El Libro de Remuneraciones Electrónico (LRE) es un archivo digital estandarizado que permite a los empleadores informar mensualmente las remuneraciones de sus trabajadores a la Dirección del Trabajo (DT) de forma electrónica.
Este artículo explica cómo configurar, asignar códigos y descargar este archivo desde Buk para cumplir con la normativa vigente.
Requisitos Previos
Permisos necesarios: perfil de Administrador o permisos de modificación en el módulo de Remuneraciones.
Configuración de Recintos: asegúrate de que tus sub-áreas tengan un recinto asignado en el menú lateral Administrativo, sección Organización y luego Áreas para evitar errores de Comuna/Región en la plataforma DT. 👉Para más información sobre cómo configurar recintos, puedes revisar este Recintos .
Cierre de Mes: no es obligatorio que el mes esté cerrado, pero sí que las liquidaciones estén calculadas y validadas.
Configuraciones Iniciales
Antes de generar el archivo, debes definir el formato de descarga y asegurarte de que tus ítems tengan la agrupación requerida por la DT.
1. Definir formato de descarga (CSV o TXT)
Para elegir el formato que prefieras obtener por defecto:
Ve al menú lateral Remuneraciones ➜ sección Configuraciones ➜ pestaña Archivos.
En el campo Formato del LRE, selecciona entre CSV o TXT.
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Haz clic en Guardar.
2. Asignación de Agrupación LRE a los ítems
Cada haber o descuento debe estar asociado a una agrupación específica de la Dirección del Trabajo para que el archivo sea válido.
Asignación individual:
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Ve al menú lateral Remuneraciones ➜ sección Ítems ➜ luego Ítems ➜ haz clic en editar.
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Edita el ítem deseado y, en la sección Opciones Avanzadas, busca el campo Agrupación LRE.
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Selecciona el concepto correspondiente de la lista desplegable provista por la DT.
👉 Recuerda que para saber cuál debes usar puedes revisar el siguiente artículo de la Dirección del Trabajo: Suplemento del LRE.
Asignación masiva:
Ve al menú lateral Reportería ➜ sección Importadores ➜ Importadores ➜ Selecciona el Importador "Estructura de ítems (modificador)".
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Se abrirá la siguiente ventana , aquí debes:
a) Seleccionar el período desde el cual deseas aplicar los cambios.b) Marcar la casilla Agrupación LRE
c) Luego, haz clic en Descargar plantilla.
💡Nota: En el apartado Agrupación LRE puedes encontrar información sobre los códigos de agrupación, sólo haz clic en Ver códigos válidos y se desplegará el listado completo.
Una vez que hayas completado la plantilla con las agrupaciones LRE correspondientes, guarda el archivo. Después, haz clic en Subir archivo, selecciona la plantilla y cárgala en la plataforma. Si la importación se realiza correctamente, las agrupaciones LRE quedarán registradas y disponibles en Buk.
⚠️Importante: Recuerda que cada vez que actualices las agrupaciones del LRE debes volver a generar el libro antes de descargarlo, de esta forma te aseguras que todos los cambios realizados se vean reflejados en el archivo.
¿ Cómo genero el archivo LRE?
Existen tres rutas en Buk para obtener tu archivo LRE:
Opción A: Desde el "Panel de control"
1. Dirígete a Remuneraciones ➜ Panel de Control➜ ubícate en el mes del que deseas obtener el archivo ➜ haz clic en el menú de los tres puntos (⋮) ➜ selecciona Descargar.
Opción B: Desde el módulo de "Procesos"
1. Dirígete a Remuneraciones ➜ Procesos ➜ Ingresa al mes del que deseas obtener el archivo.
2. Luego, te posicionas en la pestaña Procesos ➜ Proceso General ➜ Selecciona el archivo Libro Electrónico ➜ haz clic en el menú de los tres puntos (⋮) ➜ Descargar.
Opción C: Desde el módulo de "Archivos y Pagos"
1. Dirígete a Remuneraciones ➜ Archivos y Pagos ➜ Clic en "Descargar".
Si deseas trabajar con un archivo existente, utiliza los filtros para encontrarlo por Tipo de archivo, Tipo(s) de comprobante(s) o Mes. Una vez localizado, podrás ⭳ descargarlo o (⋮) editarlo.
Si necesitas generar un archivo nuevo, haz clic en Crear archivo, ubicado en la esquina superior derecha, y completa la configuración correspondiente para crear el archivo desde cero.
Errores comunes al cargar el archivo LRE a la Dirección del Trabajo
Error: "Falta Comuna o Región" en la DT
Descripción
Este error se produce cuando la subárea del colaborador no tiene un recinto (dirección) asociado, por lo que el sistema no puede identificar la comuna o región requerida para generar el archivo de la DT.
Solución
- Dirígete a Administrativo ➜ Organización ➜ Recintos y crea el recinto si aún no existe.
- Luego, ve a Administrativo ➜ Organización ➜ Áreas, selecciona la subárea, haz clic en Editar, asigna el recinto correspondiente y guarda los cambios
- Luego, regenera el archivo LRE del mes e intenta cargarlo a la DT.
¿Qué ocurre si el mes está cerrado?
Si editaste información de meses ya cerrados, debes regenerar el archivo (sin procesar):
Activa el Modo Administrador, haciendo clic en tu nombre de usuario.
En el menú lateral Remuneraciones, sección Procesos, dirígete al mes para el cual quieres regenerar el libro.
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En la sección Proceso general, haz clic en Más Acciones y usa la opción Generar Archivos (sin reprocesar) para actualizar el LRE con la nueva información.
Consideraciones Importantes
No abras el archivo CSV o TXT en Excel antes de subirlo a la DT. Excel modifica el formato de las fechas, lo que causará el rechazo por "formato alterado".
LRE vs. Libro de Remuneraciones: el Excel/PDF tradicional que se descarga desde Libros es para revisión interna. El único archivo válido para la DT es el generado específicamente como Libro Electrónico.
Descarga Mensual: la DT sólo acepta declaraciones mensuales. No es posible generar archivos anuales consolidados.
¿Qué hacer si...?
¿El ítem no aparece en el LRE? Revisa que tenga asignada una Agrupación LRE. Si el campo está vacío, el ítem no se informará.
¿No encuentras el ítem a configurar? Valida si efectivamente es un ítem creado en la plataforma desde el menú lateral izquierdo en Remuneraciones > Ítems, de otra forma es un aporte predefinido de la plataforma como "Sueldo base" o "Gratificación".
¿Aparecen duplicados? Verifica si tienes colaboradores en múltiples sub-procesos o si el archivo fue generado antes de finalizar todos los cálculos del mes.
¿Tengo sueldo empresarial?: en ese caso, la Colación y Movilización se reportarán en la misma columna del sueldo empresarial, quedando las columnas de Colación y Movilización en 0, respectivamente.
Palabras claves
LRE, Agrupación LRE, Ítems, Archivos y Pagos.
Manuales Sugeridos
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