¿Qué debes tener?
Este artículo está destinado a todos los clientes de Buk Chile que cuentan con el módulo de Archivos y pagos. Si estás interesado en probar la funcionalidad, completa el siguiente formulario: Contacto Archivos y Pagos
Archivos y pagos es una herramienta de Buk pensada para facilitar el cierre del proceso de nómina. Permite a las empresas manejar su nómina de forma más flexible y eficiente, optimizando la generación de archivos clave que se adaptan a las necesidades de cada organización.
Con Archivos y pagos, puedes consolidar toda la información de nómina en un solo archivo, combinando diferentes procesos y tipos de comprobantes.
¿Qué puedes hacer en Archivos y Pagos?
Puedes generar: Contabilidad, Plano bancario, Libro de Remuneraciones
Archivos y pagos te permite crear un solo archivo que integra:
- Procesos y comprobantes de distintos tipos, como liquidación o finiquito.
- Generar archivos Filtrando por:
- Filtros de empleado: Área, Cargo, Empresa, Nombre, Número de Documento y Tipo de Comprobante
- Filtros de comprobantes: Centro de Costos, Estado, Proceso, Tipo de comprobante
Así, ahorras tiempo, reduces errores y cumples más fácilmente con tus obligaciones legales.
¿Cómo acceder a archivos y pagos?
Es muy simple, dirigite al menú lateral, opción Remuneraciones y selecciona la opción “Archivos y pagos”. Dentro encontrarás una pestaña para cada uno de los archivos que puedes generar en Buk. .
Tipos de Archivos que puedes generar con Archivos y pagos
| Archivo | ¿Para qué sirve? |
|---|---|
| Libro de Remuneraciones | Es un resumen detallado de los haberes y descuentos que recibe cada trabajador en un período determinado |
| Contabilidad | Este archivo permite llevar el registro contable de todos los movimientos financieros relacionados con las remuneraciones. |
| Transfer bancario |
Este archivo se utiliza para realizar el pago masivo de sueldos a los colaboradores a través del banco. Contiene la información necesaria para que la institución bancaria procese los pagos correctamente. |
| Previred | Para realizar los pagos respectivos a Previred, que es una institución intermediaria de los pagos a instituciones previsionales (AFP, AFC, Salud, Mutuales, Cajas de compensación, APV, Cuenta 2) |
| LRE | El Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) es un registro digital obligatorio que se debe enviar mensualmente a la Dirección del Trabajo, donde se detallan los haberes, descuentos y aportes previsionales de cada trabajador. |
Requisitos para acceder a Archivos y Pagos
Para poder utilizar el módulo de Archivos y Pagos, es necesario cumplir con los siguientes permisos:
-
Acceso al módulo Archivos y Pagos
Debes contar con el permiso "Archivos y pagos", ubicado en la sección de Remuneraciones dentro de configuración los perfiles. -
Acceso a Transfer (Transfer Bancario)
Para generar el archivo de transferencias (Transfer bancario), necesitas el permiso "Transfer Bancario", también disponible en la sección de Nómina. -
Acceso a los comprobantes incluidos
Para poder generar o visualizar un archivo, debes tener acceso a todos los comprobantes que forman parte de la agrupación.