistema te redirigirá a una nueva pantalla donde se concentran todas las herramientas de carga masiva de datos.
RUTA: Reportería → Importadores
Paso 2: A continuación, dentro de la sección de importadores, debes situarte en la pestaña denominada Asistencia. Al pinchar en ella, notarás que se despliegan varias opciones de registro; busca y haz clic específicamente en el importador llamado Ausencias por hora. Esto permitirá que se abra el asistente de configuración en pantalla para preparar tu archivo.
Paso 3: En este punto, es momento de definir los parámetros esenciales para la carga de la información. Primero, selecciona el tipo de Inasistencia por hora que corresponda al registro que deseas realizar. Luego de esto, define con precisión el período o mes en el cual necesitas que se apliquen y descuenten estas horas no trabajadas en las liquidaciones de tus colaboradores.
Paso 4: Una vez que hayas configurado los campos anteriores de manera correcta, haz clic en el botón Descargar Template. Verás que el sistema generará y descargará automáticamente un archivo en formato Excel en tu equipo, el cual utilizaremos como plantilla estructurada para vaciar la información de tu personal.
Paso 5: Ahora, abre el documento Excel que acabas de descargar en tu computadora. Para que el sistema reconozca correctamente a los trabajadores, es necesario que ingreses sus datos de identificación obligatorios: el RUT y el número de ficha correspondiente a cada uno de ellos. Después de completar esto, ubica la columna llamada Horas no trabajadas y complétala únicamente con los valores de tiempo correspondientes, cuidando no alterar la estructura del archivo.
Paso 6: Para terminar con la preparación, guarda los cambios realizados en tu archivo Excel. Finalmente, regresa a la misma pantalla del importador en Buk donde descargaste la plantilla y sube el documento guardado. Al hacerlo, verás que el sistema procesará la información cargada de manera inmediata.
Resultado esperado
Si realizaste el proceso correctamente, las horas no trabajadas quedarán registradas de forma exitosa en las fichas de los colaboradores seleccionados. Con esto, la plataforma calculará y aplicará de manera automática los descuentos pertinentes en las liquidaciones de sueldo para el período que definiste previamente.
Consideraciones adicionales
Vigencia del mes: Es muy importante tener en cuenta que esta modificación o carga masiva de horas solo tendrá efecto real si se realiza y aplica para el mes que se encuentra actualmente abierto dentro del sistema.
Columnas opcionales en la plantilla: Al momento de rellenar el template de Excel, notarás que existen las columnas llamadas "Horas sindicato" y "Horas no trabajadas con goce". Puedes dejar estos campos completamente en blanco, ya que el sistema no considerará esos datos para este tipo de modificación en particular y los omitirá durante la lectura del archivo.