¿Cómo asignar APV individual como ítem?

Proceso de asignación en Plataforma Individual: 

Para gestionar un APV Individual, comienza accediendo a la ficha del colaborador. Una vez dentro, dirígete a la pestaña "Ítems" y seguidamente haz clic en "Descuentos". Dentro de "Descuentos", encontrarás el botón "Asignar APVI":

Se abrirá un formulario en el que se te solicitará llenar campos clave como la Institución, valor del plan, Tipo de Pago, entre otros. Tras asegurarte de que la información proporcionada es correcta, haz clic en "Asignar" para guardar la asignación.

Posteriormente, podrás revisar y confirmar esta asignación dentro del apartado "Descuentos" de la sección "Ítems". Además, esta información se reflejará adecuadamente en la liquidación correspondiente del colaborador.

Proceso de edición o suspensión en Plataforma Individual:

Una vez asignado el APVI puedes dirigirte a la ficha en la pestaña de "Items" haciendo clic en "Descuentos":

En ese recuadro encontrarás todos los APVs y descuentos asignados. Si deseas editarlo presiona sobre los 3 puntos y haz clic en Editar.

Si deseas suspender el APV de forma individual podrás hacerlo desde el ícono de pausa (⏸️) e indicando la cantidad de meses a suspender. Una vez definido presiona "Suspender" para guardar los cambios.

Por último si deseas desasignar o eliminar por alguna equivocación podrás hacer clic en Eliminar y confirmar la acción desde la ventana emergente.

Proceso de asignación en Plataforma Masivo: 

Para realizar una carga masiva de APVI en la plataforma, comienza accediendo al menú lateral Reportería, sección Importadores y, dentro de ella, haz clic en la opción Importadores. Una vez allí, presiona sobre el importador de "Ahorros Voluntarios". Al realizarlo, encontrarás la sección "Ahorro a Cargar" donde deberás seleccionar "APVI". 

Lee detenidamente las instrucciones de carga y tras familiarizarte con estas, procede a descargar el template. Con la información debidamente rellenada en el template, sólo queda seleccionar el periodo al que quieres agregar la información y subir el template a la plataforma utilizando la opción "Seleccionar archivo", y con eso, habrás completado satisfactoriamente la carga masiva de APVI.

Proceso de suspensión en Plataforma Masivo:

En caso de que desees realizar una suspensión masiva del APV, comienza accediendo al menú lateral Reportería, sección Importadores y, dentro de ella, haz clic en la opción Importadores. Una vez allí, presiona sobre el importador de Suspensión de Items y Créditos.

En la casilla "Tipo" selecciona la opción de "Item". Luego descarga y rellena el template con los datos del RUT de colaborador, su código de ficha, el código del ítem, y los períodos a suspender. Una vez listo sube el template desde "Seleccionar Archivo" para suspender masivamente.

Definiciones:  

• APV: El APV (Ahorro Previsional Voluntario) es un mecanismo de ahorro adicional en Chile, destinado a complementar las pensiones. Su objetivo es incentivar el ahorro previsional por encima de las cotizaciones obligatorias, permitiendo a las personas acumular mayores fondos para su jubilación.

Sustento Legal y Aplicaciones: 

El manejo de Aportes Previsionales Voluntarios (APVs) individuales ha experimentado una evolución en Buk con la introducción de un ítem designado como "Cotiz. Prev. Voluntaria". Esta transformación no solo busca optimizar la gestión administrativa, sino también garantizar la conformidad con las normativas vigentes, entregando un mayor grado de supervisión sobre los APVs individuales. 

Al asignar el APV, se requiere completar una serie de campos, cada uno con su relevancia particular:

• Institución: Se refiere a las entidades autorizadas por la Superintendencia de Pensiones para administrar estos APVs. Al seleccionar, asegúrate de elegir la institución correcta con la cual se ha establecido el acuerdo de APV.

• Plan: el monto del aporte mensual que se descuenta al colaborador, expresado en la moneda que elijas en el campo Moneda (pesos, UF o % imponible). Lo encuentras en el contrato de APV.

• Moneda: Define en qué tipo de moneda se realizará el APV. Las opciones disponibles son "Peso" (moneda chilena),  "UF" (Unidad de Fomento) o " % Imponible".

• Tipo Pago: indica a quién se entrega el aporte, no por qué medio lo pagas.

  Tipo de pago	A quién llega el aporte	Cuándo corresponde
  Directo	A la institución que administra el APV (la que eliges en Institución)	El contrato de APV indica que el aporte se entera directamente en esa institución
  Indirecto	A la AFP del colaborador (la de su información previsional), que después lo traspasa a la institución del APV	El contrato de APV indica que el aporte se entera a través de la AFP del colaborador

  El dato está en el contrato o formulario de APV que firmó el colaborador con la institución. Si no está claro, confírmalo con esa institución antes de asignar.

  ¿Y si lo pago por Previred? El APV se informa en el archivo de Previred junto con el resto de las cotizaciones, sea Directo o Indirecto. Por eso, que lo pagues por Previred no define el tipo de pago: lo define a quién se entrega el aporte.

• Rebaja impuestos: depende del régimen tributario que el colaborador eligió al contratar el APV. El régimen aparece en su contrato.
  • Régimen B: el aporte se descuenta de la base tributable del Impuesto Único de Segunda Categoría del mes, por lo que el colaborador paga menos impuesto mensual. Esta rebaja tiene un tope de 50 UF mensuales (600 UF al año). Lo que supere ese tope se sigue descontando, pero no rebaja el impuesto.
  • Régimen A: el aporte no rebaja el impuesto mensual. A cambio, el Estado entrega una bonificación del 15 % del monto ahorrado, con un tope anual de 6 UTM, que se deposita directamente en la cuenta de APV del colaborador.
• N° Documento: el número del contrato o formulario de APV que entrega la institución. No es el RUT del colaborador.
• Mes Inicio: En esta sección se podrá seleccionar el mes en que iniciará la rebaja por el APV, el mes a elegir debe ser el mes en que se esté trabajando o posterior, nunca un mes ya cerrado.

• Agregar Mes Término: Al marcar esta casilla podrás establecer el mes en que finalizará la asignación del APV.

  Con esta estructura, Buk pretende simplificar y transparentar la gestión de los APVs, garantizando el cumplimiento de las disposiciones legales y ofreciendo a las empresas y sus colaboradores un control eficiente de sus aportes previsionales voluntarios.

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