La sección Opciones Avanzadas te permite definir configuraciones complementarias que afectan cómo se generará el archivo contable exportado desde Buk.
Desde aquí podrás ajustar ciertos parámetros técnicos del archivo y habilitar funcionalidades adicionales, como Encabezado y Pie de Página, según los requerimientos de tu ERP o sistema contable.
Esta sección es útil cuando necesitas adaptar la estructura contable a un formato más específico, ya sea por compatibilidad técnica o por exigencias del proceso contable de tu empresa.
¿Cuándo revisar Opciones Avanzadas?
Te recomendamos revisar esta sección cuando:
- Tu archivo contable necesita una configuración adicional al contenido principal.
- Tu ERP o sistema contable requiere un formato técnico específico.
- Necesitas habilitar un encabezado o pie de página en el archivo exportado.
- Debes definir codificación o separadores de línea para asegurar compatibilidad con otro sistema.
- Quieres exportar la centralización con mayor nivel de detalle.
¿Dónde se encuentra esta sección?
Encontrarás Opciones Avanzadas dentro del formulario de creación o edición de una estructura contable.
Desde este apartado podrás activar o ajustar configuraciones que complementan la estructura principal del archivo.
Configuraciones disponibles en Opciones Avanzadas
Centralización detallada
La opción Modo detallado permite generar la centralización con el detalle completo de los movimientos contables.
Esta configuración puede ser útil cuando necesitas un mayor nivel de desglose en el archivo exportado, ya sea para revisión contable o para cumplir con el formato requerido por el sistema de destino.
Codificación de archivo
Desde esta sección también puedes definir la codificación del archivo, por ejemplo UTF-8 o Windows-1252.
Esta configuración es especialmente importante cuando exportas archivos en formatos como .csv o .txt, ya que ayuda a asegurar la correcta visualización de caracteres y compatibilidad con sistemas externos.
Separador de línea
Opciones Avanzadas también permite definir el separador de línea que se utilizará al generar el archivo.
Esto te permite adaptar el formato de salida según las configuraciones técnicas requeridas por tu ERP o software contable.
Pie de Página
Si activas la opción Incluir pie de página, se habilitará una nueva pestaña llamada Pie de Página.
En esta pestaña podrás configurar una fila final para el archivo contable, definiendo columnas con texto plano, montos u otros valores dinámicos según la estructura.
El pie de página se agregará automáticamente al final del archivo generado, respetando el formato de exportación definido.
👉 Si quieres revisar esta funcionalidad en detalle, consulta el artículo Estructuras Contables - Configuración del Pie de Página.
Encabezado
Si activas la opción Incluir encabezado, se habilitará una nueva pestaña llamada Encabezado.
En esta sección podrás configurar filas que se agregarán al inicio del archivo contable, definiendo el contenido de cada columna según lo que necesite tu estructura.
El encabezado se incorporará automáticamente al inicio del archivo exportado, respetando la configuración definida y el formato seleccionado.
👉 Si quieres revisar esta funcionalidad en detalle, consulta el artículo Estructuras Contables - Encabezado.
Consideraciones importantes
- No todas las estructuras contables necesitarán utilizar todas las opciones disponibles en esta sección.
- Las configuraciones técnicas, como codificación o separador de línea, deben validarse según el sistema al que se importará el archivo.
- Las opciones de Encabezado y Pie de Página deben activarse aquí antes de poder configurarse en sus respectivas pestañas.
- El uso de estas configuraciones puede modificar el formato final del archivo exportado.
Ejemplo práctico
Supongamos que tu empresa necesita exportar un archivo contable para un ERP que requiere:
- una línea inicial con información de encabezado,
- una línea final con totales,
- y una codificación específica para leer correctamente caracteres especiales.
En ese caso, deberás revisar la sección Opciones Avanzadas antes de guardar tu estructura, ya que desde ahí podrás habilitar el Encabezado, el Pie de Página y ajustar los parámetros técnicos del archivo.
Revisar esta sección antes de guardar tu estructura te permitirá adaptar mejor el archivo final a los requerimientos técnicos y contables de tu empresa.