Estructuras Contables: Fórmulas más utilizadas

Descripción

Esta fórmula permite asignar automáticamente la cuenta contable según el plan definido en el trabajo (job_custom_attrs.Plan_Contable). Es útil para escenarios donde distintas áreas (por ejemplo, Administración u Operaciones) requieren asociarse a cuentas contables diferentes.

💡 Importante: aunque el siguiente ejemplo se basa en variables de job (trabajo), la misma lógica puede aplicarse a otras categorías según el contexto del asiento.

• centro_costo → si deseas basar la cuenta contable en un centro de costo.
• area → si la lógica depende del área asignada.
• empresa → si las cuentas varían según la empresa.

Fórmula

CASE job_custom_attrs.Plan_Contable 
  WHEN "ADMINISTRACION" THEN IF(PRESENT(cuenta_custom_attrs.ADMINISTRACION), cuenta_custom_attrs.ADMINISTRACION, cuenta_contable.cuenta_contable)
  WHEN "OPERACIONES" THEN IF(PRESENT(cuenta_custom_attrs.OPERACIONES), cuenta_custom_attrs.OPERACIONES, cuenta_contable.cuenta_contable)
  ELSE cuenta_contable.cuenta_contable
END
      

Explicación

1. Evalúa el plan en job_custom_attrs.Plan_Contable.
2. Si coincide con Administración u Operaciones, busca el atributo en la cuenta.
3. Si el atributo tiene valor → se usa; si no → se usa la cuenta general.

Ejemplo

Plan = OPERACIONES → devuelve cuenta_custom_attrs.OPERACIONES si existe, de lo contrario cuenta_contable.cuenta_contable.

Descripción

Esta fórmula obtiene automáticamente el RUT correspondiente al tipo de entidad definido en el atributo personalizado cuenta_custom_attrs.Rut. Evalúa si se trata de una AFP, Isapre, Empresa, Funcionario, APV u otro tipo, y devuelve el RUT asociado dinámicamente.

Utiliza la función rut_sin_puntos() para limpiar el formato del RUT (elimina puntos pero mantiene el guion). Si no deseas aplicar modificaciones, elimina rut_sin_puntos() para devolver el RUT completo.

Fórmula

CASE cuenta_custom_attrs.Rut 
  WHEN "AFP" THEN rut_sin_puntos(plan.rut_afp)
  WHEN "SALUD" THEN rut_sin_puntos(plan.rut_isapre)
  WHEN "FUNCIONARIO" THEN rut_sin_puntos(employee.rut)
  WHEN "EMPRESA" THEN rut_sin_puntos(empresa.rut)
  WHEN "AFC" THEN "76237243-6"
  WHEN "CCAF" THEN "81826800-9"
  WHEN "MUTUAL" THEN rut_sin_puntos(plan.rut_mutual)
  WHEN "APV" THEN rut_sin_puntos(plan.rut_apv)
  ELSE rut_sin_puntos(cuenta_custom_attrs.Rut)
END
      

Explicación

1. Evalúa el valor definido en cuenta_custom_attrs.Rut.
2. Obtiene el RUT según la entidad (AFP, Isapre, Empresa, etc.).
3. Usa rut_sin_puntos() para entregar un formato limpio.
4. Si no coincide con ningún tipo, devuelve el valor original.

Ejemplo

Tipo = "AFP" → devuelve plan.rut_afp sin puntos.
Tipo = "FUNCIONARIO" → devuelve employee.rut sin puntos.
Tipo = "EMPRESA" → devuelve empresa.rut sin puntos.

Descripción

Versión extendida que obtiene el RUT según el tipo de entidad y el tipo de cuenta contable (cuenta_contable.nombre_cuenta), diferenciando entre AFP, APV, Cesantía, Isapre, Empresa o Funcionario.

