Objetivo, alcance e limitaciones:
O objetivo deste artigo é orientar os administradores na configuração e gestão da integração da Udemy no LMS, seja com licenças contratadas por meio da Buk ou adquiridas externamente. A integração permite acessar um catálogo de mais de 22.000 cursos, centralizar a gestão e relatórios, e criar trilhas de aprendizagem personalizadas. No entanto, é fundamental que os e-mails dos usuários correspondam em ambas as plataformas para garantir o acesso correto. Além disso, ao desativar a integração, os cursos deixarão de estar visíveis no LMS, embora os dados associados não sejam excluídos. Apenas os usuários com o papel Super Administrador têm acesso às configurações de integrações.
Processo:
Integração de licenças contratadas com a Buk
Se você contratou licenças da Udemy por meio da Buk, a equipe de implementação ou SAC ficará responsável por habilitar a integração na seção "Integrações", dentro do menu de Administração.
Uma vez configurada, você poderá:
1. Acessar o catálogo de cursos da Udemy:
- Os cursos estarão disponíveis automaticamente para inscrição e gestão a partir do LMS.
- Você pode centralizar relatórios e criar trilhas de aprendizagem integradas.
2. Administrar usuários e permissões:
- Vincule usuários ativos na Udemy às suas contas no LMS para garantir o acesso correto.
3. Considerações importantes:
- Se a integração for desativada, os cursos deixarão de ficar visíveis tanto para administradores quanto para colaboradores, embora os dados não sejam perdidos.
- As alterações na visibilidade de cursos podem exigir ajustes manuais dependendo de configurações prévias ou ativações retroativas.
- Por fim, para ativar completamente a integração entre a plataforma da Udemy e o módulo de treinamentos, o administrador deve inscrever um colaborador em um curso do catálogo da Udemy no LMS.
Integração com licenças externas
Se você já possui um plano do Udemy for Business contratado externamente, siga estes passos para integrar sua conta ao LMS:
1. Obtenha suas credenciais na Udemy:
a. Subdomínio e ID da organização:
- Faça login como Administrador emUdemy for Business.
- Acesse o menu "Gerenciar" e selecione "Configuração".
- Vá para a seção "API" e selecione "API de cursos"
- Se as APIs estiverem desativadas, você deverá contatar a equipe de suporte da Udemy para ativá-las.
- Uma vez habilitadas, na seção "API de cursos", você encontrará o subdomínio e o ID da organização em "Seu cliente API e seu ID de conta".
b. ID do cliente e Segredo do cliente:
- No menu "Ferramentas do administrador", selecione "Configuração" e depois "Integrações de LMS/LXP".
- Clique em "Iniciar configuração" e selecione a opção "Outros".
- Insira um nome para identificar esta integração e clique em Salvar.
- Uma vez salvo, você poderá copiar o ID do cliente e o Segredo do cliente pela opção "Copiar para a área de transferência".
2. Configure a integração no LMS:
- Vá para Integrações no menu de Administração e edite a extensão da Udemy.
- Insira as credenciais obtidas e salve as alterações.
3. Configure opções adicionais:
- Ative "Instâncias públicas" para que todos os cursos da Udemy fiquem disponíveis automaticamente para os colaboradores.
- Defina se deseja aplicar a configuração retroativamente.
Observação: Para que os usuários possam acessar os cursos da Udemy a partir do LMS, seus e-mails devem coincidir em ambas as plataformas.
Lembre-se, se precisar de ajuda, você pode nos contatar através de nossos canais de atendimento.
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