Aprende como configurar nuevos tipos de permisos y a registrarlos en la plataforma, ya sea de forma individual o masiva. Ten en cuente que este proceso debe ser realizado por usuarios con perfil de Administrador o con permisos de edición.
Requisitos Previos
- Permisos de Administrador en la plataforma Buk Gestión de Personas.
- Módulo de Gestión de Personas activo.
Contenido - Paso a Paso
1. Cómo crear un tipo de permiso - Antes de asignar un permiso, debes definir sus características en la configuración del sistema:
- Ve a Administrativo > Asistencia > Configuraciones > Ausencias.
- Haz clic en Crear Tipo de Ausencia.
- Define si el permiso será con o sin goce de sueldo.
Selecciona si el colaborador podrá solicitarlo directamente desde su perfil o si es de uso exclusivo del administrador.
2. Cómo cargar permisos de forma masiva Usa esta opción para registrar ausencias de múltiples colaboradores al mismo tiempo:
- Ingresa a Reportería > Importadores > Importadores.
- Selecciona la categoría Asistencia y luego Ausencias por Día.
- Descarga el template y completa los campos obligatorios: número de documento, código de ficha, tipo de permiso (código del permiso), fecha de inicio y duración.
Carga el archivo completado para finalizar el registro.
3. Cómo cargar un permiso de forma individual Si necesitas registrar la ausencia de un colaborador específico:
- Entra a la ficha del colaborador.
- Dirígete a la pestaña Asistencia.
- Haz clic en Registrar Ausencia y selecciona Permisos.
Completa la información solicitada en el formulario y guarda los cambios.
Consideraciones Importantes
- Las celdas del importador masivo que no apliquen a tu gestión pueden quedar en blanco.
- Asegúrate de que el código del permiso en el importador coincida exactamente con el creado en la configuración.
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