Fórmula

rut_sin_puntos(
  CASE cuenta_custom_attrs.RUT 
    WHEN "AFP" THEN IF(
      cuenta_contable.nombre_cuenta = "apv", plan.rut_apv,
      IF(
        cuenta_contable.nombre_cuenta = "cuenta_2", plan.rut_cuenta2,
        IF(
          cuenta_contable.nombre_cuenta = "cesantia" OR 
          cuenta_contable.nombre_cuenta = "cesantia_empleador_deber" OR 
          cuenta_contable.nombre_cuenta = "cesantia_empleador_haber",
          plan.afp_recaudadora,
          plan.rut_afp
        )
      )
    )
    WHEN "SALUD" THEN plan.rut_isapre
    WHEN "FUNCIONARIO" THEN employee.rut
    WHEN "APV" THEN plan.rut_apv
    WHEN "EMPRESA" THEN empresa.rut
    ELSE cuenta_custom_attrs.RUT
  END
)
      

Explicación

1. Evalúa el tipo de entidad (cuenta_custom_attrs.RUT).
2. Si es AFP, revisa además el nombre de la cuenta contable.
3. Devuelve el RUT específico (APV, Cesantía, Recaudadora, etc.).
4. Limpia el formato con rut_sin_puntos().

Ejemplo

Tipo = "AFP" y cuenta = "apv" → plan.rut_apv sin puntos.
Tipo = "AFP" y cuenta = "cesantia" → plan.afp_recaudadora sin puntos.
Tipo = "FUNCIONARIO" → employee.rut sin puntos.

Descripción

Las funciones LEFT() y RIGHT() se utilizan para recortar la cantidad de caracteres visibles de un texto o número. Son útiles para ajustar los largos de columnas según los requisitos del sistema contable.

Fórmula

LEFT(CONCAT(cuenta_contable.cuenta_contable, " "), 10)
LEFT(CONCAT(cuenta_custom_attrs.Descripcion, " "), 30)
LEFT(CONCAT(to_s(cuenta_contable.deber), " "), 12)
RIGHT(CONCAT(to_s(cuenta_contable.haber), " "), 8)
      

Explicación

1. LEFT(valor, n) toma los primeros n caracteres.
2. RIGHT(valor, n) toma los últimos n caracteres.
3. CONCAT(..., " ") evita errores cuando el valor está vacío.
4. Usa to_s() si el valor es numérico.

Ejemplo

Entrada:cuenta_contable.cuenta_contable = "110501000123"
Fórmula:LEFT(CONCAT(cuenta_contable.cuenta_contable, " "), 10)
Resultado: 1105010001

Entrada:cuenta_contable.nombre_cuenta = "Gastos de administración general"
Fórmula:RIGHT(CONCAT(cuenta_contable.nombre_cuenta, " "), 15)
Resultado: nistración general

Descripción

Esta fórmula permite identificar si una línea contable corresponde a un Débito o un Crédito según el valor del campo cuenta_contable.deber_o_haber. Es útil para mostrar etiquetas descriptivas o clasificaciones dentro de la estructura contable, especialmente al generar reportes o glosas personalizadas.

💡 Consejo: Puedes adaptar el texto de salida ('DEBITO' y 'CREDITO') según el formato que use tu ERP, por ejemplo: 'DEBIT' / 'CREDIT' o 'DR' / 'CR'.

Fórmula

IF(cuenta_contable.deber_o_haber = 'D', 'DEBITO', 'CREDITO')
    

Explicación

1. Evalúa el valor del campo cuenta_contable.deber_o_haber.
2. Si es igual a 'D', devuelve el texto "DEBITO".
3. En cualquier otro caso (por ejemplo, 'C'), devuelve "CREDITO".
4. Esta estructura condicional puede aplicarse también a otros campos, como glosa, centro de costo o tipo de documento.

Ejemplo

Entrada 1: cuenta_contable.deber_o_haber = 'D'
Resultado: DEBITO

Entrada 2: cuenta_contable.deber_o_haber = 'C'
Resultado: CREDITO