Los subprocesos de pago te dan control total sobre cómo organizas, revisas y ejecutas el pago de remuneraciones en tu empresa. Este artículo explica qué obtienes al activar esta funcionalidad y cómo transforma la gestión de tu nómina.
Propósito
Los subprocesos de pago en Buk te permiten segmentar tu nómina en grupos específicos de colaboradores y gestionar cada uno de forma independiente, con su propio detalle, sus propios archivos y su propio flujo de aprobación. El resultado es un proceso más ordenado, más trazable y con mucho menos margen de error.
Qué obtienes al activar los subprocesos de pago
Flexibilidad para organizar tu nómina como necesitas
Puedes crear uno o más subprocesos dentro del mismo período, separados por área, empresa, centro de costo, cargo o cualquier otro criterio que tenga sentido para tu organización. Así puedes pagar sueldos, anticipos u otros conceptos de forma independiente para cada grupo, sin que un subproceso afecte al otro.
Visión consolidada de los totales del subproceso
Cada subproceso te muestra un resumen con los valores totalizados del grupo: sueldo líquido a pagar, costo empresa, impuestos, leyes sociales y aportes patronales. Tienes toda la información relevante en un solo lugar, sin necesidad de cruzar datos entre distintas vistas ni de descargar archivos para cuadrar.
Detalle completo por colaborador
Dentro de cada subproceso puedes ver el desglose individual de cada participante: sueldo líquido, área, estado de la liquidación y disponibilidad. Esto te permite identificar rápidamente cualquier dato fuera de lo esperado antes de ejecutar el pago.
Acciones individuales y masivas sobre las liquidaciones
Puedes operar sobre una liquidación puntual o sobre un grupo completo al mismo tiempo. Las acciones disponibles incluyen publicar, ocultar, restringir, cerrar y ver liquidaciones, todas ejecutables de forma masiva con un solo clic, lo que reduce significativamente el tiempo que inviertes en la gestión operativa.
Detalle de ítems pagados en el subproceso
La sección de Ítems te muestra exactamente qué conceptos se están pagando dentro del subproceso y por qué monto. Esto te da trazabilidad completa sobre la composición del pago y facilita cualquier revisión o auditoría posterior.
Alertas tempranas para actuar antes de pagar
El subproceso incluye una sección de alertas que te avisa sobre advertencias y errores detectados en las liquidaciones antes de que avances de etapa. Puedes identificar y resolver cualquier problema sin que llegue al estado de pago.
Alcance y límites
Los subprocesos de pago están disponibles para todos los clientes de Buk que tengan contratado el módulo de Remuneraciones. Los archivos que genera cada subproceso (Transfer bancario, Contabilidad, Libros de remuneraciones, entre otros) corresponden únicamente a los colaboradores incluidos en ese subproceso.
Cómo activar los subprocesos de pago
Para habilitar esta funcionalidad en tu cuenta sigue estos pasos:
- Ve al menú lateral y selecciona Remuneraciones >> Configuraciones.
- Dentro de la pantalla de configuraciones, haz clic en el tab "Cálculo".
- Busca la sección "Procesos" dentro de ese tab.
- Activa la opción "Habilitar creación de múltiples procesos por periodo".
Una vez activada, la funcionalidad estará disponible de inmediato en tu módulo de Remuneraciones y podrás comenzar a crear subprocesos dentro de tus períodos.
Si no encuentras esta opción o no tienes los permisos necesarios para modificar configuraciones, contacta a SAC o a tu Jefe de Proyectos para que realicen la activación.
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Remuneraciones, Subprocesos de pago, Liquidaciones, Segmentación de nómina, Beneficios