Asignación masiva de ítems
Si necesitas asignar ítems de forma masiva en Buk, puedes hacerlo utilizando el importador de ítems. Para ello, sigue estos pasos.
1. Dirígete a Reportería > Importadores > Importadores> Ítems y KPI's y selecciona el Importador de Ítems (Importador).
2. Completa la configuración del importador:
Período: selecciona el mes en el que se asignarán los ítems.
Ítem a cargar: elige el ítem que deseas importar.
Recalcular liquidaciones (recomendado): marca esta opción para que las liquidaciones se recalculen automáticamente una vez finalizada la importación.
Cargar múltiples ítems simultáneamente (opcional): permite asignar distintos ítems en una sola importación, indicando el código de cada ítem directamente en la plantilla.
Sobrescribir valores en los atributos personalizados de las asignaciones (opcional): actualiza los atributos personalizados de las asignaciones existentes con los valores informados en el archivo importado.
Sobrescribir montos de ítems ya asignados (opcional): reemplaza el monto de un ítem que ya se encuentra asignado al colaborador por el valor indicado en la importación.
Reajuste porcentual (opcional): Permite reajustar el valor de un ítem fijo para cada colaborador, aplicando el porcentaje indicado en el template.
Tipo de cuotas: selecciona la modalidad que corresponda:
Cuota única: asigna el ítem una sola vez.
Agregar número de cuotas en la plantilla: permite indicar la cantidad de cuotas para cada colaborador directamente en el template.
Sin fecha de término: mantiene la asignación del ítem de forma indefinida, hasta que se elimine.
❗Importante: Las configuraciones marcadas como opcionales solo deben utilizarse cuando el proceso de importación lo requiera.
📌 Nota: Si marcas la casilla Mostrar solo ítems a reliquidar, el sistema solo mostrará los ítems configurados como Reliquidables, los cuales podrán asignarse de forma masiva mediante el mismo proceso de importación.
3.Haz clic en Descargar plantilla, completa la información solicitada, selecciona el archivo y haz clic en Subir archivo. ¡Listo! Los ítems quedarán asignados a los colaboradores incluidos en la plantilla.
Modificación de ítems masivos
Si necesitas corregir un ítem después de haberlo cargado:
1. Dirígete a Reportería > Importadores > Importadores > Ítems y KPI's y selecciona el Importador de Ítems.
2. Completa la configuración del importador y marca la casilla Sobrescribir montos de ítems ya asignados.
3. Descarga el Template, actualiza los valores que corresponda y carga el archivo desde "Subir archivo".
4. ¡Listo! Los montos de los ítems existentes se actualizarán con la información del archivo.
📌 Importante: Esta opción solo modifica el monto de los ítems ya asignados. No crea nuevas asignaciones.
Asignación masiva de ítems con carga parcial
En este tipo de importador, podrás asignar ítems de manera masiva, y en caso de tener errores en alguna asignación, se cargarán las asignaciones que se cargaron correctamente, podrás corregir las que tuvieron error y volver a subir solamente las que tuvieron errores, esto te ahorrará mucho tiempo en tener que subir el archivo completo de nuevo .
1. Dirígete a Remuneraciones > Ítems> Importador.
2. Luego haz clic en Crear Importador Masivo.
3. Completa la configuración del importador:
Período: selecciona el mes en el que se asignarán los ítems.
Recalcular liquidaciones (recomendado): marca esta opción para que las liquidaciones se recalculen automáticamente una vez finalizada la importación.
Tipo de cuotas: selecciona la modalidad que corresponda:
Cuota única: asigna el ítem una sola vez.
Agregar número de cuotas en la plantilla: permite indicar la cantidad de cuotas para cada colaborador directamente en el template.
Sin fecha de término: mantiene la asignación del ítem de forma indefinida, hasta que se elimine.
❗Importante: Las configuraciones marcadas como opcionales solo deben utilizarse cuando el proceso de importación lo requiera.
4. Haz clic en Descargar Template, completa la información solicitada, selecciona el archivo y haz clic en Importar Asignaciones. ¡Listo! Los ítems quedarán asignados a los colaboradores incluidos en la plantilla.
5. Espera a que se realice la importación de las asignaciones, podrás visualizar el estado de tus importaciones:
Procesando: El importador aún se encuentra procesando las asignaciones de ítems.
Terminado: El importador completó todas las asignaciones sin errores.
Terminado con advertencia: El importador completó las asignaciones, pero algunas tuvieron erorres y se deben revisar.
Error: El importador no completó ninguna asignación.
Resolver errores de importación
En caso de que tu importador esté en estado Terminado con advertencia, podrás volver a descargar el archivo solo con los casos que tuvieron errores, podrás editarlos y volver a subir únicamente estos casos.
1. Haz clic en el botón Mostrar en el importador que tenga el estado Terminado con advertencia.
2. Dirígete al tab Proceso, acá podrás visualizar todos los errores de la importación.
3. Haz clic en Descargar registro con errores y se descargará el archivo de importación solo con los casos con errores.
4. Una vez hayas arreglado los errores, haz clic en Volver a importar, sube el archivo editado y espera los resultados.
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Aportes patronales, aportes empleador, informativo, ítems, asignar, desasignar, editar, monto, fórmula, opciones avanzadas, masivo, cálculo.
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