O objetivo deste artigo é te guiar no passo a passo para a dispersão de saldos do benefício Pluxee Alimentação. Lembre-se que é mandatório contar com o módulo de remunerações BUK para realizar a integração.
Após a ativação da opção geral "Integração com Pluxee" (verifique na barra superior "Administração>>Parâmetros Gerais"), o próximo passo será criar os itens de provento/desconto, aqui existem 2 alternativas:
- Para aqueles que desejam que o provento e o desconto apareçam no contracheque de cada colaborador.
- Para aqueles que preferem que o provento e o desconto não sejam visualizados no contracheque de seus colaboradores.
Criação de itens Pluxee Alimentação
Importante:Para criar e atribuir itens, lembre-se que você deve ter as permissões de usuário necessárias concedidas pelo seu administrador.
Segue um passo a passo de como criar itens formuladosItens formulados
1.-Opção 1 (provento/desconto no contracheque):
O provento deve ser criado com o código mandatório “buk_haber_vale_alimentacion”
O desconto deve ser criado com o código mandatório“buk_descuento_vale_alimentacion”
Uma vez criados os itens, você deve atribuí-los de forma massiva ou individual aos seus colaboradores.
Importante:Não esquecer de informar aos clientes que devem configurar seus itens na conta de “Despesa” para que posteriormente possam obter sua economia tributária referente ao Imposto de Renda.
2.- Opção 2 (provento/desconto NÃO incluído no contracheque):
O provento*informativo*deve ser criado com o código mandatório “buk_haber_vale_alimentacion”
O desconto*informativo*deve ser criado com o código mandatório“buk_descuento_vale_alimentacion”
Uma vez criados os itens, você deve atribuí-los de forma massiva ou individual aos seus colaboradores.
Importante:Não esquecer de informar aos clientes que devem configurar seus itens informativos na conta de “Despesa” para que posteriormente possam obter sua economia tributária referente ao Imposto de Renda. Adicionalmente, se utilizarem a contabilidade pelo BUK, deverão solicitar à equipe de integrações que os itens informativos sejam visualizados na centralização.
Layout Benefício Alimentação
Uma vez atribuídos os itens, para poder baixar seu arquivo de dispersão você deve ir à nova opçãoRemunerações>>Arquivos e Pagamentos>> Benefício Alimentaçãoonde você deve clicar no botão “Criar Agrupamento” para selecionar os colaboradores aos quais serão dispersos os valores previamente configurados. Lembre-se que para visualizar a opção "Arquivos e pagamentos", você deve ter a permissão de usuário concedida pelo seu administrador.Perfis - Manual de Configuração e Uso
Você deverá indicar um nome para o agrupamento e selecionar o mês no qual irá dispersar os valores, além de selecionar os colaboradores. Não esqueça de salvar sua seleção no botão “Criar”.
Você poderá visualizar a opção “Baixar Arquivo” e, se clicar no agrupamento (exemplo BB Pluxee), poderá visualizar os colaboradores e o valor a ser dispersado.
Layout para Pluxee
Se você não baixou o arquivo na etapa anterior, não tem problema, pode baixá-lo em Remunerações>>Arquivos e pagamentos>>Benefício Alimentação.
Agora na Plataforma Pluxee
Após baixar o arquivo, você deve acessar o Pluxee com suas credenciais (A equipe de Onboarding Pluxee irá te acompanhar neste processo inicial)-
Confirmação de recebimento e Atribuição de cartões
Ao carregar um arquivo de layout, existem duas situações:
- Cliente novo:Ao subir a folha (arquivo de layout) com os valores de dispersão, é gerada uma solicitação interna de cartões, além de informar os valores. Esses cartões são enviados aos escritórios indicados pelo cliente ao contratar o serviço.
- Novos colaboradores:Ao carregar o arquivo de layout com os valores de dispersão, o sistema registra os valores. Para os colaboradores sem cartão atribuído, o sistema procede à emissão de novos cartões.
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