El Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) es un archivo digital estandarizado que permite a los empleadores informar mensualmente las remuneraciones de sus trabajadores a la Dirección del Trabajo (DT) de forma electrónica.
Este artículo explica cómo configurar, asignar códigos y descargar este archivo desde Buk para cumplir con la normativa vigente.
Requisitos Previos
- Permisos necesarios: perfil de Administrador o permisos de gestión en el módulo de Remuneraciones.
- Configuración de Recintos: asegúrate de que tus sub-áreas tengan un recinto asignado en el menú lateral Administrativo, sección Organización y luego Áreas para evitar errores de Comuna/Región en la plataforma DT. Para más información sobre cómo configurar recintos, puedes revisar este artículo.
- Cierre de Mes: no es obligatorio que el mes esté cerrado, pero sí que las liquidaciones estén calculadas y validadas.
Configuraciones Iniciales
Antes de generar el archivo, debes definir el formato de descarga y asegurarte de que tus ítems tengan la agrupación requerida por la DT.
1. Definir formato de descarga (CSV o TXT)
Para elegir el formato que prefieras obtener por defecto:
- Ve al menú lateral Remuneraciones, sección Configuraciones, pestaña Archivos.
- En el campo Formato del LRE, selecciona entre CSV o TXT.
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Haz clic en Guardar.
2. Asignación de Agrupación LRE a los ítems
Cada haber o descuento debe estar asociado a una agrupación específica de la Dirección del Trabajo para que el archivo sea válido. Puedes asignar esta agrupación de forma individual o masiva.
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De forma individual:
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Ve al menú lateral Remuneraciones, sección Ítems y luego Ítems.
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Edita el ítem deseado y, en la sección Opciones Avanzadas, busca el campo Agrupación LRE.
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Selecciona el concepto correspondiente de la lista desplegable provista por la DT. Recuerda que para saber cuál debes usar puedes revisar el Suplemento del LRE.
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De forma masiva:
- Ve al menú lateral Reportería, sección Importadores y luego Importadores.
- Busca el importador Estructura Ítems y selecciona el periodo desde el cual quieres aplicar los cambios. Luego marca la casilla Agrupación LRE y descarga el template. En el apartado Agrupación LRE puedes encontrar información sobre los códigos de agrupación, sólo haz clic en Ver códigos válidos y se desplegará el listado completo.
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Completa la columna Agrupación LRE con los códigos respectivos y sube el archivo.
Recuerda que cada vez que actualices las agrupaciones del LRE debes volver a generar el libro antes de descargarlo, de esta forma te aseguras que todos los cambios realizados se vean reflejados en el archivo.
Generación del Archivo
Existen dos rutas en Buk para obtener tu archivo LRE:
Opción A: Desde el menú Procesos
- Ve al menú lateral Remuneraciones, sección Procesos.
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Dirígete al mes para el que quieres descargar el archivo y, en la sección Proceso General, ubica el cuadro Libro Electrónico. Si no ha sido generado, haz clic en los tres puntos y luego en Generar.
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Haz clic en los tres puntos y luego en Descargar.
Opción B: Desde Archivos y Pagos
- Ve al menú lateral Remuneraciones, sección Archivos y Pagos.
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Haz clic en Crear Archivo.
- En el listado Tipo de archivo, selecciona LRE, escribe un nombre para identificar el archivo y selecciona el mes de los comprobantes que quieres incluir.
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Selecciona los comprobantes que quieres incluir en el archivo y haz clic en Crear archivo.
Solución a Errores Comunes
Error: "Falta Comuna o Región" en la DT
Este error ocurre si el trabajador pertenece a una sub-área sin recinto asociado.
- Crea el recinto en el menú lateral Administrativo, sección Organización y luego Recintos.
- Asígnalo en el menú lateral Administrativo, sección Organización y luego Áreas.
- Selecciona la sub-área que quieres editar y dirígete a la pestaña Editar.
- Asigna el recinto correspondiente y haz clic en Guardar.
Regeneración en Meses Cerrados
Si editaste información de meses ya cerrados:
- Activa el Modo Administrador, haciendo clic en tu nombre de usuario.
- En el menú lateral Remuneraciones, sección Procesos, dirígete al mes para el cual quieres regenerar el libro.
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En la sección Proceso general, haz clic en Más Acciones y usa la opción Generar Archivos (sin reprocesar) para actualizar el LRE con la nueva información.
Consideraciones Importantes
Excepciones y Advertencias
- No abras el archivo CSV o TXT en Excel antes de subirlo a la DT. Excel modifica el formato de las fechas, lo que causará el rechazo por "formato alterado".
- LRE vs. Libro de Remuneraciones: el Excel/PDF tradicional que se descarga desde Libros es para revisión interna. El único archivo válido para la DT es el generado específicamente como Libro Electrónico.
- Descarga Mensual: la DT sólo acepta declaraciones mensuales. No es posible generar archivos anuales consolidados.
¿Qué hacer si...?
- ¿El ítem no aparece en el LRE? Revisa que tenga asignada una Agrupación LRE. Si el campo está vacío, el ítem no se informará.
- ¿Aparecen duplicados? Verifica si tienes colaboradores en múltiples sub-procesos o si el archivo fue generado antes de finalizar todos los cálculos del mes.
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