En este artículo te explicamos qué son los depósitos convenidos y cómo puedes registrarlos correctamente en la plataforma Buk, ya sea de forma individual o masiva.
¿Qué son los Depósitos Convenidos?
Los depósitos convenidos son aportes en dinero que el trabajador acuerda con su empleador para ser depositados en su cuenta de capitalización individual en una AFP u otra institución autorizada.
Su principal objetivo es incrementar el ahorro previsional del trabajador y mejorar su futura pensión.
Estos aportes pueden definirse de distintas formas:
- Un monto único (pago por una sola vez)
- Un monto fijo mensual
- Un porcentaje de la remuneración
Es importante considerar que estos fondos están destinados exclusivamente a la pensión, por lo que no pueden ser retirados antes de jubilar.
Para registrar un depósito convenido en la plataforma, debes seguir estos pasos:
1. Acceder a la ficha del trabajador
Dirígete a la ficha del colaborador y selecciona la pestaña Ítems. Luego, ingresa a la sección Aportes Patronales.
2. Asignar el depósito convenido
Dentro del apartado de Aportes Patronales, haz clic en la opción “Asignar depósito convenido”.
3. Completar la información
Ingresa todos los datos solicitados y luego presiona Asignar.
Dentro de este formulario, deberás definir el tipo de pago, el cual puede ser:
- Directo: el empleador deposita directamente en la institución seleccionada.
- Indirecto: el depósito se realiza a la AFP, quien luego transfiere los fondos a la institución correspondiente.
4. Visualización en la liquidación
Una vez asignado el depósito, este se verá reflejado automáticamente en la liquidación del trabajador, dentro de los aportes patronales.
¿Cómo realizar la carga masiva?
Si necesitas ingresar depósitos convenidos para múltiples trabajadores, puedes hacerlo mediante el importador de Ahorros Voluntarios.
Para esto:
- Selecciona el tipo de ahorro como Depósito Convenido
- Indica el período correspondiente
- Completa el template con la información requerida
- Sube el archivo en la opción Seleccionar archivo
✅ Consideraciones importantes
- El depósito convenido debe existir previamente como acuerdo entre trabajador y empleador.
- No constituye una remuneración directa, ya que es un ahorro previsional.
- Se refleja como un aporte patronal en la liquidación.
- Puede gestionarse tanto de forma individual como masiva.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
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