¿Qué son las liquidaciones históricas?
Son liquidaciones de sueldos que no fueron generadas en la plataforma Buk, sin embargo, se deben cargar para que el sistema considere los montos asociados a esas liquidaciones en la Declaración Jurada 1887.
Requisito previo
Para realizar este proceso, es necesario que el parámetro "Activar liquidaciones históricas" esté habilitado.
Paso a paso de cómo cargar liquidaciones históricas:
1. Dirígete al menú lateral Reportería ➜ sección Importadores➜ Importadores➜ Administrativo➜ dirígete a Información Histórica ➜ Selecciona el importador Liquidaciones Históricas.
2. Se abrirá la siguiente ventana, donde deberás completar los campos Período y Forma de guardar. De manera opcional, puedes marcar la casilla Asignar código de ítems si corresponde a tu proceso. Una vez completada la configuración, haz clic en Descargar plantilla.
3. La plantilla descargada corresponde a un archivo de Excel que contiene 5 hojas.
❗Importante: Los campos Número de documento, Código de ficha y RUT de la empresa son obligatorios y se encuentran presentes en todas las hojas, ya que permiten identificar correctamente la información que se importará.
Hojas de la plantilla:
A) Liquidaciones: aquí debes completar todos los montos que componen la liquidación de sueldo. Los datos obligatorios tienen un asterisco:
Sueldo Base*
Días Laborales*
Días Trabajados*
Días Licencias*
Días Permisos*
Días Ausencias*
Días Suspendidos*
Número Horas No Trabajadas*
Sobretiempo horas extras*
Costo Empresa*
Total Haberes Imponibles*
Total Haberes No Imponibles No Tributables*
Total Haberes No Imponibles Tributables*
Total Descuentos Legales*
Total Otros Descuentos*
Sueldo Líquido*
Base Tributable*
Rebaja Zona Extrema*
Impuesto*
Pago Previsión*
Pago Salud Obligatoria*
Pago Salud Voluntaria*
Pago Previsión Voluntaria*
Seguro Cesantía (Trabajador)*
Trabajo Pesado (Trabajador)*
Seguro Cesantia (Empleador)
Mutual Empleador
Pago SIS (Empleador)
Trabajo Pesado (Empleador)
AFP prevision empleador
Cotización Expectativa de Vida
Otros Aportes Patronales
Saldo Sobregiro*
⚠️Importante: Para evitar errores al cargar el Template, deberás completar cada uno de los campos obligatorios, si no hay dato, completa con un 0 (cero). Del mismo modo, verifica que los montos cuadren, ya que de lo contrario obtendrás errores en la carga del archivo.
B) Haberes Imponibles: aquí debes completar el nombre y el monto de todos los haberes imponibles que componen la liquidación de cada uno de los colaboradores.
C) Haberes No Imponibles: aquí debes completar el nombre y el monto de todos los haberes no imponibles que componen la liquidación de cada uno de los colaboradores.
D) Descuentos: aquí debes completar el nombre y el monto de otros descuentos, distintos a los descuentos legales.
E) Líneas de Finiquito: aquí debes completar el nombre, monto y código de ítem de todos los conceptos de finiquito que hayas incluido en la liquidación de sueldo.
❗Importante: El código de ítem va independiente de si marcas o no la opción de "Asignar código de ítems".
4. Una vez que hayas completado toda la información en la plantilla, haz clic en Seleccionar archivo y carga el documento. Si la importación se realiza correctamente, las liquidaciones históricas quedarán registradas en la plataforma.
Consideraciones importantes:
- La hoja “Liquidaciones” debe contener únicamente montos totales. No debe incluir desgloses ni conceptos (ej: AFP, mutual u otros), ya que estos no se ingresan de forma individual en esta hoja.
- Las hojas “Haberes Imponibles” y “Haberes No Imponibles” deben contener el detalle de cada concepto con su respectivo monto.
⚠️Importante: Los valores deben ser consistentes con los totales informados en la hoja “Liquidaciones”, ya que el sistema valida la cuadratura entre hojas.
- La hoja “Descuentos” debe utilizarse exclusivamente para otros descuentos no legales (por ejemplo: créditos, anticipos u otros).
⚠️Importante: Los descuentos legales ya están incorporados en la hoja “Liquidaciones”, por lo que no deben repetirse aquí.
Palabras claves:
Remuneraciones, DDJJ, Liquidaciones, Información Histórica, Declaraciones Juradas.
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