En este artículo encontrarás todo lo relacionado con la mutualidad de tu empresa en Buk: qué cotiza la plataforma por defecto, cómo cambiar la entidad a la que estás adherido, cómo agregar o modificar la cotización adicional y qué hacer para que el cambio se refleje en las liquidaciones y en los archivos del período.
¿Qué cotiza Buk por defecto?
Buk calcula automáticamente el porcentaje legal obligatorio de 0,93 %, que se compone de:
- 0,90 % de cotización mutual.
- 0,03 % de Ley SANNA.
Ese porcentaje base viene establecido internamente y no necesitas ingresarlo. Si tu empresa tiene una cotización adicional, ingresa únicamente el adicional: Buk lo suma al 0,93 % base.
Por ejemplo: si tu tasa total es de 1,93 %, solo necesitas registrar el 1 % adicional. Buk sumará ese 1% al 0,93 % base para calcular correctamente la tasa total.
¿Dónde se configura?
Todos los cambios relacionados con la mutualidad se hacen en las variables de la empresa:
Ruta: Administración (engranaje en la esquina superior derecha) > Empresas > selecciona la empresa que deseas modificar > Crear variable (+).
¿Qué necesitas hacer?
Elige la pestaña según lo que necesites gestionar.
Cambiar la entidad mutual
- Ve a Administración > Empresas.
- Selecciona la empresa que deseas modificar.
- Presiona Crear variable (+).
- Haz clic en Crear nueva versión y modifica la entidad mutual a la que está adherida la empresa.
- Si corresponde, ajusta también la cotización adicional (ver la pestaña siguiente).
- Guarda los cambios.
Agregar o modificar la cotización adicional
- Ve a Administración > Empresas.
- Selecciona Crear variable (+) en la empresa a modificar.
- Haz clic en Crear nueva versión.
- Ingresa el porcentaje en el campo Mutual Cotización Adicional (%).
- Guarda los cambios.
Recuerda ingresar solo el adicional, no la tasa total: el 0,93 % legal ya está considerado por defecto.
Revisar la tasa vigente
- Ve a Administración > Empresas.
- Selecciona Crear variable (+) en la empresa.
- Revisa el adicional que tienes registrado junto con su fecha de inicio de aplicación.
Si necesitas cambiarlo, haz clic en Crear nueva versión, ingresa el nuevo adicional y guarda. Las versiones anteriores se conservan con su fecha, de modo que cada período se calcula con la tasa que estaba vigente.
Para que el cambio tome efecto
Registrar el cambio no basta: hay tres pasos y ninguno es opcional.
- Haz el cambio con el mes y las liquidaciones abiertas. Si el período está cerrado, el nuevo porcentaje no se aplica. Si necesitas abrir un mes cerrado, apóyate en la guía "Guía paso a paso: Cómo cerrar, reabrir un mes y gestionar liquidaciones".
- Recalcula las liquidaciones del período, para que tomen la nueva mutual o el nuevo porcentaje.
- Regenera los archivos del período. Los archivos ya generados no se actualizan solos y van a seguir mostrando la tasa anterior.
Si te saltas el recálculo o la regeneración de archivos, el cambio queda registrado pero no se refleja.
¿En qué impacta este cambio?
Un cambio en la mutualidad modifica el aporte patronal que realiza la empresa, y por lo tanto afecta directamente a:
- El aporte patronal por mutualidad.
- El costo empresa: al aumentar este aporte, también sube el total del costo mensual de cada trabajador.
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