En Chile, por convención, cuando un colaborador trabaja el mes completo siempre se le pagan 30 días, sin importar si el mes tiene 28, 29 o 31 días. Sin embargo, la normativa de la Dirección del Trabajo (DT) establece que ante ciertas situaciones particulares —como ingresos a mitad de mes, licencias médicas o ausencias injustificadas— el cálculo debe ajustarse a los días efectivamente trabajados.
En esta guía te acompañaremos paso a paso para que comprendas cómo maneja Buk estos escenarios, cómo revisar la configuración de tu empresa y qué impacto tiene cada metodología en tu día a día.
Paso a paso
Paso 1: Familiarízate con los conceptos clave
Para comenzar, es muy importante tener claras las definiciones básicas que el sistema toma en cuenta. De esta manera, comprenderás con exactitud de dónde provienen los montos en cada liquidación:
Sueldo diario: Es el resultado de dividir el sueldo mensual por 30, sin importar los días reales del mes. Esto permite conocer con certeza el valor de un día de trabajo y evita distorsiones.
Días trabajados: Son los días en que el colaborador prestó servicios efectivamente.
Días de ausencia: Días en que el trabajador no asistió a sus labores sin justificación. Estos días se descuentan directamente del sueldo.
Días de licencia médica: Días de inasistencia justificada por razones de salud. Estos días los paga la entidad correspondiente (como Fonasa o Isapre) a través del subsidio de incapacidad laboral (SIL), por lo que el empleador solo debe pagar los días efectivamente trabajados.
Paso 2: Conoce las cuatro metodologías disponibles en Buk
A continuación, es momento de analizar las opciones que ofrece la plataforma. Buk cuenta con 4 metodologías distintas para que elijas la que mejor se adapte a los criterios de tu empresa:
Días trabajados: Esta opción paga siempre los días efectivamente laborados, sin importar si la falta se debe a una inasistencia o a una licencia. El sistema revisará cuántos días tiene el mes calendario y pagará en función de los días que la persona sí asistió.
Días trabajados descontar ausencias (Opción por defecto): Es la alternativa predeterminada de Buk y va alineada con lo mínimo exigido por la DT. Si hay ausencias injustificadas, las descuenta siempre de una base de 30 días (sin importar la duración del mes). En cambio, si hay licencias médicas, pagará los días efectivos de trabajo basándose en el calendario real del mes.
Días trabajados descontar ausencias licencias: En esta modalidad, el sistema tomará siempre los 30 días como base fija y restará de allí todas las faltas, ya sean inasistencias injustificadas o licencias médicas.
Días no trabajados meses de 30: Esta metodología está pensada para meses incompletos. En caso de un finiquito, calculará los días efectivamente trabajados. Si se trata de ausencias o licencias en un mes activo, tomará en cuenta tanto los días trabajados como los días de licencia y ausencia correspondientes.
Paso 3: Revisa la configuración actual en tu plataforma
Ahora que conoces las alternativas, el siguiente paso es verificar cuál de ellas está activa en tu entorno de Buk. Para hacerlo, dirígete al menú lateral izquierdo de tu pantalla y sigue la siguiente ruta de navegación:
Ruta: Remuneraciones → Configuraciones → Cálculo
Una vez que ingreses a la pestaña Cálculo, verás reflejada en la pantalla la metodología que está operando actualmente en tu sistema.
Paso 4: Anticipa el comportamiento del sistema ante casos especiales
En este punto, es de gran utilidad comprender cómo reaccionará la plataforma en meses particulares (como febrero o meses de 31 días) según la configuración elegida, para que puedas responder con seguridad a las dudas de tus colaboradores:
Si el mes tiene 31 días y el trabajador falta 1 día: Bajo la metodología de Días trabajados, como el mes tiene 31 días y hubo una sola falta, los días efectivos de trabajo siguen siendo 30. Por lo tanto, verás que el sueldo base se mantiene íntegro.
¿Qué ocurre en febrero si el trabajador falta 1 día?: Aquí el resultado variará según el motivo:
Si es por Licencia Médica: Con las metodologías Días trabajados y Días trabajados descontar ausencias, el sistema calculará 27 días a pagar. Con las opciones Días trabajados descontar ausencias licencias y Días no trabajados meses de 30, los días a pagar serán 29.
Si es por Ausencia injustificada: La metodología Días trabajados calculará 27 días a pagar. En cambio, las otras tres metodologías (Días trabajados descontar ausencias, Días trabajados descontar ausencias licencias y Días no trabajados meses de 30) determinarán 29 días a pagar.
Paso 5: Gestiona un cambio de metodología si es necesario
Para terminar, si luego de revisar tu configuración y analizar los casos especiales determinas que necesitas cambiar la metodología de cálculo de tu empresa, debes ponerte en contacto directo con nuestro equipo de Servicio de Atención al Cliente (SAC). Por motivos de seguridad y consistencia en tus procesos de nómina, esta modificación solo puede ser ejecutada por el equipo de soporte de Buk.
Resultado esperado
Al finalizar esta revisión, tendrás absoluta claridad sobre los criterios que utiliza Buk para generar el pago de los días de tus colaboradores. Si realizaste el proceso correctamente, sabrás identificar con precisión la metodología activa de tu empresa en la sección de configuraciones y estarás preparado para procesar cierres de mes de forma óptima.
Consideraciones adicionales
Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE): Recuerda que la Dirección del Trabajo valida estrictamente que los días informados coincidan con el calendario real en los casos de licencias médicas. Utilizar la metodología recomendada por defecto te ayudará a minimizar cualquier tipo de error o inconsistencia al cargar tus archivos en el portal de la DT.