Con este artículo aprenderás a configurar a tus contratistas internacionales en la plataforma y a gestionar sus pagos de forma masiva y centralizada. Este proceso debe ser realizado por administradores con permisos en los módulos de Administrativo y Remuneraciones.
Requisitos Previos
Tener activo el complemento Global Payroll.
Contar con permisos para crear colaboradores y gestionar procesos de pago.
Contenido - Paso a Paso
1. Creación del colaborador internacional Para que un contratista pueda recibir pagos en dólares, primero debes darlo de alta en el sistema:
Ve a Administrativos > Colaboradores > Crear Colaborador.
Completa la información básica del perfil.
En la sección Forma de Pago, selecciona el método correspondiente:
Transferencia Internacional (SWIFT): Para pagos globales estándar.
Transferencia ACH: Para transferencias directas a cuentas en EE. UU.
En Moneda de pago, selecciona USD. Es fundamental realizar esta selección para habilitar la creación del trabajo internacional.
En el paso de Información Previsional, selecciona No Cotiza en todos los campos obligatorios.
Finalmente, al completar los Datos Trabajo, elige el Sistema de Remuneración como Contratista Internacional y define el Sueldo Base del colaborador.
Una vez creado, podrás visualizar el comprobante en dólares para validar que la configuración sea correcta.
2. Proceso de pago masivo Para realizar la dispersión de fondos de forma automática, sigue estos pasos:
Dirígete a Remuneraciones > Procesos.
Visualizarás una alerta informativa con las Facturas Contratistas Internacionales sin proceso de pago.
Haz clic en Nuevo Proceso y selecciona Factura Contratista Internacional.
Sigue el flujo habitual hasta llegar a la vista de pago.
Selecciona a los colaboradores y haz clic en Pagar seleccionados para ejecutar la transacción masiva vía SWIFT o ACH.
Consideraciones Importantes
Validación de datos: Asegúrate de que los códigos SWIFT o números de ruta ACH sean exactos para evitar rechazos bancarios.
Portal del Colaborador: Una vez configurados, tus contratistas podrán descargar sus comprobantes de pago desde su propio portal.