Cuando necesitas optimizar el tiempo frente a modificaciones operativas masivas —como la actualización legal del Ingreso Mínimo Mensual (IMM) o reajustes de salarios a nivel compañía—, editar la información ficha por ficha puede ser desgastante. Para facilitarte esta tarea, la plataforma cuenta con una herramienta de importadores que te permite descargar una plantilla y actualizar las rentas de múltiples colaboradores de forma simultánea a través del modificador de Trabajos.
Para iniciar este proceso, utilizaremos la siguiente ruta de navegación:
RUTA: Reportería (o Información) ➔ Importadores ➔ Administrativo ➔ Trabajos (Modificador)
Paso a paso
Paso 1: Para comenzar, dirígete a la ruta indicada anteriormente e ingresa al importador llamado Trabajos (Modificador). Una vez dentro, verás la pantalla de configuración lista para iniciar la actualización.
Paso 2: En esta sección, encontrarás un menú con los distintos elementos que puedes modificar. Busca la casilla correspondiente a Sueldo Base y selecciónala. Esto le indicará al sistema exactamente qué columna de información vas a actualizar.
Paso 3: A continuación, haz clic en el botón Descargar Template. Verás que el sistema genera automáticamente un archivo de Excel personalizado para tu solicitud, el cual se descargará directamente en tu equipo.
Paso 4: Abre el archivo Excel en tu computadora y completa los datos requeridos introduciendo los nuevos valores de sueldos para los colaboradores que correspondan. Una vez que hayas terminado de editar la información, guarda el documento para asegurar los cambios.
Paso 5: Ahora, regresa a la vista del importador en la plataforma. Pincha en la opción Seleccionar archivo, elige el documento Excel que acabas de guardar en tu equipo y súbelo para que el sistema comience a aplicar las modificaciones en lote.
Paso 6: Una vez que el archivo se haya cargado de manera exitosa en el importador, es necesario actualizar los cálculos internos del sistema. Para ello, dirígete a la siguiente ruta:
RUTA: Administrativo ➔ Panel de control ➔ Procesar
Paso 7: Para terminar, dentro de esta sección selecciona la opción llamada Recálculo de liquidaciones y luego presiona el botón Procesar. El sistema ejecutará el cálculo masivo para que los nuevos montos se consoliden correctamente.
Resultado esperado
Si realizaste el proceso correctamente, el sistema procesará la información y verás que los nuevos montos de sueldo base se reflejarán de manera automática tanto en la plataforma como en las liquidaciones correspondientes al mes en curso.
Consideraciones adicionales
Al momento de trabajar con la plantilla de modificación en Excel, es fundamental que tengas en cuenta los siguientes puntos para evitar errores en la carga:
Incompatibilidad de campos: El nuevo monto que ingreses en la columna "Sueldo Base" no se puede aplicar de forma simultánea con el campo "Ajuste Porcentual Sueldo Base" dentro del mismo archivo. Debes elegir un método o el otro.
Formato de identificación: En la plantilla es obligatorio ingresar el Número de Documento del colaborador. Asegúrate de respetar el formato correcto y verificar que no queden espacios vacíos ni antes ni después de los dígitos.
Código de Ficha: Puedes dejar esta casilla en blanco si el trabajador cuenta con un solo contrato o trabajo en la empresa. Solo deberás completarlo de forma obligatoria en caso de que el colaborador tenga más de una ficha activa en la plataforma.