¿Cómo generar y cargar el archivo de Previred?

Previred es una institución intermediaria de los pagos a instituciones previsionales (AFP, AFC, Salud, Mutuales, Cajas de compensación, APV, Cuenta 2, entre otros). El archivo de Previred permite realizar la declaración y pago de las cotizaciones previsionales de tus colaboradores de forma masiva. En Buk, este archivo se genera automáticamente basándose en los cálculos de tu nómina mensual.

Este artículo te guiará en la generación, descarga y resolución de advertencias comunes al cargar el archivo en la plataforma de Previred.

Requisitos Previos

• Mes Calculado: las liquidaciones deben estar calculadas y revisadas.
• Parámetros Actualizados: Buk actualiza automáticamente los indicadores (UF, UTM, topes) el día 13 de cada mes. Asegúrate de generar el archivo final después de esta fecha.
• Configuración Previsional: revisa que tus colaboradores tengan correctamente asignada su AFP, Isapre/Fonasa y condición de cesantía, jubilación o invalidez.

Paso a Paso

1. Generación y Descarga del Archivo TXT

Existen dos rutas principales para obtener el archivo de cotizaciones:

Opción A: Desde el menú Procesos

1. Ve al menú lateral Remuneraciones sección Procesos.

2. Dirígete al mes para el que quieres descargar el archivo y, en la sección Proceso General, ubica el cuadro Previred. Si no ha sido generado, haz clic en los tres puntos y luego en Generar.

   

3. Haz clic en los tres puntos y luego en Descargar.

   

4. Se descargará una carpeta comprimida (.zip). El archivo que debes subir a Previred es el que tiene como nombre el nombre de tu empresa, la caja de compensación a la que está afiliada y el mes al que corresponden las remuneraciones.

Opción B: Desde Archivos y Pagos

1. Dirígete al menú lateral Remuneraciones, sección Archivos y Pagos.

2. Haz clic en Crear Archivo.

   

3. En el listado Tipo de archivo, selecciona Previred, escribe un nombre para identificar el archivo y selecciona el mes de los comprobantes que quieres incluir.

4. Selecciona los comprobantes que quieres incluir en el archivo y haz clic en Crear archivo.

   

2. Carga en la Plataforma Previred

Al subir el archivo a Previred, es importante seleccionar el formato técnico correcto para evitar errores de lectura. Selecciona siempre el Tipo de Formato Estándar por Separador 105 campos.

Manejo de Errores y Advertencias

Al cargar el archivo, Previred puede mostrar notificaciones de distintos colores. Aquí te explicamos qué significan.

Notificaciones Amarillas (Advertencias)

• Son avisos sobre inconsistencias que no impiden la subida del archivo.
• Un caso común ocurre cuando hay licencias médicas. Es normal que aparezcan advertencias por "Diferencia de días trabajados" o "Renta Imponible" cuando hay licencias. Previred detecta que el monto es menor al habitual, pero permite continuar con el proceso. No es obligatorio editar información de las fichas para modificar el archivo.

Notificaciones Rojas (Errores)

• Son errores graves que impiden la subida del archivo. Suelen deberse a RUTs incorrectos, tasas de mutualidad desactualizadas o códigos de AFP inexistentes.
• Para solucionar el error, debes corregir el dato en la ficha del trabajador en Buk, recalcular su liquidación y regenerar el archivo de Previred antes de volver a subirlo.

Consideraciones Importantes

Excepciones y Casos Especiales

• Reforma Previsional: Buk desglosa automáticamente el 1% adicional en dos ítems: 0,1% en el ítem AFP Empleador y el 0,9% en el ítem Cotización Expectativa de Vida. Ambos se incluyen en el archivo TXT según el formato legal, es decir, el 0,1% se informa en el campo 28 junto con la cotización del trabajador, y el 0,9% se informa en el campo 94.
• Trabajadores Jubilados y exención de SIS: para trabajadores que reciben pensión de vejez, Buk deja de calcular automáticamente el SIS y el 1% adicional de la reforma. Asegúrate de marcar la condición de "Jubilado" en su ficha para que la exención sea correcta. En el caso de mujeres entre 60 y 65 años, que siguen trabajando y no se han pensionado, el empleador debe continuar pagando el SIS.
• Préstamos Fonasa: el pago de estos préstamos no se realiza a través de Previred. Debes crear un ítem de descuento manual en Buk para reflejarlo en la liquidación, pero el pago se gestiona directamente con la institución.
• Invalidez Parcial: según la normativa, estos trabajadores no deben cotizar SIS. Puedes desmarcar esta opción manualmente en la sección Información Previsional de su ficha.

Recomendaciones de Seguridad

• No editar el TXT: al igual que con el LRE, abrir y guardar el archivo TXT con programas como Excel puede eliminar ceros a la izquierda o cambiar formatos de fecha, invalidando el archivo para Previred.
• Regenerar siempre: si realizas cualquier cambio en una liquidación (aunque sea un bono de $1), debes volver a generar el archivo de Previred, ya que el sistema no lo actualiza de forma automática.