En esta guía te explicamos cómo activar y parametrizar la separación del sueldo líquido de las reliquidaciones para contabilizarlo en una cuenta contable independiente a la del sueldo líquido habitual. Esta funcionalidad te permitirá tratar estos montos con reglas contables específicas sin mezclar la información con tu proceso de liquidación tradicional.
Al finalizar este procedimiento, lograrás que el sistema desglose de forma automática ambos conceptos al momento de realizar la centralización contable, manteniendo un registro claro, ordenado y diferenciado.
Paso a paso
Paso 1:
RUTA: Remuneraciones → Configuraciones → Contabilidad
Para comenzar, dirígete al menú principal y sigue la ruta indicada para ingresar al módulo de Remuneraciones y seleccionar Configuraciones. Una vez dentro de esta sección, verás distintas pestañas en la pantalla; ubica y selecciona la pestaña llamada Contabilidad para acceder a los parámetros contables de la plataforma.
Paso 2:
En este punto, dentro de las opciones disponibles en la pestaña Contabilidad, busca la casilla llamada Separar líquido de reliquidación y selecciónala para activarla. A continuación, para que la plataforma registre esta preferencia, dirígete al botón para guardar los cambios y presiónalo. El sistema procesará tu actualización e indicará que los cambios fueron guardados de forma correcta.
Paso 3:
RUTA: Administración → Cuentas contables
Ahora que habilitaste la función, el siguiente paso es parametrizar la cuenta contable donde se imputará este monto. Para ello, dirígete a la sección Cuentas contables en la plataforma. En esta pantalla podrás asignar la cuenta dedicada para este concepto, la cual debe identificar el concepto denominado sueldo_liquido_reliquidacion.
(Ten en cuenta que si no configuras una cuenta dedicada para esta función, el sistema utilizará por defecto la misma cuenta habitual del sueldo líquido normal, correspondiente a sueldo_liquido).
Resultado esperado
Una vez completada la configuración y activada la opción, cuando proceses un período en el que existan liquidaciones con reliquidaciones asociadas, el sistema separará automáticamente el monto en dos conceptos al momento de contabilizar. En el informe de centralización verás reflejado el resultado en dos líneas independientes:
Línea para sueldo líquido normal: Mostrará exclusivamente el monto correspondiente a la liquidación habitual, excluyendo las reliquidaciones.
Línea para sueldo líquido de reliquidaciones: Mostrará el monto de la reliquidación asociado directamente a la cuenta contable que configuraste para este propósito (
sueldo_liquido_reliquidacion).
Consideraciones adicionales
Condición de aplicación: Esta funcionalidad se aplicará únicamente cuando existan reliquidaciones dentro del período de trabajo y la opción de separación se mantenga habilitada en el sistema.
Modalidad tradicional: Si no activas la casilla de separación, el sistema continuará contabilizando todo el sueldo líquido de forma conjunta en una sola línea y cuenta contable, tal como se realizaba habitualmente.