La Ley de 40 horas establece una reducción gradual de la jornada laboral, llegando a 42 horas semanales en abril de 2026. Para ayudarte en esta transición, hemos preparado esta guía con las mejores prácticas para ajustar tus módulos de Remuneraciones y Asistencia.
Requisitos Previos
- Permisos de administrador en los módulos de Remuneraciones y Asistencia.
- Tener definidos los nuevos horarios pactados con tus colaboradores.
Contenido - Paso a Paso
1. Modificación de horario y jornada semanal
Debes actualizar la jornada en el módulo de Remuneraciones dentro del mes que se encuentre abierto.
Proceso individual: Ficha del colaborador.
- Haz clic en el botón Editar Trabajo.
- En la sección de jornada, actualiza el horario semanal.
- Guarda los cambios.
Proceso masivo: Si necesitas actualizar a muchos colaboradores a la vez, utiliza el Importador de Trabajos (Modificador). Descarga el template, completa la columna de horario semanal y cárgalo nuevamente en el sistema.
2. Ajuste de turnos en Asistencia
Para que las marcas de tus colaboradores coincidan con la nueva jornada, debes gestionar los turnos.
En el módulo de Asistencia:
- Ve a Turnos > Listado de turnos.
- Selecciona Turno base (o crea uno nuevo si prefieres mantener el anterior como histórico).
- Modifica la configuración para que la jornada sume 42 horas semanales.
- Guarda los cambios.
- Asigna el turno a través del Calendario de turnos de forma individual o masiva mediante el importador.
3. Banda horaria para padres y madres (Ley 40 horas)
La ley permite que trabajadores con hijos menores de 12 años anticipen o retrasen su jornada hasta en una hora.
Recomendación:
- Crea un Turno permanente específico para estos colaboradores si el horario será fijo.
- Crea un Turno flexible si el horario variará día a día según el acuerdo.
- Asigna este turno especial al colaborador para evitar que el sistema genere alertas de atraso o salida anticipada injustificadas.
4. Compensación de horas extras por días de descanso
La ley permite canjear horas extraordinarias por hasta 5 días de descanso (1 hora extra = 1,5 horas de descanso).
- Aprobación: En Asistencia, ve a Horas Extras >Aprobación de horas extras. Filtra, revisa y aprueba las horas que serán compensadas.
- Sincronización: actualiza las horas extras en Remuneraciones para traer el total de horas extras aprobadas desde Asistencia.
- Conversión: En Remuneraciones, realiza la conversión de estas horas a días de vacaciones según la política de tu empresa.
Consideraciones importantes
- Registro escrito: Todo acuerdo de banda horaria o compensación debe constar por escrito. Si usas Firma Digital, puedes crear una plantilla de anexo de contrato con flujo de firma digital para este fin y por último, subir el artículo a la Dirección de Trabajo.
- Pago de remanentes: Si pasan 6 meses y el colaborador no usó sus días compensados, debes pagarlos en la liquidación de sueldo del mes siguiente a través de un ítem formulado.
- En Asistencia si quieres analizar el cumplimiento de la norma en cuanto a la cantidad de horas programadas y la cantidad de horas efectivamente trabajadas, puedes guiarte con el reporte de Horas Planificadas vs Ordinarias por Semana
Tags
Asistencia, Remuneraciones, Ley 40 Horas, Turnos, Horas Extras, Jornada Laboral.
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