Asignación masiva de ítems
Si necesitas asignar ítems de forma masiva en Buk, puedes hacerlo utilizando el importador de ítems. Para ello, sigue estos pasos.
1. Dirígete a Reportería > Importadores > Importadores> Ítems y KPI's y selecciona el Importador de Ítems (Importador).
2. Completa la configuración del importador:
Período: selecciona el mes en el que se asignarán los ítems.
Ítem a cargar: elige el ítem que deseas importar.
Recalcular liquidaciones (recomendado): marca esta opción para que las liquidaciones se recalculen automáticamente una vez finalizada la importación.
Cargar múltiples ítems simultáneamente (opcional): permite asignar distintos ítems en una sola importación, indicando el código de cada ítem directamente en la plantilla.
Sobrescribir valores en los atributos personalizados de las asignaciones (opcional): actualiza los atributos personalizados de las asignaciones existentes con los valores informados en el archivo importado.
Sobrescribir montos de ítems ya asignados (opcional): reemplaza el monto de un ítem que ya se encuentra asignado al colaborador por el valor indicado en la importación.
Reajuste porcentual (opcional): Permite reajustar el valor de un ítem fijo para cada colaborador, aplicando el porcentaje indicado en el template.
Tipo de cuotas: selecciona la modalidad que corresponda:
Cuota única: asigna el ítem una sola vez.
Agregar número de cuotas en la plantilla: permite indicar la cantidad de cuotas para cada colaborador directamente en el template.
Sin fecha de término: mantiene la asignación del ítem de forma indefinida, hasta que se elimine.
❗Importante: Las configuraciones marcadas como opcionales solo deben utilizarse cuando el proceso de importación lo requiera.
📌 Nota: Si marcas la casilla Mostrar solo ítems a reliquidar, el sistema solo mostrará los ítems configurados como Reliquidables, los cuales podrán asignarse de forma masiva mediante el mismo proceso de importación.
3.Haz clic en Descargar plantilla, completa la información solicitada, selecciona el archivo y haz clic en Subir archivo. ¡Listo! Los ítems quedarán asignados a los colaboradores incluidos en la plantilla.
Modificación de ítems masivos
Si necesitas corregir un ítem después de haberlo cargado:
1. Dirígete a Reportería > Importadores > Importadores > Ítems y KPI's y selecciona el Importador de Ítems.
2. Completa la configuración del importador y marca la casilla Sobrescribir montos de ítems ya asignados.
3. Descarga el Template, actualiza los valores que corresponda y carga el archivo desde "Subir archivo".
4. ¡Listo! Los montos de los ítems existentes se actualizarán con la información del archivo.
📌 Importante: Esta opción solo modifica el monto de los ítems ya asignados. No crea nuevas asignaciones.
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