Declaraciones Juradas 1887 con Buk

Fase 1: Proceso para generar y descargar las Declaraciones Juradas 1887 desde Buk.

1. Dirígete al menú lateral Remuneraciones→ Procesos → Procesos Anuales→ elige el año correspondiente→  Generar Certificados:

⚠️Importante: Verifica que el campo "Año de acogida a las 40 horas semanales" se encuentre correctamente completado. Si es necesario, puedes revisarlo o actualizarlo desde Administración (⚙️) →  Empresas →  Editar.

Archivos generados

Una vez que el sistema procese la información, se generarán los siguientes archivos:

• DDJJ 1887: corresponde al archivo principal de la Declaración Jurada 1887, el cual se utiliza para realizar la declaración ante el SII.

• Resumen DDJJ 1887: contiene un resumen anual y el detalle mensual de las rentas informadas en la declaración, facilitando la revisión de la información antes de su envío.

• Certificado de Rentas: genera los certificados de renta de cada colaborador en formato .xls. Para que la información se refleje correctamente, las liquidaciones del período deben encontrarse publicadas o visibles en la plataforma.

• DDJJ 1879 (opcional): corresponde al archivo de la Declaración Jurada 1879, relacionada con honorarios. 

Se recomienda comenzar revisando el archivo Resumen DDJJ 1887, ya que reúne el resumen anual y el detalle mensual de las rentas que se informarán en la declaración.

Para acceder al archivo, sigue la ruta: Resumen DDJJ 1887 → ⋮ (tres puntos) → Ver o Descargar.

Antes de presentar la declaración, revisa cuidadosamente la información contenida en el archivo para verificar que sea correcta y esté completa. Confirma que se hayan considerado todos los meses del período a declarar y que las rentas informadas correspondan a los registros esperados

Opciones de descarga

La forma en que se descargan los archivos de la Declaración Jurada depende de la configuración "Habilitar DDJJ Casa Software". Según su estado, la plataforma ofrecerá una de las siguientes modalidades de descarga:

• Sin Habilitar "Habilitar Ddjj Casa Software": el archivo se descargará en formato CSV, lo que implica que necesitarás completar manualmente algunos campos específicos, como los montos totales por columna, cuando lo cargues en el SII.

  

• Con la Opción Habilitada: El archivo se generará en formato TXT, lo que facilita considerablemente el proceso al eliminar la necesidad de completar datos adicionales en el SII. Con esta general activa, Buk descargará automáticamente una carpeta comprimida con el archivo en formato TXT, listo para ser subido al SII.

  

Fase 2: Revisión de Liquidaciones.

La segunda fase del proceso de Declaración Jurada 1887 comienza con la revisión de las liquidaciones, asegurándonos de que el Impuesto Único de Segunda Categoría concuerde con los pagos realizados mensual y anualmente durante el año. Para lograr esto, es esencial comprender el cálculo de este impuesto.

Cálculo del Impuesto Único de Segunda Categoría

Antes de revisar el cálculo del Impuesto Único de Segunda Categoría, es importante comprender los siguientes conceptos:

• Renta Imponible: considera los haberes imponibles y tributables.

• Descuentos Tributables: incluye los descuentos legales que afectan la base tributable, como descuentos previsionales, de salud y cesantía.

• Base Tributable: calculada como el total de haberes imponibles menos los descuentos legales (tributables). Este resultado es la Base Tributable, el monto a buscar en la tabla de impuesto.

Una vez identificado el tramo correspondiente en la tabla del Impuesto Único de Segunda Categoría, multiplica la base tributable por el factor indicado y réstale la cantidad a rebajar. El resultado corresponde al impuesto que debe retenerse:

Impuesto Único de Segunda Categoría = (Base tributable × Factor) − Rebaja

Es importante utilizar el factor de actualización vigente para cada mes, de acuerdo con los valores publicados por el Servicio de Impuestos Internos (SII).

📌Nota: Recuerda que en el caso de los descuentos por AFP y Salud, debes considerar los topes establecidos.

Revisión de Liquidaciones

Con el cálculo del impuesto claro, revisa las liquidaciones para validar que el Impuesto Único de Segunda Categoría se haya descontado correctamente. Además, verifica que todos los colaboradores tengan sus liquidaciones cargadas y publicadas desde enero hasta diciembre del año a declarar. 

Para ello, considera los siguientes puntos:

• Liquidaciones cargadas de forma histórica: si fueron cargadas históricamente, revisamos desde los exportadores personalizados en "Nómina" y luego "Liquidaciones Históricas". Aquí confirmamos que los pagos previsionales, haberes tributables y el Impuesto único concuerden con lo pagado en cada mes.
  

   

• Liquidaciones procesadas por Buk: en caso de ser procesadas por Buk, revisamos en el mismo exportador personalizado en "Nómina", específicamente en las secciones "Liquidación" o "Descuentos Legales".

  

Al completar estas verificaciones, podrás confirmar que las liquidaciones son consistentes y que el Impuesto Único de Segunda Categoría fue calculado y aplicado correctamente durante todo el período declarado.

Fase 3: Sube tus DDJJ 1887 al SII desde Buk.

Para cargar el archivo generado por Buk en la plataforma del Servicio de Impuestos Internos (SII), sigue estos pasos:

1. Accede a la plataforma del SII: inicia sesión en el SII para comenzar el proceso, luego, dirígete a la Servicios online → clic en sección "Declaraciones Juradas".

2. En la sección Declaraciones Juradas, selecciona Declaraciones Juradas de Renta y, posteriormente, ingresa a Mis Declaraciones Juradas.

3. Sube el archivo de declaración: Haz clic en Declarar y selecciona la opción envío "Casa de Software". 

4. Luego, elige el período tributario que deseas declarar, carga el archivo .zip correspondiente (con el nombre 12345678-9.zip, donde 12345678-9 corresponde al RUT de la empresa) y, finalmente, haz clic en Enviar.

5. Rectifica si es necesario: Si el SII detecta observaciones en la Declaración Jurada 1887, dirígete a la sección "Declaraciones Comunes", ubica la fila correspondiente a la DDJJ 1887 y haz clic en Rectificar para realizar las correcciones necesarias y volver a enviar la declaración.

6. ¡Listo! Con este procedimiento podrás generar, revisar y enviar la Declaración Jurada 1887 al SII de forma correcta utilizando la información disponible en Buk.

Módulos Requeridos:

• Base: Gestión de personas.

• Módulos: Remuneraciones.

Configuraciones Generales Necesarias o Asociadas:

Revisa y establece la forma en la que se descargará tu archivo de DDJJ a través de la configuración general de "Habilitar Ddjj Casa software", si deseas realizar un cambio en esta Configuración General, comunícate con SAC o Proyectos para que puedan ayudarte a establecer dicho cambio.

Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención. 

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¡Felices te ayudamos!