Para mantener a tu equipo informado y gestionar los documentos de las liquidaciones de sueldo de manera eficiente, el sistema te permite realizar tres acciones clave: notificar, publicar o enviar los archivos para firma digital. A través de este procedimiento, podrás realizar estas tareas de forma masiva para optimizar la comunicación con tus trabajadores.
Paso a paso
Paso 1: Ingresa a la sección de procesos
Para comenzar, es necesario que te dirijas al módulo principal de la plataforma. Sigue la ruta que te indicamos a continuación para ubicar el apartado correcto:
Ruta: Remuneraciones → Procesos → Procesos.
Una vez allí, te encontrarás en la pantalla central de gestión de procesos de la empresa.
Paso 2: Selecciona el período a gestionar
Estando en esta sección, el sistema te solicitará indicar el período de trabajo. Selecciona el mes específico del cual deseas notificar, publicar o enviar las liquidaciones para firmar. Con esto deberías ver cómo la plataforma despliega automáticamente un listado con todos los procesos que pertenecen al mes que acabas de elegir.
Paso 3: Elige los procesos específicos
A continuación, revisa detenidamente el listado en pantalla. Aquí debes marcar la casilla del proceso o los procesos particulares sobre los cuales quieres ejecutar la acción. Ten en cuenta que, al realizar este paso, estarás seleccionando la totalidad de las liquidaciones que se encuentran dentro de ese grupo.
Paso 4: Abre el menú de acciones masivas
Una vez seleccionados los procesos correctos, dirígete a la parte superior de la tabla y pincha en la opción llamada Acciones. Al hacerlo, verás que se despliega un menú interactivo donde podrás elegir la alternativa que necesitas: publicarlas, notificarlas o enviar las liquidaciones directamente a tus trabajadores.
Paso 5: Configura la solicitud de firma (Opcional)
En este punto, si decidiste enviar las liquidaciones y necesitas que tus colaboradores aprueben digitalmente el documento, recuerda chequear la opción llamada Solicitar firma. Esto permitirá que el trabajador revise y firme su liquidación de sueldo, cerrando de forma exitosa el ciclo del envío y entregándote una confirmación formal de la recepción del documento.
Resultado esperado
Si realizaste el proceso correctamente, el sistema procesará la instrucción seleccionada para todas las liquidaciones del período. Tus trabajadores recibirán sus documentos o las notificaciones correspondientes en sus cuentas, permitiéndote centralizar la recepción y el estatus de las firmas de manera ordenada.