Guía Práctica: Fórmulas más Utilizadas en la Configuración de Estructuras Contables

Descripción

Esta fórmula permite asignar automáticamente la cuenta contable según el plan definido en el trabajo (job_custom_attrs.Plan_Contable). Es útil para escenarios donde distintas áreas (por ejemplo, Administración u Operaciones) requieren asociarse a cuentas contables diferentes.

💡 Importante: aunque el siguiente ejemplo se basa en variables de job (trabajo), la misma lógica puede aplicarse a otras categorías según el contexto del asiento.

• centro_costo → si deseas basar la cuenta contable en un centro de costo.
• area → si la lógica depende del área asignada.
• empresa → si las cuentas varían según la empresa.

Fórmula

CASE job_custom_attrs.Plan_Contable 
  WHEN "ADMINISTRACION" THEN IF(PRESENT(cuenta_custom_attrs.ADMINISTRACION), cuenta_custom_attrs.ADMINISTRACION, cuenta_contable.cuenta_contable)
  WHEN "OPERACIONES" THEN IF(PRESENT(cuenta_custom_attrs.OPERACIONES), cuenta_custom_attrs.OPERACIONES, cuenta_contable.cuenta_contable)
  ELSE cuenta_contable.cuenta_contable
END
      

Explicación

1. Evalúa el plan en job_custom_attrs.Plan_Contable.
2. Si coincide con Administración u Operaciones, busca el atributo en la cuenta.
3. Si el atributo tiene valor → se usa; si no → se usa la cuenta general.

Ejemplo

Plan = OPERACIONES → devuelve cuenta_custom_attrs.OPERACIONES si existe, de lo contrario cuenta_contable.cuenta_contable.

Descripción

Esta fórmula obtiene automáticamente el RUT correspondiente al tipo de entidad definido en el atributo personalizado cuenta_custom_attrs.Rut. Evalúa si se trata de una AFP, Isapre, Empresa, Funcionario, APV u otro tipo, y devuelve el RUT asociado dinámicamente.

Utiliza la función rut_sin_puntos() para limpiar el formato del RUT (elimina puntos pero mantiene el guion). Si no deseas aplicar modificaciones, elimina rut_sin_puntos() para devolver el RUT completo.

Fórmula

CASE cuenta_custom_attrs.Rut 
  WHEN "AFP" THEN rut_sin_puntos(plan.rut_afp)
  WHEN "SALUD" THEN rut_sin_puntos(plan.rut_isapre)
  WHEN "FUNCIONARIO" THEN rut_sin_puntos(employee.rut)
  WHEN "EMPRESA" THEN rut_sin_puntos(empresa.rut)
  WHEN "AFC" THEN "76237243-6"
  WHEN "CCAF" THEN "81826800-9"
  WHEN "MUTUAL" THEN rut_sin_puntos(plan.rut_mutual)
  WHEN "APV" THEN rut_sin_puntos(plan.rut_apv)
  ELSE rut_sin_puntos(cuenta_custom_attrs.Rut)
END
      

Explicación

1. Evalúa el valor definido en cuenta_custom_attrs.Rut.
2. Obtiene el RUT según la entidad (AFP, Isapre, Empresa, etc.).
3. Usa rut_sin_puntos() para entregar un formato limpio.
4. Si no coincide con ningún tipo, devuelve el valor original.

Ejemplo

Tipo = "AFP" → devuelve plan.rut_afp sin puntos.
Tipo = "FUNCIONARIO" → devuelve employee.rut sin puntos.
Tipo = "EMPRESA" → devuelve empresa.rut sin puntos.

Descripción

Versión extendida que obtiene el RUT según el tipo de entidad y el tipo de cuenta contable (cuenta_contable.nombre_cuenta), diferenciando entre AFP, APV, Cesantía, Isapre, Empresa o Funcionario.

