Objetivo, alcance y limitaciones:
Este artículo tiene como propósito guiar a los usuarios con rol administrador o súper administrador en la creación y configuración de cursos presenciales dentro del LMS. Se detallan los pasos necesarios para completar los datos básicos, agregar módulos, definir objetivos y establecer instrumentos de evaluación.
Proceso:
1. Accede a la sección de cursos presenciales
- Desde el menú lateral izquierdo, dirígete a “Cursos Presenciales” y selecciona la opción “Cursos”.
- En esta vista encontrarás un listado con todos los cursos creados. En la última columna podrás editar o eliminar un curso.
2. Crea un nuevo curso presencial
Haz clic en Agregar nuevo y completa las siguientes secciones:
📝 Datos básicos del curso:
- Nombre del curso
- Imagen
- Modalidad: Presencial, e-learning o a distancia
- Proveedor: Se selecciona desde la lista de proveedores creados previamente en el Centro de Datos
- Activar o desactivar diplomas en este curso
🧩 Datos adicionales:
- Objetivos del curso: Descripción breve del propósito o resultados esperados
- Duración
- Categorías customizadas (solo si aplica)
- Fecha de cierre del curso. A partir de esta fecha, el curso dejará de estar visible para los colaboradores
- Módulos: Puedes agregar uno o más módulos con el botón Agregar nuevo ⚠️ Una vez finalizada la creación del curso, los módulos no pueden editarse ni eliminarse
📊 Medición del curso:
Aquí podrás activar los tipos de medición del curso. Podrás configurar los instrumentos de evaluación que desees utilizar (deben estar previamente creados) y activar el envío de correos y recordatorios. Las opciones disponibles son medición de satisfacción y aprendizaje.
📌 Los instrumentos de evaluación seleccionados serán aplicados automáticamente a las instancias que crees para este curso.
3. Configuración avanzada del curso
⚙️Ajustes: Una vez creado el curso, serás redirigido a esta pestaña. En esta vista encontrarás:
- Datos básicos: Puedes editar la información general ingresada previamente.
-
Información adicional: Aquí podrás modificar los objetivos y visualizar los módulos agregados (no editables ni eliminables). Así como también, si tienes la integració SENCE activa, podrás:
- Activar financiamiento vía SENCE
- Ingresar el código SENCE
- Establecer la fecha de expiración del código
📈Plan de medición: Desde aquí podrás editar los instrumentos de:
- Satisfacción
- Aprendizaje
- Evaluación de transferencia (medición previa y posterior al curso)
- Tipo de metodología: encuesta única o doble
- Activar evaluación del jefe
- Agregar otras fuentes
✉️ Configuración de correos: En la sección Configuración, dentro de la pestaña Plan de medición, podrás personalizar el contenido de los correos de inscripción y recordatorio a participantes y otros evaluadores.
Políticas de publicación y versionamiento de cursos
Políticas de publicación y versionamiento de cursos
Cuando realizas cambios en la configuración de un curso ya existente, como modificar sus datos básicos o el plan de medición, estos no se aplican de forma automática. Para que las modificaciones tengan efecto en las nuevas instancias que crees, es necesario publicarlas. Esto mantiene la consistencia para las instancias que ya se encuentran en progreso.
Si un curso ya tiene instancias activas con colaboradores inscritos, la edición de sus componentes críticos estará restringida para no alterar la experiencia de los participantes. Si necesitas realizar cambios significativos (como agregar o modificar módulos), la práctica recomendada es crear una nueva versión del curso. De esta manera, conservas el historial del curso original y te aseguras de que los nuevos inscritos reciban el contenido actualizado.
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