En Buk, puedes crear anticipos y configurarlos de manera que los trabajadores puedan solicitarlos y que el área encargada pueda aprobarlos mediante un flujo. Los anticipos pueden ser de sueldo o bien de asignaciones que necesitas pagar en una fecha distinta de fin de mes (por ejemplo, aguinaldos). En este último caso, recuerda que debes ingresar el haber correspondiente para compensar el descuento.
Para crear un anticipo y que los trabajadores puedan solicitarlos debes tener activadas dos opciones dentro de la configuración general, las cuales debes solicitar a nuestro equipo de Servicio de Atención al Cliente que las habiliten.
Habilitar Flujo Ítem: Sirve para que los Haberes y Descuentos pasen por un flujo de aprobación.
Habilitar Solicitud Anticipos: Permite habilitar el flujo de aprobación.
Una vez habilitadas, debes crear tu ítem de anticipo.
Para crear un anticipo debes hacerlo desde el menú lateral Remuneraciones, sección Ítems y luego nuevamente Ítems. Allí, dirígete a la pestaña Anticipos y haz clic en Crear Anticipo.
Luego de completar los datos como Tipo, Nombre, Monto a Asignar, entre otros, debes marcar la opción "Flujo de Solicitud" y, finalmente, dar clic en "Guardar".
De esta forma habrás creado un ítem de tipo anticipo solicitable.
También puedes crear tus anticipos de forma masiva, a través de nuestros importadores.
Para eso, debes ir al menú lateral Información, sección Importadores y luego nuevamente en Importadores. En la pestaña Administrativo, dirígete a la sección Ítems y KPIs y selecciona el importador Estructura Descuentos.
Luego, debes descargar el template y completar la información. Es importante que en la columna "Anticipo" lo dejes en Si, tal como se muestra en las instrucciones de llenado.
Una vez que tengas tu archivo listo, haz clic en Seleccionar Archivo y súbelo a la plataforma. De esta forma, habrás creado un ítem de tipo anticipo de forma masiva.
Recuerda, si necesitas ayuda, puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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