Este documento detalla el marco regulatorio vigente para el marcaje de asistencia en teléfonos móviles personales y cómo Buk asegura el cumplimiento legal según las decisiones operativas de la empresa.
1. Lo que exige la Ley
La Dirección del Trabajo establece principios ineludibles para los empleadores que utilicen teléfonos personales para el registro de jornada. Cada directriz cuenta con su respectivo respaldo normativo:
A. Mutuo Acuerdo Obligatorio
- Por qué y cómo: El empleador no puede exigir unilateralmente que el colaborador instale aplicaciones o marque desde su celular personal. Debe existir consentimiento previo y por escrito mediante contrato o anexo.
- Nota de Responsabilidad Legal: Buk facilita la firma y distribución de este acuerdo, pero no emite directrices sobre su redacción exacta. La definición del contenido y la legalidad del anexo es responsabilidad exclusiva del cliente, quien debe revisarlo y aprobarlo con el área legal interna de su organización.
- Lo que dice la Ley: "Los trabajadores deben consentir por escrito en utilizar equipos propios para el desarrollo de sus funciones. El acuerdo deberá ser incorporado al contrato individual o un anexo de éste." (Resolución Exenta N° 38, Art. 52º, Num. 52.2, Letra a). Además, "Las partes de la relación laboral son libres de concordar las condiciones que estimen pertinentes para el uso de equipos personales." (Art. 52.2, Letra b).
B. Ajenidad de los Costos
- Por qué y cómo: El mutuo acuerdo valida el uso del equipo, pero jamás exime a la empresa de costear el plan de datos y conectividad. Si el empleador no paga la asignación o el plan se agota, el colaborador queda legalmente facultado para no registrar asistencia, sin que proceda sanción ni descuento alguno.
- Lo que dice la Ley: "Sin perjuicio de lo señalado, la empleadora siempre deberá asumir todos los costos derivados de la utilización de los equipos incluyendo, por ejemplo, el plan de datos..." (Resolución Exenta N° 38, Art. 52.2, Letra c). "Si la suma indicada... no alcanzare a cubrir el costo del plan... o por cualquier otra razón éste se agotare anticipadamente, el trabajador no estará obligado a efectuar marcaciones... no asumiendo el dependiente responsabilidad alguna" (Art. 52.2, Letra c).
- Ratificación: El Ordinario N° 75 (2026) confirma que "si la empresa no costea dicho servicio o el plan se agota, el trabajador no se encuentra obligado a realizar los registros de asistencia correspondientes, quedando exento de responsabilidad.".
C. Privacidad y Protección de Datos
- Por qué y cómo: Se prohíbe la intromisión en la privacidad del trabajador y se exige consentimiento para usar sus datos identificatorios.
- Lo que dice la Ley: "No se podrá exigir o solicitar a los trabajadores la instalación o utilización de programas o aplicaciones que permitan la intromisión en sus equipos privados, tales como sistemas de georreferenciación permanente..." (Art. 52.2 letra d). "Para efectos de utilizar un dato personal... se requerirá su consentimiento previo y por escrito" (Art. 57.1).
D. Seguridad y Comprobantes Inviolables
- Por qué y cómo: El trabajador debe recibir pruebas inalterables de sus marcas en tiempo real.
- Lo que dice la Ley: "El sistema deberá emitir y enviar automáticamente al correo electrónico personal del trabajador un comprobante... con un código hash o checksum generado mediante algoritmo SHA-2..." (Art. 8º). "Los sistemas deberán garantizar la inalterabilidad de los registros..." (Art. 12º).
2. Facilidades que Ofrece Buk
Buk adapta su tecnología para automatizar el cumplimiento normativo:
Si la empresa elige NO pagar planes individuales:
- Buk (Punto Fijo): Habilita una tablet con nuestra app de Asistencia Empresa o equipo biométrico propiedad de la empresa con reconocimiento facial o PIN para que todos los colaboradores marquen en el mismo punto, eliminando la necesidad de celular personal y ahorrando el 100% en planes de datos.
- Buk Asistencia para Windows: Permite el registro de jornada directo desde computadores de la empresa o en teletrabajo desde el navegador web.
Si la empresa elige SÍ pagar el uso del Celular Personal:
- Buk Documentos: Emite y distribuye de manera masiva los anexos de consentimiento mutuo con firma electrónica legal, sin uso de papel. (La redacción del documento cargado en la plataforma debe ser provista y validada previamente por el equipo legal interno del cliente).
- Buk Remuneraciones: Puedes crear el ítem de asignación de conectividad como haber no imponible, automatizando el pago mensual en la liquidación de sueldo conforme al Art. 52.2 letra c.ii.
- Certificación y Trazabilidad DT: Generación automática del código Hash SHA-2 y despacho inmediato del comprobante al correo personal del trabajador. Este se genera con el comprobante de marcaje en Buk Asistencia.
Fuentes de Información:
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