Las retenciones judiciales en Buk se configuran como ítems de descuento. Estos pueden ser:
- Monto fijo (ingreso manual en pesos)
- Formulados, para que el sistema calcule automáticamente el descuento según reglas que tú definas, como:
- UTM
- UF
- Porcentaje
- Monto fijo dinámico
Además, puedes crear múltiples tipos de retención judicial y asignarlos individualmente a cada trabajador. A continuación te dejamos una guía paso a paso.
Accede al menú lateral Remuneraciones y luego haz clic en Ítems. Ingresa a la pestaña Descuentos y allí haz clic en el botón Crear descuento.
- Ingresa los siguientes datos:
- Nombre del ítem: por ejemplo, Retención Judicial UTM
- Código: el código se crea automáticamente cuando escribes el nombre del ítem, pero puedes modificarlo si quieres.
- Forma de cálculo: puedes escoger cualquier forma de cálculo. Te recomendamos escoger Formulado, ya que con la forma de cálculo Fijo tendrás que ingresar todos los meses el monto correspondiente a cada persona.
- Monto a asignar: marca Distinto por persona.
- Moneda: CLP (pesos chilenos)
- Si escogiste forma de cálculo Formulado, tendrás disponible el campo Fórmula, donde puedes configurar el tipo de cálculo que deseas aplicar. A continuación, te dejamos algunas de las fórmulas más utilizadas.
- Retención en UTM (por cantidad de UTM): item.monto * variable.utm, donde "item.monto" corresponde a la cantidad de UTM que indicarás en la ficha del trabajador cuando asignes el ítem.
- Retención en UF: item.monto * variable.uf. Funciona igual que la anterior, pero usando el valor de la UF del mes.
- Retención por porcentaje de la renta imponible: liquidacion.total_haberes_imponibles * (item.monto/100). En este caso, "item.monto" corresponde al porcentaje a descontar. Por ejemplo, si tienes que retener un 10%, debes ingresar 10 al momento de asignar el ítem.
Puedes personalizar la fórmula usando cualquiera de las variables disponibles.
- En la sección Opciones avanzadas, selecciona Agregar receptor de pago. Aparecerá un campo llamado Receptor de Pagos, en donde deberás seleccionar Particular (Transfer Bancario) en la lista desplegable.
Esto permitirá que, al momento de asignar el ítem, puedas ingresar los datos de la persona que recibe ese descuento y el sistema incluya automáticamente esta información al generar los archivos de pago o transfer bancario. Cuando termines de configurar el ítem, haz clic en Guardar.
- Una vez creado el ítem, ingresa a la ficha del trabajador, pestaña Ítems, sección Descuentos. Haz clic en Asignar Descuento y selecciona el ítem. En el campo Valor, ingresa el valor correspondiente según la forma de cálculo que ingresaste y, luego, selecciona la casilla Agregar Receptor de pago.
Ingresa los datos solicitados para el receptor de pago:
- Nombre
- Apellidos
- Número de Documento
- Forma de Pago (dependiendo de la forma escogida, tendrás que completar distinta información)
- Desde el menú lateral Remuneraciones, sección Procesos, archivo Otros Pagos del mes en que quieras hacer el pago, podrás descargar el archivo de pago, seleccionando tipo de Transfer bancario por ítem. Selecciona el ítem de retención judicial asignado.
Este archivo te permitirá realizar el pago directamente a la institución o persona correspondiente.
Recuerda, si necesitas ayuda, puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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