La Cuenta 2 es la cuenta de ahorro voluntario que tus colaboradores mantienen en su AFP. Para que sus aportes se descuenten en la liquidación y se declaren correctamente en Previred, el proceso tiene dos etapas: primero creas el ítem de descuento una sola vez para toda la empresa, y después lo asignas a cada colaborador que ahorra. En esta guía te acompañamos en las dos.
¿Ya creaste el ítem? Si el ítem de Cuenta 2 ya existe en tu plataforma y solo necesitas sumar un colaborador, salta directamente al Paso 2.
Requisitos previos
Tener activada la configuración Habilitar cuenta 2 como ítem. Accedes a ella desde el menú lateral Remuneraciones, sección Configuraciones, pestaña Cálculo.
- Contar con permisos para editar o modificar ítems (Paso 1) y para asignar ítems (Paso 2).
Paso 1: Crear el ítem de Cuenta 2
Este paso se hace una sola vez por empresa. Lo que convierte un descuento común en un ítem de Cuenta 2 es el receptor de pago.
Individual
Ve al menú lateral Remuneraciones, luego al submenú Ítems y dentro de él a la sección Ítems. Dirígete a la pestaña Descuentos y haz clic en el botón Crear Descuento.
En la nueva página puedes escoger cualquier nombre, código, forma de cálculo, monto a asignar y moneda.
Lo importante para que el sistema reconozca el ítem como Cuenta 2 es que en Opciones Avanzadas hagas clic en Agregar receptor de pago. Al hacerlo se despliega a la derecha un campo llamado Receptor de Pagos: en él tienes que escoger Cuenta 2 (Previred).
De esta forma, ya habrás creado el ítem de Cuenta 2.
Masivo (importador)
Ve al menú lateral Reportería, luego a Importadores y finalmente haz clic en Importadores. Entre las opciones, escoge el importador Estructura Descuentos.
Descarga el template y asegúrate de completar, junto con los otros campos requeridos, el campo Receptor de pagos con el código de cuenta 2.
Cuando el template esté completo, haz clic en Seleccionar archivo para iniciar la importación.
Paso 2: Asignar el ítem al colaborador
Con el ítem ya creado, asígnalo a cada persona que mantiene ahorro en Cuenta 2. Acá es donde se indica la institución y el monto.
Individual
Ve a la ficha del colaborador, pestaña Ítems, y selecciona Descuentos. Luego haz clic en el botón Asignar Descuento.
En la nueva página escoge el ítem de Cuenta 2 que quieras asignar. Al hacerlo se despliega un campo llamado Institución: selecciona la AFP en la que el colaborador mantiene su ahorro.
- Según la configuración del ítem (igual para todos, o distinto por persona), tendrás que ingresar el valor de la asignación.
- Escoge el mes de inicio y, opcionalmente, un mes de término.
- En Opciones Avanzadas puedes ingresar un detalle de la asignación y un centro de costo.
Cuando tengas toda la información, haz clic en Asignar.
Masivo: un solo ítem
Ve al menú lateral Reportería, luego a Importadores y después nuevamente a Importadores. Entre los importadores, escoge el que se llama Ítems.
Antes de descargar el template, completa la información en pantalla: escoge el ítem a cargar y luego selecciona el resto de las opciones que requieras para la asignación.
Al escoger ítems de Cuenta 2, el template agrega la columna Institución y una pestaña con los valores que esa columna acepta.
Completa el template, guárdalo y haz clic en Seleccionar archivo para iniciar la importación.
Masivo: varios ítems a la vez
En el mismo importador de Ítems, selecciona el checkbox Cargar Múltiples Tipos de Bonos Simultáneamente. Esto despliega el campo Receptor de Pagos, donde debes escoger Cuenta 2 (Previred). Luego descarga el template.
Este template también trae la columna Institución, además de la columna Código, donde debes ingresar el código de los ítems que vas a asignar.
Completa el template, guárdalo y haz clic en Seleccionar archivo para iniciar la importación.
Resultado esperado
Si completaste las dos etapas, el descuento de Cuenta 2 aparecerá en la liquidación de los colaboradores a los que se lo asignaste, a partir del mes de inicio que indicaste, y quedará informado en el archivo de Previred con la institución correspondiente.
Definiciones
- Cuenta 2: la cuenta de ahorro voluntario, también llamada Cuenta 2, se crea como complemento de la cuenta de capitalización individual obligatoria en una administradora de fondos de pensiones (AFP). Su objetivo es ser una fuente de ahorro adicional para las y los afiliados. (Fuente: Superintendencia de Pensiones)
- Institución: corresponde a la Administradora de Fondos de Pensiones (AFP) en la que el colaborador mantiene su cuenta de ahorro voluntario.
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