Fórmula

rut_sin_puntos(
  CASE cuenta_custom_attrs.RUT 
    WHEN "AFP" THEN IF(
      cuenta_contable.nombre_cuenta = "apv", plan.rut_apv,
      IF(
        cuenta_contable.nombre_cuenta = "cuenta_2", plan.rut_cuenta2,
        IF(
          cuenta_contable.nombre_cuenta = "cesantia" OR 
          cuenta_contable.nombre_cuenta = "cesantia_empleador_deber" OR 
          cuenta_contable.nombre_cuenta = "cesantia_empleador_haber",
          plan.afp_recaudadora,
          plan.rut_afp
        )
      )
    )
    WHEN "SALUD" THEN plan.rut_isapre
    WHEN "FUNCIONARIO" THEN employee.rut
    WHEN "APV" THEN plan.rut_apv
    WHEN "EMPRESA" THEN empresa.rut
    ELSE cuenta_custom_attrs.RUT
  END
)
      

Explicación

1. Evalúa el tipo de entidad (cuenta_custom_attrs.RUT).
2. Si es AFP, revisa además el nombre de la cuenta contable.
3. Devuelve el RUT específico (APV, Cesantía, Recaudadora, etc.).
4. Limpia el formato con rut_sin_puntos().

Ejemplo

Tipo = "AFP" y cuenta = "apv" → plan.rut_apv sin puntos.
Tipo = "AFP" y cuenta = "cesantia" → plan.afp_recaudadora sin puntos.
Tipo = "FUNCIONARIO" → employee.rut sin puntos.

Descripción

Las funciones LEFT() y RIGHT() se utilizan para recortar la cantidad de caracteres visibles de un texto o número. Son útiles para ajustar los largos de columnas según los requisitos del sistema contable.

Fórmula

LEFT(CONCAT(cuenta_contable.cuenta_contable, " "), 10)
LEFT(CONCAT(cuenta_custom_attrs.Descripcion, " "), 30)
LEFT(CONCAT(to_s(cuenta_contable.deber), " "), 12)
RIGHT(CONCAT(to_s(cuenta_contable.haber), " "), 8)
      

Explicación

1. LEFT(valor, n) toma los primeros n caracteres.
2. RIGHT(valor, n) toma los últimos n caracteres.
3. CONCAT(..., " ") evita errores cuando el valor está vacío.
4. Usa to_s() si el valor es numérico.

Ejemplo

Entrada:cuenta_contable.cuenta_contable = "110501000123"
Fórmula:LEFT(CONCAT(cuenta_contable.cuenta_contable, " "), 10)
Resultado: 1105010001

Entrada:cuenta_contable.nombre_cuenta = "Gastos de administración general"
Fórmula:RIGHT(CONCAT(cuenta_contable.nombre_cuenta, " "), 15)
Resultado: nistración general

Descripción

NORMALIZE(texto) elimina tildes y diacríticos del texto y convierte la letra “ñ” en “n”. Útil para búsquedas, comparaciones y generación de claves sin acentos.

Fórmula

NORMALIZE(cuenta_contable.glosa)
    

Explicación

1. Quita tildes: á→a, é→e, í→i, ó→o, ú→u.
2. Convierte “ñ” → “n”.
3. No altera espacios ni puntuación.
4. Se puede combinar con UPPER() o LOWER() para comparaciones case-insensitive.

Ejemplo

Entrada: NORMALIZE("Previsión AFP")
Resultado: Prevision AFP

Descripción

LPAD(texto, ancho) rellena el texto con espacios a la izquierda hasta alcanzar el largo total indicado en ancho. Si el texto supera ese tamaño, se recorta automáticamente para ajustarse.

Fórmula

LPAD(cuenta_contable.cuenta_contable, 20)
    

Explicación

1. Toma el valor especificado como texto.
2. Calcula cuántos espacios necesita para llegar al largo deseado.
3. Agrega espacios por la izquierda hasta completar el ancho total.
4. Si el contenido es más largo que el ancho, lo corta al tamaño indicado.

