En este artículo aprenderás a crear, parametrizar y asignar los ítems de descuento correspondientes al copago de seguros para tus colaboradores. Recuerda que esto debe estar previamente acordado al momento de la contratación del seguro debido a que hay configuraciones internas que se activan para que puedas visualizar esta acción.
- Definición del monto: La empresa determina el valor del copago al contratar el seguro, estableciendo qué porcentaje o monto asume el colaborador y cuál la organización.
- Descuento en liquidación: Buk gestiona el copago como un ítem de descuento en la liquidación mensual del colaborador, reflejando el monto que corresponde pagar por su cobertura.
- Responsabilidad de administración: El administrador debe monitorear la vigencia del seguro y detener manualmente el descuento si el colaborador deja de estar cubierto, ya que el sistema no lo hace de forma automática.
Requisitos previos
Para ejecutar esta configuración, tu perfil de usuario en la plataforma debe cumplir con la siguiente condición:
- Tener activo el permiso de gestión en el módulo de Ítems (dentro del perfil de configuración de Remuneraciones). Si no cuentas con este acceso, solicita la asignación o la creación del descuento al administrador de tu sistema.
Contenido - Paso a Paso
El registro del copago se compone de dos etapas principales dentro de la plataforma:
1. Creación del ítem de descuento
- En el menú lateral izquierdo, dirígete a Remuneraciones > Ítems.
- Selecciona la pestaña Descuentos y haz clic en el botón para crear un nuevo registro.
- Define los parámetros del copago: introduce el nombre identificatorio del seguro, selecciona el tipo de descuento (monto fijo, porcentaje o formulado según tabla) y guarda la configuración.
¿Cómo crear, editar o eliminar ítems?
2. Configuración del Beneficio Seguro
- Deberás ir a Beneficios>Configuración y buscar el nombre de tu seguro
- Ir a editar y agregar la opción Copago desde el apartado “Integración del beneficio”
3. Asignación del descuento a los colaboradores
- Una vez creado el ítem, ve a la ficha del colaborador que asumirá el copago.
- Ingresa a su sección de haberes y descuentos y selecciona Asignar Ítem en la ficha o de forma masiva. ¿Cómo asignar Ítems?
- Busca el descuento del seguro creado, ingresa el valor o la regla correspondiente y confirma la operación para que se refleje de forma automática en su liquidación mensual.
Una vez asignado podrás ver el descuento en la liquidación de tu colaborador.
Consideraciones importantes
- Responsabilidad de los montos: La definición, cálculo y actualización de los valores asignados en los copagos de los seguros es de exclusiva responsabilidad de tu empresa.
- Término del cobro: Cuando un colaborador deje de pertenecer al seguro o sea dado de baja, debes ingresar a su ficha e inactivar o detener manualmente la asignación del ítem. El sistema no detiene de forma automática los descuentos de nómina al desactivar la cobertura del seguro.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas.
- Módulos: Beneficios y Seguro (haber contratado tu seguro con BUK).
Palabras Claves:
Seguros de salud y vida, planes de beneficio, copago.
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