O objetivo deste artigo é orientar você no passo a passo para a dispersão de saldos do benefício Pluxee Alimentação. Lembre-se que é obrigatório contar com o módulo de remuneraciones BUK para realizar a integração.
Após a ativação da geral "Integração com Pluxee" (revisar na barra superior "Administração>>Parâmetros Gerais"), o próximo passo será criar os ítems haber/descuento; aqui existem 2 alternativas:
- Aqueles que desejam que o haber e o descuento apareçam na liquidação de cada colaborador.
- Aqueles que preferem que o haber e o descuento não sejam visualizados na liquidação de seus colaboradores.
Criação de ítems Pluxee Alimentação
Importante:Para criar e atribuir ítems, lembre-se de que você deve possuir as permissões de usuário necessárias concedidas pelo seu administrador.
Segue um passo a passo de como criar ítems formuladosÍtems formulados
1.-Opção 1 (haber/descuento na liquidação):
O haber deve ser criado com o código obrigatório “buk_haber_vale_alimentacion”
O desconto deve ser criado com o código obrigatório“buk_descuento_vale_alimentacion”
Uma vez criados os ítems, você deve atribuí-los de forma massiva ou individual aos seus colaboradores.
Importante:Não esquecer informar aos clientes que devem configurar seus ítems na conta de “Gasto” para que posteriormente você possa obter sua economia tributária por conceito de Imposto de Renda.
2.- Opção 2 (haber/descuento NÃO incluído na liquidação):
O haber*informativo*deve ser criado com o código obrigatório “buk_haber_vale_alimentacion”
O desconto*informativo*deve ser criado com o código obrigatório“buk_descuento_vale_alimentacion”
Uma vez criados os ítems, você deve atribuí-los de forma massiva ou individual aos seus colaboradores.
Importante:Não esquecer informar aos clientes que devem configurar seus ítems informativos na conta de “Gasto” para que posteriormente você possa obter sua economia tributária por conceito de Imposto de Renda. Adicionalmente, se fizerem a contabilidade pelo BUK deverão solicitar à equipe de integrações que os ítems informativos sejam visualizados na centralização.
Layout Benefício Alimentação
Uma vez atribuídos os ítems, para poder baixar seu arquivo de dispersão você deverá ir à nova opçãoRemunerações>>Arquivos e Pagamentosonde você deverá clicar no botão “Crear” para selecionar os colaboradores a quem serão dispersos os montos previamente configurados. Lembre-se que para visualizar a opção "Arquivos e Pagamentos", você deve contar com a permissão de usuário concedida pelo seu administradorPerfis - Manual de Configuração e Uso
Você deverá indicar no tipo de arquivo "Benefício de Alimentação". Posteriormente deve indicar um nome para a agrupação e selecionar o mês no qual você vai dispersar os montos, além de selecionar os colaboradores. Não esqueça de salvar sua seleção no botão “Crear”.
Você poderá visualizar a opção “Baixar Arquivo” e, se clicar na agrupação (exemplo BB Pluxee), poderá visualizar os colaboradores e o montante a dispersar.
Layout para Pluxee
Se você não baixou o arquivo no passo anterior não tem problema, você pode baixá-lo em Remunerações>>Arquivos e Pagamentos>>Benefício Alimentação.
Agora na Plataforma Pluxee
Uma vez baixado o arquivo, você deve entrar no Pluxee com suas credenciais (A equipe de Onboarding Pluxee acompanhará você neste processo inicial)-
Confirmação de recepção e Atribuição de cartões
Ao carregar um arquivo de layout, apresentam-se duas situações:
- Cliente novo:Ao subir a folha (arquivo de layout) com os montos de dispersão, gera-se uma solicitação interna de cartões, além de informar os montos. Esses cartões são enviados para os escritórios indicados pelo cliente ao contratar o serviço.
- Novos colaboradores:Ao carregar o arquivo de layout com os montos de dispersão, o sistema registra os montos. Para os colaboradores sem cartão atribuído, o sistema procede a emitir novos cartões.
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