En este artículo conocerás el procedimiento para visualizar, filtrar y descargar de forma individual o masiva los documentos contractuales de tu seguro desde el panel de administración.
Requisitos previos
Contar con un perfil de usuario con rol de Administrador en la plataforma Buk.
Tener activado el módulo de Beneficios para visualizar la pestaña "Seguros".
Contenido - Paso a Paso
1. Acceder a la sección de documentos:
Inicia sesión en la plataforma con tus credenciales de administrador.
En el menú lateral izquierdo, dirígete a Beneficios > Seguros > Documentos. Allí accederás a la tabla centralizada de archivos donde se almacenan las Pólizas de Seguro y Condiciones comerciales.
2. Comprender la información de la tabla Al ingresar a la vista, revisa las columnas informativas que detallan el estado de cada archivo:
Nombre del Beneficio: Indica el seguro específico contratado (por ejemplo, Seguro Salud + Dental).
RUT Compañía: Muestra el identificador de la empresa contratante del seguro.
Tipo: Especifica la categoría del documento.
Periodo de Vigencia: Detalla las fechas de validez del documento.
-
Vigencia: Muestra el estado actual del archivo mediante uno de estos cuatro estados automáticos:
Activo: El documento se encuentra dentro de su periodo de vigencia.
Pendiente: El periodo de vigencia aún no ha comenzado.
Vencido: El documento ya pasó su periodo de validez.
No Aplica: El archivo no requiere una fecha de vencimiento.
3. Personalizar la vista y descargar archivos
Configurar la tabla: Si necesitas añadir o quitar columnas de la vista principal, haz clic en el botón "Configurar Tabla" en la parte superior derecha y marca o desmarca las casillas según tu preferencia.
Descarga individual: Para bajar un archivo específico, haz clic en el ícono de la flecha ubicado en el extremo derecho de la fila correspondiente.
Descarga masiva: Si necesitas respaldar todos los registros vigentes de una sola vez, haz clic en el botón "Descargar Documentos" ubicado sobre la tabla.
Consideraciones importantes
Acceso restringido: Por motivos de seguridad y confidencialidad de la información de la empresa, la pestaña de documentos y las opciones de descarga están habilitadas de forma exclusiva para perfiles con rol de administrador.
Módulos Requeridos:
- Base: Gestión de personas.
- Módulos: Beneficios y Seguro (haber contratado tu seguro con BUK).
Palabras Claves:
Seguro complementario de salud y vida, configuraciones.
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