Las plantillas en Estructuras Contables te permiten crear una estructura tomando como base un formato preconfigurado, inspirado en los requerimientos más comunes de distintos sistemas contables o ERPs.
Son una buena alternativa cuando necesitas comenzar desde una base ya armada, en lugar de construir toda la estructura desde cero.
Estas plantillas están pensadas para facilitar la configuración inicial, pero pueden requerir ajustes según la realidad de tu empresa, tu ERP y el tipo de archivo que necesites importar.
¿Cuándo conviene usar una plantilla?
Te recomendamos usar una plantilla cuando:
- Tu empresa utiliza un ERP o sistema contable que ya cuenta con un formato de referencia disponible en Buk.
- Quieres partir desde una estructura base en lugar de configurar todas las columnas manualmente.
- Necesitas acelerar la creación de una estructura contable y luego ajustarla según tus necesidades.
Consideraciones antes de elegir una plantilla
Las plantillas disponibles funcionan como bases de configuración inspiradas en formatos frecuentes de distintos ERPs en Chile.
Sin embargo, antes de utilizarlas, es importante considerar que cada empresa puede requerir ajustes específicos según:
- La configuración particular del sistema contable.
- Personalizaciones realizadas en el ERP.
- La versión del software utilizada.
- El tipo de comprobante o archivo que se necesita importar.
💡 Importante: Las plantillas son un excelente punto de partida, pero no reemplazan la validación contable ni la revisión técnica del formato requerido por tu empresa.
¿Cómo crear una estructura contable desde una plantilla?
1. Haz clic en “Crear estructura contable”
Encontrarás esta opción en la esquina superior derecha del módulo.
2. Selecciona la plantilla que deseas usar
Al hacer clic, se desplegarán las opciones disponibles.
Actualmente, podrás iniciar una estructura desde plantillas como:
- Formato predeterminado
- Formato Softland
- Formato Siigo
- Formato Nubox
- Formato Manager
- Formato Flexline
3. Revisa la configuración inicial cargada por la plantilla
Al seleccionar una plantilla, el sistema cargará automáticamente columnas, tipos de columna, atributos y configuraciones sugeridas según el formato elegido.
¿Qué puedes personalizar después de cargar una plantilla?
Una vez creada la estructura desde una plantilla, puedes modificarla según las necesidades de tu empresa.
Por ejemplo, podrás:
- Renombrar cabeceras de columnas.
- Cambiar el tipo de columna, como Atributo, Monto, Texto plano o Fórmula.
- Seleccionar otro atributo o definir una fórmula distinta.
- Agregar o eliminar columnas.
- Ajustar el orden de aparición de las columnas.
- Modificar configuraciones generales del archivo cuando corresponda.
Campos que se completan al crear una estructura desde plantilla
Al crear una estructura usando una plantilla, algunos campos se completan automáticamente para facilitar la configuración inicial:
- Nombre del archivo contable: se completa según el formato seleccionado, pero puedes modificarlo.
- Código: se genera automáticamente a partir del nombre del archivo.
- Extensión: se asigna según el formato de la plantilla, como CSV, TXT, XLS o XLSX.
- Separador del contenido: si aplica, se define automáticamente de acuerdo con el formato base.
Recomendaciones antes de usar una plantilla en producción
Antes de usar una estructura creada desde plantilla en tu proceso habitual, te recomendamos:
- Generar un archivo de prueba con un período pequeño.
- Validar con tu contador o equipo contable que el formato sea correcto.
- Revisar si existen columnas que deban ajustarse, eliminarse o complementarse.
- Confirmar que el archivo generado cumple con las exigencias de tu ERP o sistema contable.
✅ Una vez validadas y ajustadas, las plantillas pueden convertirse en una base muy útil para estandarizar la generación de archivos contables en tu empresa.
Si no sabes con qué estructura comenzar, usar una plantilla puede ayudarte a partir desde una base más rápida y ordenada. Luego podrás ajustarla según las necesidades contables de tu empresa.