Estructuras Contables - Fichas de plantillas por ERP

Esta es la plantilla estándar de Buk para exportar tu contabilidad.

¿Qué información incluye?

La plantilla genera un archivo con las siguientes columnas:

Ejemplo

Vista simplificada del Excel (formato agrupado):

¿Para qué sistemas sirve?

Esta plantilla es universal y funciona con:

• Importaciones personalizadas
• Análisis en Excel o Google Sheets
• Como base para personalizar tu propia estructura

Características técnicas

• Nombre: CentralizacionContable
• Código: centralizacion_contable_x_defecto
• Extensión: .xlsx (Excel)
• Separador: Sin separador (es Excel)
• Tipo: Agrupado
• Encabezado: Si
• Total de columnas: 10

Esta plantilla está diseñada para Softland ERP. Genera un archivo CSV con 44 columnas, donde la mayoría están vacías y sirven como placeholders para otras funcionalidades de Softland.

¿Qué información incluye?

La plantilla genera 44 columnas (solo algunas con datos):

Columnas con Datos (13 columnas):

Columnas Vacías (31 columnas): 6–17, 19–20 y 28–43 están vacías y sirven como placeholders para:

• Información de productos e inventario
• Datos de facturación
• Información de proyectos
• Centros de costo adicionales
• Otros módulos de Softland ERP

Características especiales de Softland

• Formato CSV robusto: separador coma estándar; compatible con Excel y herramientas de importación; encoding ISO-8859-1 para caracteres especiales.
• DEBE y HABER condicionales: si es DEBE, la columna 3 tiene valor y la 4 va vacía; si es HABER, la 4 tiene valor y la 3 va vacía; nunca ambas a la vez.
• RUT sin dígito verificador: solo el número (ej.: 12345678), aplicable a líneas con tipo de documento.
• Fechas en formato chileno: DD/MM/AAAA (ej.: 31/10/2024).
• Doble información de documento: tipo/periodo aparecen dos veces (22–23 y 26–27), requerido por el formato Softland.
• Sin tildes: los textos se normalizan (ej.: División → Division, Administración → Administracion).
• Descripción final completa: la columna 44 contiene una glosa final del tipo REMUNERACIONES [DIVISIÓN] [MES] [AÑO] (ej.: REMUNERACIONES CASA MATRIZ OCTUBRE 2024).

Ejemplo

CSV sin encabezado (44 valores por fila; comas consecutivas representan placeholders vacíos):

001,2101001,500000,,Sueldo Base,,,,,,,,,,,,,ADM001,,,12345678,SUELDO,102024,31/10/2024,31/10/2024,SUELDO,102024,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,REMUNERACIONES CASA MATRIZ OCTUBRE 2024
001,2102001,,50000,Prevision AFP,,,,,,,,,,,,,ADM001,,,12345678,PREVISION,102024,31/10/2024,31/10/2024,PREVISION,102024,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,REMUNERACIONES CASA MATRIZ OCTUBRE 2024

¿Para qué sistemas sirve?

• Softland ERP
• Módulo de contabilidad de Softland
• Importación de nómina a Softland

Características técnicas

• Nombre: CentralizacionSoftland
• Cabecera: No
• Código: centralizacion_softland
• Extensión: .csv (valores separados por comas)
• Separador: Coma (,)
• Encoding: ISO-8859-1
• Separador de línea: CRLF (\r\n)
• Tipo: Detallado (una fila por línea contable)
• Total de columnas: 44
• Columnas con datos: 13
• Columnas vacías (placeholders): 31

Esta plantilla está diseñada específicamente para el sistema Flexline ERP. Genera un archivo de texto con formato de ancho fijo, donde cada dato tiene un tamaño exacto en caracteres.

¿Qué información incluye?

La plantilla genera 11 columnas con anchos fijos:

Características especiales de Flexline

• Ancho fijo:
  • Si el texto es más corto → se rellena con espacios.
  • Si el texto es más largo → se corta al tamaño máximo.
  • Total por línea: aprox. 230 caracteres.
• RUTs institucionales:
  • Previsión/APV/Cesantía → RUT de la AFP del trabajador.
  • Fonasa/Isapre/Caja de Salud → RUT de la isapre del trabajador.
  • Mutual → RUT fijo de la Mutual (70.360.100-6).
  • Otros conceptos → Vacío.
• Sin tildes: los textos se normalizan (ej.: División José → Division Jose, Área TI → Area TI).

