La configuración de columnas te permite definir cómo se construirá cada columna dentro del archivo contable exportado desde Buk.
Desde esta sección podrás ajustar aspectos como el orden de aparición, el tipo de columna, el formato numérico y el ordenamiento de los registros.
Estas configuraciones son clave para adaptar la estructura contable a los requisitos de tu ERP o sistema contable y asegurar que el archivo se exporte con el formato esperado.
¿Cuándo revisar la configuración de columnas?
Te recomendamos revisar esta sección cuando necesites:
- Definir la posición exacta de cada columna dentro del archivo exportado.
- Elegir cómo se construirá el valor de una columna.
- Aplicar formato numérico a columnas de monto.
- Ordenar los registros exportados según una columna específica.
- Adaptar la estructura del archivo a los requerimientos de tu ERP o software contable.
Configuraciones disponibles en cada columna
Orden de aparición
El Orden de aparición determina la posición exacta que tendrá la columna dentro del archivo contable exportado.
Las columnas se organizan de izquierda a derecha, y el número ingresado define en qué lugar se mostrará cada una.
Esta configuración es especialmente importante cuando el sistema contable requiere un orden específico de columnas, por ejemplo para cuenta contable, centro de costo, glosa o monto.
Para configurarlo:
- Selecciona la columna que deseas mover.
- Ingresa un número entero en el campo Orden de aparición.
- Guarda los cambios para que el nuevo orden se refleje en el archivo exportado.
💡 Importante: Si dos columnas tienen el mismo número, el sistema mostrará el error: “El valor de 'Orden de aparición' no puede estar duplicado”.
Tipo de columna
El Tipo de columna define cómo se generará el dato de esa columna y qué configuraciones adicionales estarán disponibles.
Esta selección impacta directamente en el comportamiento de la columna dentro del archivo contable.
Los tipos disponibles son:
- Fórmula: permite construir valores personalizados combinando variables y lógica.
- Texto plano: inserta un valor fijo definido manualmente.
- Correlativo: inserta un número secuencial desde un valor inicial.
- Atributo: extrae datos desde los atributos disponibles de la centralización.
- Monto: está diseñado para cifras monetarias y permite configurar el formato numérico.
Para modificar esta opción:
- Selecciona la columna.
- Abre el menú Tipo de columna.
- Elige el tipo que corresponda según el dato requerido.
Formato numérico
El formato numérico permite definir cómo se visualizarán los valores en columnas de tipo Monto, aplicando reglas como separadores de miles y decimales.
Esta configuración ayuda a asegurar compatibilidad con los requerimientos contables del archivo exportado, evitando ajustes manuales posteriores.
💡 Esta opción se encuentra disponible solo para archivos en formato .xls y .xlsx.
1. Selecciona la columna de tipo Monto
Al seleccionarla, se habilitará el botón Configurar (ícono de engranaje).
2. Selecciona el formato deseado
Desde el campo Patrón de formato podrás elegir estilos con o sin separadores de miles y con o sin decimales.
3. Verifica el resultado
Exporta la estructura y revisa el archivo para confirmar el formato aplicado.
Ordenar por columna
Esta funcionalidad permite definir el orden en que se generarán los registros del archivo exportado.
Por ejemplo, puedes ordenar por división, centro de costo o colaborador, según lo que necesite tu proceso contable o el sistema de destino.
1. Selecciona la columna
Haz clic en el ícono de engranaje para abrir la configuración.
2. Activa “Ordenar por esta columna”
Selecciona si deseas ordenar de forma ascendente o descendente.
3. Guarda los cambios
Un ícono indicará el tipo de orden aplicado en la columna configurada.
Restricciones importantes
La opción Ordenar por columna está disponible solo para columnas de tipo:
- Fórmula
- Monto
- Atributo
Además, solo se puede aplicar ordenamiento sobre una columna a la vez.
Ejemplo práctico
Supongamos que tu ERP requiere que el archivo contable se exporte con un orden específico de columnas, que los montos tengan separador de miles y que los registros aparezcan ordenados por centro de costo.
En ese caso, deberás revisar la configuración de columnas para definir el orden de aparición, aplicar el formato numérico y activar el ordenamiento según la columna correspondiente.