Cómo configurar la Asignación por Zona Extrema para tus colaboradores

En este artículo aprenderás a configurar el beneficio de Zona Extrema dentro de la plataforma. Este proceso te permitirá calcular correctamente la rebaja de impuestos en la base tributable de tus colaboradores y asignar los días adicionales de vacaciones que les corresponden por ley, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes.

Al finalizar esta configuración, el sistema validará automáticamente los datos de residencia y de lugar de trabajo del colaborador, cruzando la información de manera fluida para aplicar los porcentajes correspondientes de forma exacta.

Paso a paso

Paso 1: Activar la opción de Zona Extrema en la plataforma

Para comenzar con el proceso, primero debes habilitar esta funcionalidad a nivel general en el sistema. Para lograrlo, dirígete a la siguiente sección:

RUTA: Remuneraciones → Configuración → Cálculo

Una vez allí, verás diversas opciones de configuración laboral. Busca la casilla llamada Habilitar zona extrema y procede a activarla. Esto permitirá que el sistema deje la funcionalidad disponible para los siguientes pasos.

Paso 2: Validar o editar los porcentajes por localidad

El siguiente paso consiste en revisar que los porcentajes asignados a cada zona cumplan con lo que necesitas. Para verificarlo, ingresa a la siguiente ruta:

RUTA: Administración → Localidades

Al acceder, el sistema te mostrará el menú con todas las localidades actuales cargadas en la plataforma. A medida que vayas pinchando en una región, luego en una ciudad y finalmente en una comuna, se desplegarán sus detalles. Si entras a la sección de Opciones avanzadas, verás el porcentaje asignado por zona extrema. Este valor ya viene validado bajo la normativa chilena, pero si lo requieres, el sistema te permitirá transformarlo o editarlo libremente.

Paso 3: Configurar y alinear los recintos laborales

Antes de asociar a un trabajador con su lugar de labores, es necesario registrar correctamente la ubicación geográfica de tu empresa o sucursales. Dirígete a la siguiente sección:

RUTA: Administración → Organización → Recintos

En esta pantalla verás el listado de todos los recintos que has creado. Busca el que corresponda y pincha en la opción de editar, identificada con el icono del lápiz azul. Verás que se despliegan los datos del lugar; en este punto, asegúrate de ingresar la comuna y la calle exacta donde se encuentra este recinto para que las validaciones posteriores operen con éxito.

Paso 4: Actualizar la dirección de residencia del colaborador

Una vez listos los parámetros generales de la plataforma, es momento de actualizar la información de tu personal. Primero, ingresa a la ficha del colaborador que deseas configurar y selecciona el cuadro azul con el icono del lápiz. A continuación, pincha en la opción de Información personal. Una vez dentro de este apartado, dirígete a la sección de dirección particular e ingresa la ciudad y la comuna exacta a la cual corresponde su vivienda actual.

Paso 5: Asignar el lugar de trabajo y recinto al colaborador

Luego de guardar el domicilio, mantente dentro de la ficha del colaborador y dirígete a la pestaña Resumen. Para registrar el lugar exacto donde desenvuelve sus labores, cuentas con dos vías que debes completar dentro de la plataforma:

• Por un lado, pincha en la opción Editar trabajo. Verás aparecer los campos de Recinto o dirección y comuna; allí debes seleccionar el recinto correspondiente y registrar la comuna donde trabaja.

• Por otro lado, en la misma sección de Resumen, puedes ingresar pinchando directamente en el Centro de costo asignado al trabajador. Una vez dentro, pincha en la Sub área en la que se encuentra, selecciona la opción Editar y, en la sección de dirección o recintos, ingresa el espacio que le corresponde a este colaborador.

Paso 6: Ajustar la política de vacaciones adicionales

Para terminar el proceso, es muy importante que consideres que la política de vacaciones con días adicionales no se asignará de forma automática. En este caso, tendrás que realizar un ajuste posterior de manera manual. Para resolverlo, modifica la política desde el recuadro Vacaciones al momento de editar el trabajo, o hazlo directamente desde la ficha del colaborador ingresando en su apartado específico de Vacaciones.

Resultado esperado

Si realizaste el procedimiento correctamente, el sistema validará de forma automática que la comuna de residencia y la comuna de trabajo tengan derecho al beneficio simultáneamente.

Para confirmar que la asignación quedó aplicada de manera exitosa, podrás revisar la liquidación de sueldo del colaborador. Al hacerlo, notarás que el número final de la base tributable será visiblemente inferior a la diferencia matemática común entre los haberes disponibles y los descuentos legales. Aunque no verás un texto explícito que diga "Zona Extrema" en el documento de la liquidación, esta rebaja en la base tributable será la evidencia definitiva de que el sistema aplicó el beneficio de forma correcta.

Consideraciones adicionales

• Rebaja tributaria vs. vacaciones: La validación de residencia es obligatoria únicamente para la rebaja en la base tributable. Los 5 días adicionales de vacaciones se siguen reconociendo basándose solo en la comuna del lugar de trabajo, sin importar dónde viva el colaborador.

• Criterio de prevalencia: Si el colaborador reside en una comuna con un porcentaje de rebaja diferente al de su lugar de trabajo, el sistema aplicará siempre el porcentaje correspondiente a su comuna de residencia.

• Respaldo legal: El beneficio tributario exige el cumplimiento de ambas condiciones al mismo tiempo. Si un colaborador vive en una comuna que no es zona extrema (como Santiago) y trabaja en una que sí lo es (como Iquique), no le corresponderá la rebaja tributaria.

• Proporcionalidad de vacaciones: El cálculo de los días adicionales de vacaciones comenzará a contabilizarse en la plataforma a partir del mismo mes en que realices la asignación de la zona en el sistema.