Ejemplo

TXT de ancho fijo (monoespaciado ilustrativo — en el archivo real no hay separadores, solo espacios hasta completar el ancho):

31-10-2024          2101001             12345678            SUELDO              1                   500000      31-10-2024          Casa Matriz         Administracion      Sueldo Base                                       12345678

¿Para qué sistema sirve?

• Flexline ERP

¿Cuándo usar esta plantilla?

• Tu empresa usa Flexline como sistema ERP/contable.
• Necesitas importar la contabilidad de nómina a Flexline.
• El proveedor de Flexline te solicita este formato específico.

Importante: Formato de Ancho Fijo

• No lo abras en Excel (se verá desordenado).
• Ábrelo en un editor de texto (Notepad, VS Code).
• Cada línea tiene exactamente el mismo largo.
• Flexline lee el archivo por posiciones fijas (no por separadores).

Características técnicas

• Nombre: CentralizacionFlexline
• Encabezado: No
• Código: centralizacion_flexline
• Extensión: .txt (Texto plano)
• Separador: Sin separador (ancho fijo)
• Encoding: ISO-8859-1
• Separador de línea: CRLF (\r\n)
• Tipo: Detallado (una fila por línea contable)
• Total de columnas: 11
• Anchos: 20, 20, 20, 20, 20, 12, 20, 20, 20, 50, 20 caracteres

Esta plantilla está diseñada específicamente para el sistema Manager ERP. Genera un archivo de texto donde las columnas están separadas por espacios, con información detallada para cada línea contable.

¿Qué información incluye?

La plantilla genera 29 columnas separadas por espacios:

Características especiales de Manager

• Tipo de Registro: la primera columna siempre contiene la letra T (transacción).
• DEBE/HABER: solo uno de los dos tendrá valor (nunca ambos); el otro debe ser 0.
• RUTs dinámicos (columna 17):
  • AFP (Previsión, APV, Cesantía): RUT de la AFP del trabajador.
  • SALUD (Isapre/Fonasa): RUT de la institución de salud.
  • FUNCIONARIO: RUT del trabajador.
  • EMPRESA: RUT de la empresa.
  • AFC: RUT fijo 76237243-6.
  • CCAF: RUT fijo 81826800-9.
  • MUTUAL: RUT de la Mutual del trabajador.
  • APV: RUT del APV del trabajador.
• Nombres dinámicos (columna 18): varía según tipo (AFP, Isapre, trabajador, empresa, AFC/CCAF, Mutual).
• Sin tildes: los textos se normalizan (ej.: Descripción → Descripcion, Previsión → Prevision).

Ejemplo

TXT separado por espacios (múltiples espacios representan columnas vacías o valores fijos):

T 31/10/2024   Centralizacion de Remuneraciones 10 ADM001 Sueldo Base 500000 0 0  SUELDO 102024  31/10/2024 123456789 Juan Perez Lopez    3 0 0 0 0 0 0 0 0

¿Para qué sistema sirve?

• Manager ERP

¿Cuándo usar esta plantilla?

• Tu empresa usa Manager ERP como sistema de gestión.
• Necesitas importar la contabilidad de nómina a Manager.
• El proveedor de Manager te solicita este formato específico.

Importante: Columnas vacías y con ceros

• Varias columnas son fijas o vacías: no las elimines.
• Manager espera exactamente 29 columnas por línea.
• Requerido para que el importador reconozca el archivo.

Características técnicas

• Nombre: Centralizacion_Manager_txt
• Encabezado: No
• Código: centralizacion_manager_txt
• Extensión: .txt (Texto plano)
• Separador: Espacio
• Encoding: ISO-8859-1
• Separador de línea: CRLF (\r\n)
• Tipo: Detallado (una fila por línea contable)
• Total de columnas: 29
• Encabezado: No

Esta plantilla está diseñada para Nubox. Es una plantilla simple y directa, con solo las columnas esenciales que Nubox necesita para importar tu contabilidad.

¿Qué información incluye?

