Este artículo explica en detalle las configuraciones disponibles para personalizar la estructura de columnas. Aquí encontrarás cómo definir la cabecera de cada columna, establecer multicabeceras, configurar el orden de aparición, seleccionar el tipo de columna, aplicar formato numérico y definir ordenamientos dentro del archivo exportado. Estas herramientas permiten adaptar la estructura contable a los requisitos de cada ERP y optimizar la generación de archivos contables.
Cabecera
El campo Cabecera define el texto que aparecerá como nombre de la columna en el archivo contable exportado. Este valor corresponde al encabezado del archivo y es utilizado por los ERPs para identificar el contenido de cada columna.
Además, este campo permite crear multicabeceras, agregando varias filas de encabezado dentro de una misma columna. Para ello, solo debes presionar Enter dentro del campo y escribir los niveles adicionales que necesites. Puedes configurar hasta 5 niveles de cabecera por columna.
1 - Visualiza la estructura base
Se parte de una estructura simple con una única fila de encabezado: A1, B1, C1 y D1.
2 - Agrega multicabecera
Edita el campo Cabecera y utiliza saltos de línea (Enter) para añadir nuevas filas. Puedes definir hasta 5 niveles por columna.
En el ejemplo, se agregaron A2, B2, C2, D2 y D3.
3 - Verifica el resultado exportado
Al exportar el archivo, verás todas las filas de cabecera reflejadas tal como fueron configuradas.
Orden de aparición
El Orden de aparición determina la posición exacta que tendrá la columna dentro del archivo contable exportado. Todas las columnas se enumeran de izquierda a derecha y el número ingresado define en qué orden aparecerán.
Esta configuración es fundamental para asegurar compatibilidad con sistemas contables que requieren un orden específico (por ejemplo, columnas reservadas para cuenta contable, centro de costos, monto, etc.).
- Selecciona la columna que deseas mover.
- Ingresa un número entero en el campo Orden de aparición.
- Guarda los cambios para que el orden se refleje en el archivo exportado.
Si dos columnas tienen el mismo número, el sistema mostrará este error: “El valor de 'Orden de aparición' no puede estar duplicado”.
Tipo de columna
El Tipo de columna define cómo se generará el dato de esa columna y qué configuraciones adicionales estarán disponibles. Esta selección impacta directamente en el comportamiento de la columna dentro del archivo contable.
Los tipos disponibles son:
- Fórmula: Para crear fórmulas personalizadas combinando atributos.
- Texto plano: Inserta un valor fijo definido manualmente.
- Correlativo: Inserta un número secuencial desde un valor inicial.
- Atributo: Extrae datos desde los atributos disponibles de la centralización.
- Monto: Diseñado para cifras monetarias y permite configurar el formato numérico.
Para modificar esta opción:
- Selecciona la columna.
- Abre el menú Tipo de columna.
- Elige el tipo que corresponda según el dato requerido.
Formato Numérico
El formato numérico permite definir cómo se visualizarán los valores en columnas de tipo Monto, aplicando reglas como separadores de miles y decimales. Esto asegura compatibilidad con los requerimientos contables sin ajustes manuales. Disponible solo para XLS y XLSX.
1 - Selecciona la columna de tipo Monto
Al seleccionarla, se habilita el botón configurar (icono de engranaje).
2 - Selecciona el formato deseado
Desde el campo Patrón de formato puedes elegir estilos con o sin separadores de miles y con o sin decimales.
3 - Verifica el resultado
Exporta la estructura y revisa el archivo para confirmar el formato aplicado.
Ordenar por columna
Esta funcionalidad permite definir el orden en que se generarán los registros del archivo exportado. Por ejemplo, puedes ordenar por División, Centro de costos o Colaborador.
1 - Selecciona la columna
Haz clic en el engranaje para abrir la configuración.
2 - Activa “Ordenar por esta columna”
Selecciona si deseas ordenar de forma ascendente o descendente.
3 - Guarda los cambios
Un ícono indicará el tipo de orden aplicado.
Restricciones
- Disponible para columnas de tipo:
- Fórmula
- Monto
- Atributo
- Solo se puede ordenar por una columna.