O objetivo deste artigo é te guiar no passo a passo para a dispersão de saldos do benefício Pluxee Alimentação. Lembre-se que é obrigatório contar com o módulo de remunerações BUK para realizar a integração.
Após a ativação da opção geral "Integração com Pluxee" (verifique na barra superior "Administração>>Parâmetros Gerais"), o próximo passo será criar os itens de crédito/desconto, aqui existem 2 alternativas:
- Para aqueles que desejam que o crédito e o desconto apareçam no contracheque de cada colaborador.
- Para aqueles que preferem que o crédito e o desconto não sejam visualizados no contracheque de seus colaboradores.
Criação de itens Pluxee Alimentação
Importante:Para criar e atribuir itens, lembre-se que você deve ter as permissões de usuário necessárias concedidas pelo seu administrador.
Segue um passo a passo de como criar itens formuladosItens formulados
1.-Opção 1 (crédito/desconto no contracheque):
O crédito deve ser criado com o código obrigatório “buk_haber_vale_alimentacao”
O desconto deve ser criado com o código obrigatório“buk_descuento_vale_alimentacion”
Uma vez criados os itens, você deve atribuí-los de forma massiva ou individual aos seus colaboradores.
Importante:Não esquecer de informar aos clientes que devem configurar seus itens para a conta de “Despesa” para que posteriormente possam obter sua economia tributária referente ao Imposto de Renda.
2.- Opção 2 (crédito/desconto NÃO incluído no contracheque):
O crédito*informativo*deve ser criado com o código obrigatório “buk_haber_vale_alimentacao”
O desconto*informativo*deve ser criado com o código obrigatório“buk_descuento_vale_alimentacion”
Uma vez criados os itens, você deve atribuí-los de forma massiva ou individual aos seus colaboradores.
Importante:Não esquecer de informar aos clientes que devem configurar seus itens informativos para a conta de “Despesa” para que posteriormente possam obter sua economia tributária referente ao Imposto de Renda. Adicionalmente, se utilizarem a contabilidade pelo BUK, deverão solicitar à equipe de integrações que os itens informativos sejam visualizados na centralização.
Layout Benefício Alimentação
Uma vez atribuídos os itens, para poder baixar seu arquivo de dispersão você deve ir à nova opçãoRemunerações>>Arquivos e Pagamentos>> Benefício Alimentaçãoonde você deve clicar no botão “Criar Agrupamento” para selecionar os colaboradores para os quais serão dispersos os valores previamente configurados. Lembre-se que para visualizar a opção "Arquivos e pagamentos", você deve ter a permissão de usuário concedida pelo seu administrador.Perfis - Manual de Configuração e Uso
Você deverá indicar um nome para o agrupamento e selecionar o mês no qual irá dispersar os valores, além de selecionar os colaboradores. Não se esqueça de salvar sua seleção no botão “Criar”.
Você poderá visualizar a opção “Baixar Arquivo” e, se clicar no agrupamento (exemplo BB Pluxee), poderá visualizar os colaboradores e o valor a ser disperso.
Layout para Pluxee
Se você não baixou o arquivo na etapa anterior, não tem problema, pode baixá-lo em Remunerações>> Arquivos e pagamentos>>Benefício Alimentação.
Agora na Plataforma Pluxee
Após baixar o arquivo, você deve acessar o Pluxee com suas credenciais (A equipe de Onboarding Pluxee irá te acompanhar neste processo inicial)-
Confirmação de recebimento e Atribuição de cartões
Ao carregar um arquivo de layout, existem duas situações:
- Cliente novo:Ao subir a folha de pagamento (arquivo de layout) com os valores de dispersão, é gerada uma solicitação interna de cartões, além de informar os valores. Esses cartões são enviados para os escritórios indicados pelo cliente ao contratar o serviço.
- Novos colaboradores:Ao carregar o arquivo de layout com os valores de dispersão, o sistema registra os valores. Para os colaboradores sem cartão atribuído, o sistema procede à emissão de novos cartões.
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