Ejemplo

Entrada:LPAD("2101001", 20)
Resultado:
"·············2101001" (13 espacios a la izquierda, total 20 caracteres)

Descripción

LPAD(texto, ancho, caracter) funciona igual que LPAD(texto, ancho), pero permite definir un carácter de relleno distinto al espacio. El tercer parámetro es opcional; si no se indica, se usan espacios.

Fórmula

LPAD("123", 10, '0')
    

Explicación

1. Toma el valor como texto y calcula cuántos caracteres faltan para llegar a ancho.
2. Rellena por la izquierda usando el caracter indicado.
3. Si el texto supera el ancho, se recorta para ajustarse al tamaño.
4. Si omites el tercer parámetro, el relleno será con espacios (comportamiento de LPAD(texto, ancho)).

Ejemplo

Entrada: LPAD("123", 10, '0')
Resultado: "0000000123"

Aplicación típica:LPAD(cuenta_contable.cuenta_contable, 20, '0')

Descripción

RPAD(texto, ancho) rellena el texto con espacios a la derecha hasta alcanzar el largo total indicado en ancho. Si el texto supera ese tamaño, se recorta automáticamente para ajustarse.

Fórmula

RPAD(cuenta_contable.cuenta_contable, 20)
    

Explicación

1. Toma el valor especificado como texto.
2. Calcula cuántos espacios faltan para llegar al largo deseado.
3. Agrega espacios por la derecha hasta completar el ancho total.
4. Si el contenido es más largo que el ancho, lo corta al tamaño indicado.

Ejemplo

Entrada: RPAD("2101001", 20)

Resultado (literal):

"2101001 "

13 espacios a la derecha, total 20 caracteres

Resultado (visualizado):

"2101001·············"

Cada · representa un espacio

Descripción

RPAD(texto, ancho, caracter) funciona igual que RPAD(texto, ancho), pero permite definir un carácter de relleno distinto al espacio. El tercer parámetro es opcional; si no se indica, se usan espacios.

Fórmula

RPAD("123", 10, '0')
    

Explicación

1. Toma el valor como texto y calcula cuántos caracteres faltan para llegar a ancho.
2. Rellena por la derecha usando el caracter indicado.
3. Si el texto supera el ancho, se recorta para ajustarse al tamaño.
4. Si omites el tercer parámetro, el relleno será con espacios (comportamiento de RPAD(texto, ancho)).

Ejemplo

Entrada: RPAD("123", 10, '0')

Resultado (literal):

"1230000000"

Relleno con ceros a la derecha hasta completar 10 caracteres.

Descripción

Esta fórmula permite identificar si una línea contable corresponde a un Débito o un Crédito según el valor del campo cuenta_contable.deber_o_haber. Es útil para mostrar etiquetas descriptivas o clasificaciones dentro de la estructura contable, especialmente al generar reportes o glosas personalizadas.

💡 Consejo: Puedes adaptar el texto de salida ('DEBITO' y 'CREDITO') según el formato que use tu ERP, por ejemplo: 'DEBIT' / 'CREDIT' o 'DR' / 'CR'.

Fórmula

IF(cuenta_contable.deber_o_haber = 'D', 'DEBITO', 'CREDITO')
    

Explicación

1. Evalúa el valor del campo cuenta_contable.deber_o_haber.
2. Si es igual a 'D', devuelve el texto "DEBITO".
3. En cualquier otro caso (por ejemplo, 'C'), devuelve "CREDITO".
4. Esta estructura condicional puede aplicarse también a otros campos, como glosa, centro de costo o tipo de documento.

Ejemplo

Entrada 1:cuenta_contable.deber_o_haber = 'D'
Resultado: DEBITO

Entrada 2:cuenta_contable.deber_o_haber = 'C'
Resultado: CREDITO