La funcionalidad de Encabezado te permite agregar filas al inicio del archivo contable exportado desde Buk.
Esta configuración es útil cuando el archivo contable necesita incluir información previa al contenido principal, como textos fijos, identificadores o valores construidos mediante fórmulas.
Por ejemplo, puede usarse cuando el formato de tu ERP requiere líneas iniciales con información de contexto antes del detalle contable.
💡 Importante: El Encabezado no está disponible por defecto en todas las estructuras. Para habilitarlo, debes activar la opción “Incluir encabezado” dentro de Opciones Avanzadas.
👉 Revisa el artículo Estructuras Contables - Opciones Avanzadas para conocer cómo habilitar esta funcionalidad.
¿Cómo funciona el Encabezado?
Al activar la opción “Incluir encabezado”, se habilita un nuevo tab llamado Encabezado dentro de la estructura contable.
En esta sección puedes configurar hasta 5 encabezados. Cada encabezado corresponde a una fila del archivo y puede contener múltiples columnas.
Si la estructura fue creada desde una plantilla que ya incluye encabezado, esta configuración aparecerá precargada. En cambio, si activas el encabezado en una estructura nueva, el tab se mostrará vacío para que puedas configurarlo desde cero.
Configuración disponible en cada encabezado
Dentro de cada encabezado podrás definir las columnas que compondrán esa fila.
Cada columna admite las siguientes configuraciones:
- Orden de aparición: define la posición de la columna dentro del encabezado.
- Tipo de columna: permite elegir entre Texto plano o Fórmula.
- Valor: corresponde al contenido que tendrá la columna.
Cuando el tipo de columna seleccionado es Fórmula, se habilita un ícono de engranaje que abre un modal para configurar la fórmula correspondiente.
Consideraciones importantes
- Se pueden configurar hasta 5 encabezados por estructura.
- Cada encabezado representa una fila al inicio del archivo exportado.
- Los tipos de columna disponibles en Encabezado son solo Texto plano y Fórmula.
- Si desactivas la opción “Incluir encabezado”, el archivo se exportará sin encabezado, aunque exista una configuración previa guardada.
¿Cómo configurarlo?
1. Activa la opción “Incluir encabezado”
Dentro de la creación o edición de una estructura contable, ve a la sección Opciones Avanzadas y activa el toggle “Incluir encabezado”.
2. Ingresa al tab Encabezado
Una vez activada esta opción, se habilitará el tab Encabezado dentro de la estructura contable.
3. Agrega un encabezado
Dentro del tab Encabezado podrás crear una nueva fila de encabezado. Recuerda que puedes configurar hasta un máximo de 5 encabezados.
4. Configura las columnas del encabezado
En cada encabezado podrás definir las columnas que formarán esa fila, indicando su orden de aparición, tipo de columna y valor.
- Si seleccionas Texto plano, podrás ingresar directamente el valor que se mostrará en la columna.
- Si seleccionas Fórmula, se habilitará un ícono de engranaje para abrir el modal de configuración de fórmula.
5. Guarda la estructura
Una vez configurado el encabezado, guarda la estructura contable para aplicar los cambios.
Ejemplo práctico
Supongamos que tu ERP requiere que el archivo contable incluya al inicio una fila con información general, como el nombre del proceso, el período o un identificador fijo.
En ese caso, puedes utilizar la funcionalidad Encabezado para construir esa fila antes del contenido principal del archivo, usando columnas de Texto plano o Fórmula según lo que necesites mostrar.