El cálculo de las horas extraordinarias en Buk se basa en una fórmula general. Su aplicación puede variar según el tipo de jornada pactada en el contrato del trabajador, y está alineada con lo establecido por la Dirección del Trabajo respecto al cálculo y pago de las horas extraordinarias, conforme a la normativa laboral vigente.
A continuación se explica paso a paso cómo se obtiene el valor de las horas extraordinarias (HHEE).
Paso 1: Calcular el valor de la hora ordinaria
En primer lugar se calcula el valor de la hora ordinaria mediante la siguiente fórmula:
Donde:
- Suma de ítems afectos: corresponde al total de las remuneraciones imponibles que participan en el cálculo.
- 30: corresponde a los días del mes utilizados para obtener el valor diario.
- 7: convierte el valor diario en un valor semanal.
- Jornada semanal en horas: cantidad de horas semanales pactadas en el contrato del trabajador.
Importante: para que un ítem sea considerado en este cálculo, en su configuración, dentro de la sección Incluir en cálculos de, debe estar marcada la casilla "Horas Extra".
Paso 2: Aplicar el recargo
Una vez obtenido el valor de la hora ordinaria, se aplica el recargo correspondiente según el tipo de hora extraordinaria:
Recargo |
Factor |
Fórmula |
|---|---|---|
| 25 % | 1,25 | Valor Hora Ordinaria × 1,25 |
| 35 % | 1,35 | Valor Hora Ordinaria × 1,35 |
| 50 % | 1,5 | Valor Hora Ordinaria × 1,5 |
| 70 % | 1,7 | Valor Hora Ordinaria × 1,7 |
| 100 % | 2,0 | Valor Hora Ordinaria × 2,0 |
| 150 % | 2,5 | Valor Hora Ordinaria × 2,5 |
El factor siempre equivale a 1 más el porcentaje de recargo. El recargo aplicable depende de la normativa vigente y de los acuerdos que correspondan a cada caso.
Paso 3: Calcular el monto total a pagar
Finalmente, el monto total de horas extraordinarias se obtiene multiplicando el valor de la hora extraordinaria por la cantidad de horas extras registradas:
De esta forma Buk calcula automáticamente el monto correspondiente a las horas extraordinarias, que será reflejado en la liquidación de remuneraciones del colaborador.
Cómo influye el tipo de jornada
Buk usa la misma fórmula para todas las jornadas: lo que cambia es el número de horas semanales que entra en el divisor. Revisa la pestaña que corresponda al contrato de tu colaborador.
Jornada completa (full-time)
Corresponde a colaboradores con una jornada ordinaria de hasta 42 horas semanales. Buk aplica la fórmula general utilizando las 42 horas como jornada semanal.
Jornada parcial (part-time)
Corresponde a colaboradores con una jornada de hasta 30 horas semanales. El sistema utiliza la misma fórmula, considerando las horas que tenga la persona configurada en su ficha.
Jornadas con recargos especiales
Cuando la normativa vigente o los acuerdos aplicables establecen un recargo distinto al 50 %, Buk mantiene la misma fórmula de cálculo y únicamente modifica el factor de recargo.
Casos particulares
¿Qué pasa si cambia la duración de la jornada?
El valor de las horas extras aumenta si se reduce la jornada semanal, porque la jornada está en el divisor de la fórmula.
Para verlo en tu caso:
- Identifica la jornada semanal actual del colaborador en Ficha del colaborador > Resumen, campo Jornada laboral.
- Aplica la fórmula del valor de la hora ordinaria y multiplícala por el factor de recargo que corresponda.
Por ejemplo, con un sueldo base de $553.553 y un recargo del 50 %:
| Jornada semanal | Cálculo | Valor hora extra |
|---|---|---|
| 42 horas | ((553.553 / 30) x 7 / 42) × 1,5 | $4.613 |
| 41 horas | ((553.553 / 30) x 7 / 41) × 1,5 | $4.725 |
Mientras menos horas tenga la jornada semanal, mayor será el valor de la hora extra.
¿Cómo obtener solo el recargo adicional?
Si necesitas conocer únicamente el monto adicional que representa el recargo —y no el valor total de la hora extraordinaria— resta la hora ordinaria a la hora extraordinaria:
Esto es útil, por ejemplo, cuando necesitas separar en tus registros el valor de la hora trabajada del recargo legal asociado, por ejemplo, el Recargo Domingo.
Requisitos para que el cálculo salga correcto
- Verifica que la jornada semanal del colaborador esté correctamente configurada en su ficha. Es el dato que más incide en el resultado.
- Confirma que los ítems que deben formar parte de la base de cálculo tengan habilitada la opción "Horas extra" en la sección Incluir en cálculos de de su configuración.
- Registra correctamente las horas extraordinarias en la sección Asistencia de la ficha del colaborador.
Una vez configurada esta información, Buk calcula automáticamente el valor de las horas extraordinarias y el monto que se incorporará en la liquidación de remuneraciones del colaborador.
Base legal
Dirección del Trabajo (DT), ¿Cómo se calcula el valor de la hora extraordinaria de un trabajador remunerado con sueldo mensual?
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