Aprende a cargar y pagar las diferencias correspondientes al reajuste del ingreso mínimo mensual mediante una reliquidación masiva o individual en la plataforma.
Requisitos previos
Solicitar al equipo de Soporte la habilitación de la opción de reliquidaciones en tu plataforma (sólo si no haz reliquidado anteriormente).
Tener creado previamente el ítem de reliquidación a utilizar
Contenido - Paso a Paso
Proceso de reliquidación masiva:
Ve a Importadores > Ítems y KPI's > Ítems.
Selecciona el ítem de reliquidación que configuraste para este fin.
Descarga el template, complétalo con la información de los colaboradores y guárdalo.
Sube el documento utilizando la opción Seleccionar archivo.
Proceso de reliquidación individual:
Ingresa a la ficha del colaborador.
Ve a la pestaña Ítems > Reliquidaciones > Reliquidar Bono.
Completa los datos solicitados y haz clic en Guardar.
Actualización de libros y Previred
Procesa todos los libros en el Panel de Control para que la información se actualice con las nuevas cargas.
Dirígete a Archivos y Pagos > Previred > Descargar.
Revisa los dos archivos adicionales generados por el sistema: Renta Accesoria y Leyes Sociales de Renta Accesoria.
Carga el archivo de Renta Accesoria en el portal de Previred.
Selecciona el tipo de nómina Gratificación dentro de Previred para que se habilite el campo donde debes informar los periodos reliquidados.
Consideraciones importantes
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Para calcular las diferencias a reliquidar, debes considerar todos los conceptos afectos al sueldo base y/o gratificación (sueldo base, gratificación, horas extras y bonos asociados).
Un ejemplo práctico sería:El colaborador ganaba, hasta mayo 2026, un sueldo base de $539.000, y su gratificación era de $134.750.-
En este caso, tendremos que obtener la diferencia de ambos conceptos, es decir, el IMM ($553.553) menos su sueldo base hasta mayo 2026: $553.553 - $539.000 = $14.553.
Por otra parte, el 25% del nuevo ingreso mínimo, será de: $138.388. Es decir, el monto adeudado por concepto de gratificación será $138.388 - $134.750 = $3.638.
Como ultimo, en mayo se pago una hora extra por $4.716 y con el nuevo IMM calculado esa hora extra queda en un valor de $4.811 , por tanto, se adeuda una diferencia de $95.
Te sugerimos confirmar directamente con la Dirección del Trabajo (DT) y tu Caja de Compensación respectiva el procedimiento exacto a utilizar para el pago retroactivo de horas extras y asignación familiar.
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