En Chile, por convención se pagan siempre 30 días cuando un colaborador trabaja el mes completo. Sin embargo, la normativa de la Dirección del Trabajo (DT) establece situaciones específicas donde el cálculo debe ajustarse a los días efectivamente trabajados.
Este artículo explica las metodologías disponibles en Buk para gestionar correctamente los ingresos a mitad de mes, licencias médicas y ausencias injustificadas.
Definiciones
- Sueldo diario: es el resultado de dividir el sueldo mensual por 30, sin importar la cantidad real de días que tenga el mes. De esta manera, se sabe con certeza el valor de un día de trabajo, evitando distorsiones por la cantidad de días que pueda tener un mes.
- Días trabajados: días en los que el trabajador efectivamente prestó servicios. Relevante en los casos de licencia médica o fracción de mes.
- Días de ausencia: días en los que el trabajador no asistió a cumplir sus labores sin justificación. Estos días se descuentan del sueldo.
- Días de licencia médica: días en los que el trabajador no asistió a cumplir sus labores con justificación médica. Estos días los paga la entidad pagadora del subsidio de incapacidad laboral (SIL) y el empleador debe pagar los días efectivamente trabajados.
La Norma General y las Excepciones
Independiente de la cantidad de días que tenga el calendario (28, 29, 30 o 31), si una persona trabaja el mes completo, siempre se pagan 30 días.
Las diferencias de cálculo y el uso de las distintas metodologías en Buk cobran relevancia en los 3 casos que señala la DT en el Manual del Libro de Remuneraciones Electrónico:
- Ingreso durante el mes.
- Licencia médica.
- Ausencia injustificada.
Metodologías de Cálculo en Buk
Buk maneja 4 metodologías distintas para el cálculo de días, quedando a criterio de la empresa decidir cuál de ellas aplicar. A continuación veremos ejemplos de cada una de ellas:
1. Días trabajados: esta metodología paga siempre los días efectivamente trabajados, independiente del motivo de la ausencia (inasistencia o licencia). Por lo tanto, en esta metodología siempre vamos a considerar el número de días que tiene el mes y vamos a pagar por los días que sí trabajó la persona.
2. Días trabajados descontar ausencias: ésta es la metodología de cálculo por defecto, la que va en línea con lo mínimo que exige la DT. En el caso de ausencias, descuenta los días de inasistencia siempre de una base de 30, independiente de la cantidad de días que tenga el mes. En el caso de licencias, paga siempre los días efectivamente trabajados, por lo que sí se consideran los días que tiene el mes.
3. Días trabajados descontar ausencias licencias: en esta metodología tomamos siempre como base de cálculo 30 días y descontamos todas las ausencias, sean inasistencias o licencias.
4. Días no trabajados meses de 30: esta metodología considera meses incompletos. En caso de finiquito, toma los días efectivamente trabajados. En caso de ausencias o licencias, toma los días trabajados y las licencias y ausencias.
Casos Específicos según la Dirección del Trabajo
- Ingreso o término a mitad de mes: en estos casos, se deben pagar los días efectivamente trabajados.
- Licencias médicas: en estos casos, se deben pagar los días efectivamente trabajados.
- Ausencias: en estos casos, se descuentan los días de ausencia a un mes trabajado completo. Es decir, a 30 días, se descuentan los días de ausencia.
Preguntas Frecuentes
¿Por qué en un mes de 31 días, si el trabajador falta un día, se le pagan 30 días?
Esto ocurre bajo la metodología Días trabajados. Como el mes tiene 31 días y sólo hubo una falta, los días efectivos de trabajo siguen siendo 30, por lo que el sueldo base se mantiene íntegro.
¿Qué pasa en febrero si el trabajador falta 1 día?
Dependerá del tipo de ausencia:
Licencia médica: con las metodologías Días trabajados y Días trabajados descontar ausencias, los días a pagar son 27. Con las metodologías Días trabajados descontar ausencias licencias y Días no trabajados meses de 30, los días a pagar son 29.
Ausencia: con la metodología Días trabajados, los días a pagar son 27. Con las metodologías Días trabajados descontar ausencias, Días trabajados descontar ausencias licencias y Días no trabajados meses de 30, los días a pagar son 29.
Consideraciones Importantes
- Configuración: Puedes revisar tu metodología en el menú lateral Remuneraciones, sección Configuraciones, pestaña Cálculo.
- Libro de Remuneraciones Electrónico: La DT valida que los días informados coincidan con el calendario real en casos de licencias. Usar la metodología recomendada minimiza errores de carga en el portal de la DT.
Fuentes de información:
💡¿Aún tienes dudas?
Si este artículo no responde completamente tu consulta o necesitas apoyo en un caso particular, nuestro equipo está disponible a través de los canales de atención.
Chat | Teléfono | Correo
🎓 ¿Te interesa certificarte en Buk?
Te invitamos a realizar un curso de tu interés en Buk Academy, donde encontrarás contenidos guiados para profundizar en el uso de la plataforma y fortalecer tus conocimientos.