En este artículo aprenderás qué es el versionamiento de ítems, cómo se generan nuevas versiones automáticamente y cómo visualizar esta información para resolver dudas sobre montos o configuraciones en tus procesos de nómina.
¿Qué es una versión de ítem?
Una versión es un registro histórico de la configuración de un ítem (como su monto o nombre). Esto garantiza que, si actualizas un bono hoy, los meses ya cerrados mantengan el valor original, mientras que los nuevos procesos utilicen la información actualizada.
Lógica de actualización
Para mantener tu información limpia, Buk decide cuándo crear una nueva versión basándose en el estado de tus procesos:
Actualización simple: Si editas un ítem que no ha sido asignado o cuyos comprobantes aún están abiertos, el sistema sobreescribe la información sin crear una versión nueva.
Nueva versión: Si realizas un cambio en un ítem que ya forma parte de comprobantes cerrados, el sistema generará automáticamente una nueva versión (ej: de V1 a V2) para proteger tus comprobantes cerrados.
¿Cómo visualizar las versiones en la plataforma?
Puedes auditar las versiones aplicadas desde tres puntos clave:
En la Ficha del Colaborador: Dentro de la pestaña de Asignaciones, puedes habilitar la columna Versión para identificar qué configuración específica se le aplicó al colaborador en un mes determinado.
En la Configuración de Ítems: Desde el módulo de Administración, puedes ver la versión tanto en la lista de ítems vigentes como en los antiguos. Esto es útil para comparar cambios históricos del mismo concepto.
Alertas en visualización de bonos: Si consultas un ítem antiguo, el sistema te mostrará una alerta visual indicando que existe una versión más reciente, facilitando la navegación hacia la configuración vigente.
Consideraciones Importantes
Columnas opcionales: Recuerda que en la mayoría de las tablas, la columna "Versión" está oculta por defecto. Debes activarla manualmente desde el configurador de columnas de la tabla.
Asignaciones nuevas: Al crear una nueva asignación, Buk siempre seleccionará de forma automática la versión vigente más reciente.