La funcionalidad de Pie de Página te permite agregar una fila final al archivo contable exportado desde Buk.
Esta configuración es útil cuando el sistema contable o ERP requiere incluir al final del archivo información como totales, textos de cierre u otros valores calculados.
💡 Importante: El Pie de Página no está disponible por defecto en todas las estructuras. Para habilitarlo, debes activar la opción “Incluir pie de página” dentro de Opciones Avanzadas.
👉 Revisa el artículo Estructuras Contables - Opciones Avanzadas para conocer cómo habilitar esta funcionalidad.
¿Cómo funciona el Pie de Página?
Al activar la opción “Incluir pie de página”, se habilita una nueva pestaña llamada Pie de Página dentro de la estructura contable.
En esta sección podrás definir las columnas que compondrán la fila final del archivo exportado.
Una vez configurado, el pie de página se agregará automáticamente como la última línea del archivo contable generado.
Configuración disponible en el Pie de Página
En la pestaña Pie de Página podrás definir las columnas que formarán parte de esta fila final.
Para cada columna podrás configurar:
- Orden de aparición: define la posición de la columna dentro del pie de página.
- Tipo de columna: determina cómo se construirá el valor de la columna.
- Valor: corresponde al contenido que se mostrará en la columna.
Tipos de columna disponibles en el Pie de Página
Al configurar el pie de página, podrás seleccionar entre los siguientes tipos de columna:
Texto plano
Permite ingresar un valor fijo, por ejemplo: Total, Cierre o FIN.
Monto
Permite seleccionar totales contables calculados automáticamente para el pie de página.
Actualmente, puedes utilizar:
- Total Débito
- Total Crédito
- Total Monto
Fórmula
Permite construir un valor dinámico utilizando variables disponibles en la estructura contable.
Al editar una fórmula del pie de página, tendrás acceso a variables agrupadas por categoría, como:
- Empresa: nombre, RUT e ID de la empresa.
- Variables del período: primer día del período, último día del período, último día hábil, mes, mes en palabras y año.
- Atributos personalizados de empresa: por ejemplo, códigos internos o atributos configurados específicamente por tu organización.
Estas variables permiten construir valores dinámicos, como identificadores de empresa, fechas de cierre u otra información requerida al final del archivo.
Consideraciones importantes
- El pie de página es opcional.
- Solo se incluirá en el archivo si la opción está activada.
- Si no se configura, el archivo se generará sin pie de página.
- La estructura del pie de página respetará el formato definido en la estructura contable.
- Esta configuración aplica a formatos como .csv, .xlsx, .txt y .xls.
¿Cómo configurarlo?
1. Activa la opción “Incluir pie de página”
Ingresa a la estructura contable que deseas configurar, dirígete a Opciones Avanzadas y activa la opción “Incluir pie de página”.
2. Ingresa al tab Pie de Página
Una vez activada esta opción, se habilitará una nueva pestaña llamada Pie de Página.
3. Agrega las columnas del pie de página
Dentro de esta pestaña podrás definir las columnas que compondrán la fila final del archivo.
4. Define el tipo de columna y su valor
Para cada columna podrás indicar si será de tipo Texto plano, Monto o Fórmula, según el valor que necesites mostrar.
5. Guarda la estructura
Una vez terminada la configuración, guarda la estructura contable para aplicar los cambios.
Ejemplo práctico
Supongamos que tu ERP requiere que al final del archivo contable se incluya una fila con el texto Total y el monto acumulado del archivo.
En ese caso, puedes utilizar el Pie de Página para construir esa fila final, combinando columnas de Texto plano y Monto según lo que exija tu formato de exportación.