Objetivo, alcance y limitaciones
Este artículo tiene como objetivo guiar a los usuarios con rol súper administrador o administrador en la creación y configuración de evaluaciones de aprendizaje para cursos presenciales en el LMS. Se detalla el proceso paso a paso, incluyendo la personalización del instrumento, tipos de preguntas, carga masiva y configuraciones avanzadas para una gestión eficiente del proceso evaluativo.
Proceso
1. Accede a la sección de evaluación de aprendizaje
- Desde el menú lateral izquierdo, dirígete a Cursos Presenciales, selecciona Medición y luego haz clic en Ev. Aprendizaje.
- Verás el listado de evaluaciones de aprendizaje ya creadas.
- Puedes editar una evaluación con el ícono del lápiz o eliminarla con el ícono del basurero.
2. Crea una nueva evaluación
- Haz clic en Agregar nuevo para iniciar la creación de una nueva evaluación.
- Ingresa un nombre para identificarla fácilmente.
- Puedes activar la opción para mostrar un texto personalizado al inicio. Si seleccionas "Sí", se desplegará un campo donde podrás escribir el mensaje que aparecerá como encabezado.
- Puedes agregar una o más páginas para organizar tus preguntas según la estructura que necesites.
3. Agrega preguntas
Haz clic en Agregar pregunta para seleccionar el tipo de pregunta que deseas incluir en la evaluación. Los tipos de preguntas disponibles son:
- Selección múltiple: Permite seleccionar más de una respuesta correcta.
- Selección única: Sólo permite elegir una opción de respuesta correcta.
- Párrafo: Es útil para mostrar instrucciones o información contextual.
Para obtener el puntaje final, debes descargar el reporte de resultados desde la plataforma y realizar el cálculo de los puntos de manera externa. Esto te permite revisar con detalle cada respuesta antes de consolidar la nota final del curso.
Texto abierto: Permite al participante entregar una respuesta cualitativa y libre.
La calificación de las preguntas abiertas se realiza de forma manual, ya que el sistema no asigna puntajes ni calcula notas automáticamente para este tipo de respuestas.
Cada pregunta puede ser editada, copiada o eliminada. Puedes agregar múltiples preguntas, de tipos distintos, en una o varias páginas.
4. Configura las preguntas
- Haz clic en Editar para ingresar el texto de la pregunta en el campo "Nombre".
- Puedes subir una imagen asociada a la pregunta desde el ícono del lápiz.
- Marca la casilla Pregunta obligatoria si deseas que la pregunta deba ser respondida sí o sí.
- Agrega o elimina opciones según el tipo de pregunta.
Carga masiva de preguntas
Si deseas agilizar el proceso, puedes usar la opción de carga masiva:
- Haz clic en
- Descarga la plantilla de Excel haciendo clic en el enlace disponible.
- Completa la estructura siguiendo el formato indicado.
- Guarda el archivo, selecciónalo desde la plataforma y haz clic en Iniciar carga masiva.
⚠️ Si el archivo contiene errores, se generará un archivo de retroalimentación con los detalles para que puedas corregir y volver a intentar la carga.
5. Configura opciones avanzadas
Al costado de la pestaña Evaluación, encontrarás la pestaña Opciones avanzadas, donde podrás personalizar aún más tu instrumento:
- Tiempo: Define si la evaluación tendrá límite de tiempo (en minutos).
- Porcentaje de aprobación: Por defecto es 60%, pero puedes ajustarlo según tu necesidad.
- Método de cálculo del puntaje: Decide si las respuestas incorrectas penalizan el resultado final.
- Orden de preguntas aleatorio: Activa esta opción si deseas que las preguntas aparezcan en distinto orden para cada colaborador.
- Archivo con pauta de evaluación: Puedes adjuntar un PDF que se mostrará al inicio de la evaluación.
Una vez hayas terminado la configuración, haz clic en Crear y Editar para guardar todos los cambios y finalizar el proceso.
Consideraciones:
Los resultados de las evaluaciones en cursos presenciales no se cargan automáticamente en el historial del curso. Como administrador, debes realizar el registro de las notas de forma manual utilizando una de estas dos opciones:
Carga Individual: Ingresa a la edición de la instancia del curso, ve a la pestaña Participantes y registra la nota directamente en la ficha de cada colaborador.
Carga Masiva: Utiliza el importador de capacitaciones. En el Paso 3, podrás subir el archivo con las notas de todos los inscritos de una sola vez.
Recuerda, si necesitas ayuda puedes contactarnos a través de nuestros canales de atención.
¡Felices te ayudamos!