Para registrar la asistencia a un curso presencial en Buk, puedes utilizar un código QR para capturar la participación en tiempo real. Este artículo explica ambos métodos para colaboradores y administradores.
| Acción | Rol
|
|---|---|
| Generar el QR de una instancia | Administrador / Administrador limitado |
| Escanear el QR y confirmar asistencia | Colaborador inscrito en el curso o no inscrito (en caso de no estar inscrito, escanear el QR lo inscribe) |
| Cargar asistencia por importador masivo | Administrador / Administrador limitado |
| Registrar o corregir asistencia manualmente | Administrador / Administrador limitado |
Método 1: Registro con código QR
El QR permite que cada colaborador confirme su propia asistencia en tiempo real, escaneando un código desde su celular durante la sesión.
¿Cuándo usar este método?
Cuando el curso está ocurriendo en el momento y los participantes tienen acceso a un celular.
Para el administrador: generar y compartir el QR
Paso 1: Accede a la instancia del curso presencial
Ingresa a Capacitaciones → Cursos → Presenciales, selecciona el curso y abre la instancia correspondiente.
Paso 2: Genera el código QR
Dentro de la instancia, busca la opción "Registrar asistencia con QR". Al activarla, la plataforma generará automáticamente un código QR único para esa instancia.
💡 Cada instancia tiene su propio QR. No reutilices el mismo código en instancias distintas, y sólo se genera para instancias vigentes.
Paso 3: Comparte el QR con los asistentes
Puedes mostrar el QR de las siguientes formas:
Proyectarlo en pantalla durante la sesión
Imprimirlo y mostrarlo al inicio o cierre del curso
Descargarlo y compartirlo por WhatsApp o correo (solo si el acceso está controlado)
⚠️ Importante: Comparte el QR únicamente con los participantes presentes. El colaborador que escanea declara haber asistido personalmente y no haber enviado a otra persona en su lugar.
Paso 4: Verifica las asistencias registradas
Desde la instancia puedes ver quiénes confirmaron su asistencia. Los colaboradores que no escanearon aparecerán con asistencia pendiente. Si alguien no pudo escanear, puedes registrar su asistencia manualmente desde el mismo panel.
Para el colaborador: escanear el QR y confirmar asistencia
Paso 1: Escanea el código QR
Durante la sesión, el facilitador mostrará un código QR. Escanéalo con la cámara de tu celular. Serás redirigido automáticamente a la plataforma Buk de tu empresa.
Paso 2: Inicia sesión en Buk (si aún no lo has hecho)
Si no tienes sesión activa, verás la pantalla de inicio de sesión. Ingresa tu correo electrónico y contraseña para continuar.
💡 Si ya tienes sesión activa, este paso se saltará automáticamente.
Paso 3: Confirma tu asistencia
Se abrirá una pantalla con el nombre del curso y el siguiente mensaje:
"¿Declaras haber asistido al curso [nombre del curso]?"
"Al seleccionar 'Confirmar asistencia', declaras que asististe presencialmente al curso y que no enviaste a otra persona en tu lugar."
Haz clic en Confirmar asistencia.
Paso 4: ¡Listo! Tu asistencia quedó registrada
Verás una notificación verde en la parte superior de la pantalla:
✅ Asistencia registrada — Registramos tu asistencia al curso [nombre del curso]
Tu participación quedará guardada automáticamente en el sistema.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el colaborador escanea el QR pero no presiona "Confirmar asistencia"?
La asistencia no quedará registrada hasta completar el último paso. Es necesario llegar hasta la pantalla de confirmación y hacer clic en el botón.
¿Tiene vigencia el código QR?
No, lo que tiene vigencia es la instancia. El QR se genera sólo para instancias vigentes.
¿Puedo usar el mismo QR para varias instancias?
No. Cada instancia genera su propio QR único. Usar el QR de otra instancia registraría la asistencia en el lugar equivocado.
¿El colaborador necesita tener la app de Buk instalada?
No es necesario. El QR redirige al navegador del celular. Solo necesita sus credenciales de acceso a Buk.
¿Qué pasa si un colaborador no tiene celular o no pudo escanear?
El administrador puede registrar su asistencia manualmente desde el panel de la instancia, o incluirlo en el importador masivo.
¿Puedo descargar el listado de asistencias registradas?
Sí. Desde el reporte de la instancia puedes descargar el listado de participantes con su estado de asistencia.
¿Puede un colaborador que no este inscrito en el curso registrar su inscripción mediante el QR?
Sí. cualquier colaborador que tenga acceso y que escanee el QR podra registrar su inscripción al curso.
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