En caso que trabajes con haberes reliquidados esta opción te va a permitir cargar reliquidaciones de meses pasados, que no sea posible generar directamente en Buk.
Requisitos previos
- Tener activada la opción "Habilitar Reliquidaciones". Para comprobarlo, ve a Reportería > Importadores > Importadores > Información Histórica y revisa si aparece la opción Reliquidación de Bonos Históricos.
- Si aparece, ya está activada y puedes continuar.
Si no aparece, actívala en el menú lateral Remuneraciones > Configuraciones > Cálculos > Habilitar Reliquidaciones.
- Tener cargadas liquidaciones históricas para el mes de pago de la reliquidación.
Antes de empezar: ¿es este el proceso que necesitas?
Este importador sirve para cargar reliquidaciones de meses pasados que no es posible generar directamente en Buk, normalmente porque las liquidaciones de esos meses no existen en la plataforma (por ejemplo, períodos anteriores a tu llegada a Buk).
Si necesitas… | Usa |
|---|---|
| Cargar la reliquidación de un bono de períodos que no están procesados en Buk | Este importador de reliquidaciones históricas |
| Pagar diferencias por el alza del Ingreso Mínimo Mensual (IMM) | El proceso de reliquidación por sueldo mínimo, que usa un ítem reliquidable |
| Reliquidar un bono cuyos meses de devengo sí están procesados en Buk | La opción Reliquidar Bono desde la ficha del colaborador |
Si cargas un caso en el importador equivocado, los montos quedan registrados pero no generan las diferencias de impuesto que corresponden.
¿Cómo cargar las reliquidaciones históricas?
Si logras ver el importador de reliquidaciones de bonos históricos, puedes iniciar proceso y revisar las instrucciones antes de proceder a descargar y llenar el template para luego cargarlo al sistema.
Una vez que tengas toda la información lista, debes subir el archivo:
Veamos un ejemplo:
Tenemos un trabajador que recibió un Bono Anual de $600.000 en diciembre de 2019, correspondiente al periodo de septiembre 2019 a noviembre 2019, entonces la primera parte del template quedaría así:
Como puedes observar, el total del bono debe ser dividido en el total de los meses que serán considerados ($600.000 / 3 meses). Cada fila tiene un monto asociado, correspondiente a la proporción del bono reliquidado en ese mes.
Qué completar en cada columna
| Columna | Qué va | Ojo con |
|---|---|---|
| Número de Documento | El número de documentos del colaborador al que se le reliquida el bono | Debe existir en la plataforma |
| Código de Ficha | El código de ficha del colaborador al que se le reliquida el bono | Si el colaborador tiene más de una ficha de distintas empresas |
| Empresa | RUT de la empresa que paga el bono | El colaborador haya trabajado en esa empresa en el periodo reliquidado |
| Nombre | El nombre con que identificas ese bono reliquidado | Si subes varios bonos al mismo colaborador, para la misma empresa y el mismo período, cada uno necesita un nombre distinto (Bono anual, Bono desempeño, Gratificación…) |
| Mes variable | El mes en que se pagó el bono reliquidado | Debe existir una liquidación para este periodo, histórica o procesada por Buk |
| Agrupación LRE | El código para que la reliquidación aparezca en el LRE | Debes usar los códigos correspondientes a reliquidaciones |
| Mes Registro | El mes al que corresponde esa porción del bono | Una fila por mes. El período debe ser continuo y la cantidad de filas debe coincidir con la cantidad de meses reliquidados |
| Monto | La proporción del bono que corresponde a ese mes | Es el total del bono dividido en la cantidad de meses (ej. $600.000 / 3 meses) |
| Diferencia Impuesto Pre Actualización | La diferencia de impuesto del mes de esa fila, sin corrección monetaria | |
| Diferencia Impuesto Post Actualización | La diferencia de impuesto del mes de esa fila, con corrección monetaria | |
| Diferencia Base Imponible | La diferencia en la base imponible que genera la proporción del bono en ese mes | Algunos bonos reliquidados, como los de finiquito, no siempre generan diferencia en base imponible |
Si el monto que cargaste no era el correcto, puedes corregir el archivo y volver a subirlo: la nueva carga sobrescribe la información anterior.
💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo
🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.