La plantilla genera 6 columnas simples y claras:

Características especiales de Nubox

• Ordenamiento Automático: las líneas con montos DEBE aparecen primero; facilita revisar movimientos. Nubox puede reordenar al importar.
• Texto en MAYÚSCULAS: todas las descripciones se convierten automáticamente (p. ej., Sueldo Base → SUELDO BASE, Gratificación → GRATIFICACION).
• Sin Tildes: normalización automática (p. ej., Previsión → PREVISION, Liquidación → LIQUIDACION).
• Formato de Números: montos sin decimales (##0; sin miles ni decimales). Ej.: 500000.

¿Para qué sistema sirve?

• Nubox
• Sistemas que aceptan formato Excel simple
• Importación directa a Nubox desde Buk

¿Cuándo usar esta plantilla?

• Tu empresa usa Nubox como sistema contable
• Necesitas importar la contabilidad de nómina a Nubox
• Buscas un formato simple y limpio
• Quieres que el archivo venga pre-ordenado

Características técnicas

• Nombre: Centralizacion_Nubox_xls
• Encabezado: No
• Código: centralizacion_nubox_xls
• Extensión: .xls (Excel antiguo)
• Separador: Sin separador (es Excel)
• Tipo: Detallado (una fila por línea contable)
• Total de columnas: 6
• Ordenamiento: Por columna DEBE descendente
• Formato números: ##0 (sin decimales)

Ejemplo de archivo generado

0	2101001	SUELDO BASE	ADM001	500000	0
0	2101002	GRATIFICACION	ADM001	200000	0
0	2102001	PREVISION AFP	ADM001	0	50000

El archivo se abre directamente en Excel y está listo para copiar e importar en Nubox.

Esta plantilla está diseñada para el sistema SIIGO. Genera un archivo Excel con cabeceras descriptivas en español, facilitando la revisión y preparación antes de la importación.

¿Qué información incluye?

La plantilla considera 27 columnas en total (varias quedan vacías según el tipo de movimiento). Principales columnas con datos:

Otras columnas (frecuentemente vacías según contexto): Sigla moneda, Tasa de cambio, Sucursal, Código Producto, Código de Bodega, Acción, Cantidad producto, Prefijo, Folio, No. cuota, Fecha vencimiento, Código Impuesto, Códigos de activo fijo, Observaciones, Bases gravables, Mes cierre.

Características especiales de SIIGO

• Nombres de columnas descriptivos: facilitan entender qué va en cada campo y permiten validar antes de importar.
• RUT dinámico por tipo: en “Identificación Razón Social” se usa RUT de la empresa para DEBE y RUT del trabajador para HABER.
• Descripción completa: se genera con el formato Nómina [MES EN PALABRAS] [AÑO] [Concepto]. Ej.: Nómina OCTUBRE 2024 Sueldo Base.
• Montos con decimales: separador de miles coma y 2 decimales (formato #,###,##0.00).
• DEBE y HABER separados: columnas independientes; solo una tendrá valor y la otra será 0.00.

¿Para qué sistema sirve?

• SIIGO ERP
• Empresas que usan SIIGO para contabilidad
• Importación directa a SIIGO desde Buk

¿Cuándo usar esta plantilla?

• Tu empresa usa SIIGO como sistema contable.
• Necesitas importar la contabilidad de nómina a SIIGO.
• Prefieres un archivo con columnas nombradas y legibles.
• Requieres montos con decimales.

Importante sobre columnas vacías

• La plantilla define 27 columnas, pero varias quedan vacías en nómina.
• No elimines columnas: SIIGO puede usarlas en otros tipos de comprobantes.

Características técnicas

• Nombre: CentralizacionSiigo
• Cabecera: Si
• Código: centralizacion_siigo
• Extensión: .xlsx (Excel moderno)
• Separador: Sin separador (es Excel)
• Tipo: Detallado (una fila por línea contable)
• Total de columnas: 27
• Formato de montos: #,###,##0.00 (con separador de miles y 2 decimales)
• Cabeceras: Nombres descriptivos en español

Ejemplo de archivo generado

Tipo	Folio	Fecha	…	Cuenta	Identificación	…	Descripción	               Centro Costo	Débito	    Crédito
1	    001	  31/10/2024	…	2101001	76123456	      …	Nómina OCTUBRE 2024 Sueldo Base	ADM001	      500,000.00	0.00
1	    001	  31/10/2024	…	2102001	12345678	      …	Nómina OCTUBRE 2024 Previsión AFP	ADM001	      0.00	    50,000.00

El archivo se abre en Excel con cabeceras y está listo para importar en SIIGO.