Al momento de cerrar un período anual, pueden aparecer advertencias relacionadas con variables anuales no actualizadas. Estas deben ser revisadas antes de completar el cierre para evitar inconsistencias en la información.
¿Por qué ocurre esta advertencia?
Las variables anuales se actualizan generalmente durante el mes de febrero, cuando se procesan:
- La Declaración Jurada (DDJJ) del año correspondiente
- Los archivos anuales necesarios para completar la información del período
Si estos procesos no se han realizado, el sistema mostrará advertencias al intentar cerrar el año.
¿Cómo cerrar correctamente el período anual?
Sigue estos pasos:
1. Revisa el origen de las advertencias
- Verifica si están relacionadas con:
- Declaración Jurada (DDJJ) pendiente
- Archivos anuales no procesados
2. Regulariza la información anual
- Sube la DDJJ correspondiente al año en curso.
- Procesa los archivos anuales una vez que las variables hayan sido actualizadas (febrero).
3. Valida el cierre de los meses
- Asegúrate de que todos los meses, desde enero a diciembre, estén correctamente cerrados.
4. Realiza el cierre anual
- Dirígete a Remuneraciones > Procesos.
- Ingresa a Procesos Anuales.
- Haz clic en Más acciones.
- Selecciona “Cerrar año”.
Recomendación importante
- No se recomienda cerrar el año mientras existan variables clave sin actualizar, ya que esto puede afectar:
- Cálculos anuales
- Reportes
- Cumplimiento normativo
Realizar este proceso de forma correcta asegura la consistencia de la información anual en la plataforma.